在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化已然成为众多企业必须直面的挑战与宝贵机遇。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独树一帜的创新解决方案,已助力众多客户成功实现财务数字化转型,显著提升了企业的运营效率与市场竞争力。接下来,就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例,深入探究合思是如何帮助企业攻克财务难题,实现支出报表生成的高效与精准。
动力源:数字化转型的探索者
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角,成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司规模宏大,拥有约2400名员工,下辖8家子公司,在全国设有30多个办事处,甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司内部组织架构精细,涵盖24个1级部门、81个2级部门,分别归属于5个业务线和2个营销中心。
早在2011年,动力源便敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。企业自建了多个系统,试图以此提升财务工作的效率和精准度。然而,随着时间的推移,问题逐渐显现。整体流程变得异常复杂,各系统之间形成了高高的壁垒,数据难以顺畅流通。到了2021年,动力源面临着诸多痛点,多系统操作体验不佳,数据分散且滞后,业务报销模式繁琐,组织架构流程也极为繁复。这些问题严重制约了企业的发展,支出报表生成也变得困难重重。
合思:量身定制的数字化解决方案
面对动力源的困境,合思凭借其深厚的行业经验和强大的技术实力,为其量身打造了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案。
在数据同步方面,合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了无缝同步。同时,将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了对接,从而实现了订单支出成本的实时归集和统计,为支出报表生成提供了准确的数据基础。
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这种模式不仅提高了工作效率,还使得支出报表生成更加便捷。
此外,合思系统的连接能力十分强大。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,确保了支出报表生成所需数据的全面性和准确性。
动力源:数字化转型的显著成效
应用合思财务数字化解决方案后,动力源取得了令人瞩目的成效。
在员工报销方面,员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这一改变不仅让员工能够更快地获得报销款项,也提高了员工的工作积极性。同时,会计工作量大幅减少,人员成本节约了约50%。
在员工操作体验上,员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松。在支出报表生成方面,数据的准确性和及时性得到了极大提升。
在财务审批和管理方面,财务审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量精力。同时,管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够随时随地查看财务数据,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这一系列的改变,使得支出报表生成更加科学、合理。
合思:引领财务数字化转型潮流
合思通过为动力源提供的财务数字化解决方案,成功帮助企业打破了数据孤岛,提升了财务效率和管理水平。在支出报表生成方面,合思的解决方案确保了数据的准确性、及时性和全面性,为企业的决策提供了有力支持。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。凭借其先进的技术和丰富的行业经验,合思将为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。
如果您的企业也面临财务数字化的难题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验其在支出报表生成等方面的卓越能力。