在当今数字化浪潮中,企业数字化转型的步伐不断加快,财务数智化已然成为企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其创新性的产品与服务,精准地解决了众多企业在财务数字化进程中遇到的痛点问题,有力地推动企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来,让我们深入了解合思在财务数智化领域的卓越表现。
合思:财务数智化领域先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司拥有敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,在发展历程中已累计融资超15亿元人民币。其在全国多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。如此雄厚的实力和广泛的市场认可,充分彰显了合思在财务数智化领域的领先地位。在移动发票管理方面,合思也凭借其先进的技术和完善的体系,为企业提供了便捷、高效的解决方案。
核心产品:打造移动发票管理利器
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合思费控:开启高效报销新时代
合思费控支持多系统集成,打破了数据孤岛的局面,实现了数据的互通互联。它具备费用标准管控、预算实时联动、自动校验费用标准和行程重叠等功能,从源头对费用进行精准把控。在移动发票管理方面,员工可通过移动终端进行审批操作,借助OCR技术自动识别发票信息,大大提高了报销效率。同时,它支持发票自动验真、查重,凭证自动生成,极大地减轻了财务基础工作的压力。 -
合思商城:便捷消费与合规管控并行
合思商城与申请单紧密关联,员工因公消费受差标管控,实现免垫资、免开票。商城提供海量资源同屏聚合比价功能,帮助企业节省成本。支持多种消费场景,如机票、酒店、用车、订餐等。在移动发票管理上,消费记录与发票信息自动关联,确保每一笔消费都有清晰的发票记录,便于企业进行财务管理和合规审计。 -
合思BI:数据驱动决策的智慧引擎
合思BI能够实时生成分析报表,清晰展示费用情况,为管理层提供决策依据。它可实现多维度数据统计和分析,帮助企业掌握费用变动趋势。在移动发票管理方面,通过对发票数据的深入分析,企业可以了解不同部门、不同项目的费用支出情况,从而优化预算分配和费用管控策略。 -
开放平台:构建互联互通的财务生态
开放平台具有强大的OpenAPI能力,支持以标准化方式对接第三方系统,实现数据的无缝同步和互联互通。这使得企业在移动发票管理过程中,可以与其他业务系统进行数据交互,提高信息的共享程度和业务处理的协同性。 -
银企直联:安全高效的资金支付通道
银企直联打通了业务与付款的环节,财务人员可实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,实现一键付款,避免错付、重付、漏付等问题。在移动发票管理中,银企直联确保了发票对应的款项支付安全、准确、及时,保障了企业资金的正常流转。 -
合思档案:智能管理电子会计档案
合思档案实现了电子会计档案的自动归集、储存和管理,提高了档案管理的效率和安全性。在移动发票管理方面,发票作为重要的会计档案,可通过合思档案系统进行高效管理,方便企业随时查阅和审计。
优势对比:彰显移动发票管理优势
与传统的手工报销和多系统独立运作模式相比,合思的解决方案在移动发票管理方面具有显著优势。
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效率提升显著
员工报销周期大幅缩短,例如动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。这得益于合思费控的移动审批和OCR识别发票功能,让员工随时随地都能处理报销事宜,大大提高了报销效率。同时,财务工作量减少,会计人员成本节约,动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在移动发票管理中,发票的验真、查重和凭证生成等工作都由系统自动完成,减轻了财务人员的负担。 -
费用管控更精准
合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,企业可以实时了解经营数据,避免费用超标。例如汉威科技集团通过预算管控前置,有效防止了费用管控失控。在移动发票管理方面,系统对每一张发票进行严格的费用标准校验,确保费用支出符合企业规定。 -
操作体验优化
告别多系统繁复操作,实现一站式办公,员工操作更加便捷。如中亦科技员工体验到“出差不用垫付,公司统一结算”的快乐。在移动发票管理中,员工只需在一个平台上即可完成发票的提交、审批和报销等操作,无需在多个系统之间切换,提高了工作效率和员工满意度。 -
数据安全可靠
针对不同企业的安全需求,合思提供定制化解决方案,保障财务数据的安全。例如派克新材作为保密单位,合思为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,提升了财务数据传输安全性。在移动发票管理中,发票数据的存储和传输都采用了先进的安全技术,确保数据不被泄露和篡改。
应用案例:移动发票管理的成功实践
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动力源:打破数据壁垒提升效率
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,解决了多系统林立、数据分散、操作体验差等问题。实现了多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在移动发票管理方面,通过系统的集成,发票数据能够在不同系统之间实时共享,提高了发票处理的效率和准确性。 -
汉威科技:精细化管控财务升级
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。在移动发票管理中,系统对发票的管理与预算、合同等环节紧密结合,实现了精细化的费用管控。 -
派克新材:高效报销提升业务效能
派克新材应用合思费控 + 银企直联,解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在移动发票管理方面,银企直联确保了发票对应的款项支付及时准确,提高了企业的资金使用效率。
展望未来:合思助力企业财务数智化腾飞
综上所述,北京合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在移动发票管理方面,合思提供了一套完整、高效、安全的解决方案,帮助企业提升财务管理水平。
随着企业数字化需求的不断增长和技术的不断创新,合思将继续发挥其专业优势,不断优化产品和服务。如果您想体验合思先进的移动发票管理解决方案,不妨现在就申请免费试用,让合思助力您的企业在数字化时代取得更大的发展。