在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业财务管理迎来了新的发展机遇，同时也面临着诸多挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案，已经帮助众多企业达成了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，我们将以某客户为例，深入探讨合思在企业财务数字化转型中所发挥的重要作用，一同探寻费用报销效率提升的奥秘。
数字阅读巨头的财务困境
该客户是一家在数字阅读领域声名远扬的头部品牌。尽管在行业中取得了显著成就，但在财务管理方面却遭遇了重重难题。
数据分散成为了首要问题。企业内部的数据分散在多个系统之中，业务流程被无情地切断，数据整合工作犹如攀登陡峭的山峰，困难重重。这直接导致费用管控措施无法有效落实，预算超标的情况时有发生，犹如一颗定时炸弹，随时可能给企业带来财务风险。
此外，大量低价值、机械性的工作让财务人员苦不堪言。每个财务月，他们需要处理500多张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴。在这个数字化的时代，他们却仿佛置身于传统的手工时代，长时间陷入繁琐的事务中，人效极低，费用报销效率提升更是无从谈起。
同时，企业在纸张成本和档案管理方面也面临着巨大压力。全业务数据都需要打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程，每月都会造成大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况频繁出现，业务人员在借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中苦苦寻觅，如同大海捞针，根本无法适应企业快速扩张的需求，费用报销效率提升成为了企业亟待解决的问题。
合思打造的一站式解决方案
面对客户的诸多财务痛点，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业完成业财平台建设。
构建开放生态。该方案精心构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上的各类消费，还是线下与合作商户的交易，都能轻松纳入系统管理，为企业的财务管理提供了全面而便捷的支持，为费用报销效率提升奠定了坚实基础。
提升存储利用效率。通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）巧妙分离，极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率。电子凭证不再是杂乱无章的信息，而是以更加有序、高效的方式进行存储和管理，方便企业随时查阅和使用，有效促进了费用报销效率提升。
实现业财深度融合。合思将业务规范、内控制度、费控标准等巧妙地嵌入系统，使业务与财务实现了深度融合。在业务发生的同时，财务信息能够及时准确地反映出来，避免了信息的滞后和误差，为企业的决策提供了有力支持，进一步推动了费用报销效率提升。
显著的转型成果
在合思解决方案的助力下，该客户在多个方面取得了显著的成果，实现了费用报销效率提升的目标。
增效成果斐然。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率得到了极大提升。档案整理效率大幅提高，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，提升了实物档案查找效率，让费用报销效率提升变得切实可行。
降本成效显著。差旅超标情况得到有效控制，预算超额问题得到明显改善。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，为企业节省了大量的资源，有力推动了费用报销效率提升。
合规保障有力。发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规经营提供了坚实保障，为费用报销效率提升创造了良好环境。
先进优势凸显。该解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，为企业的可持续发展注入了新的活力，进一步提升了费用报销效率提升的效果。
此次合作充分彰显了合思财务收支管理平台在企业财务数字化转型中的强大优势和显著成效。未来，合思将继续坚守以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，助力更多企业实现数字化和绿色化协同转型。如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思，开启高效财务管理新篇章，现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受费用报销效率提升带来的巨大改变！
