在当前经济环境下，企业的利润增长面临着诸多挑战，利润增长的步伐似乎也随之放缓。而差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为了企业挖掘净利润的关键所在。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到了企业的这一痛点，推出了一套全面的差旅管控解决方案，致力于帮助企业实现财务报销精细化管理，从而达到降本增效的目的。
企业差旅困境：净利润的无形黑洞
在当下的企业运营中，存在着诸多阻碍利润增长的因素，我们可以将其称之为“净利润黑洞”。企业在差旅管理方面，常常陷入惯性思维的泥潭，依旧沿用传统的管理模式，缺乏创新和变革的意识。业财脱节的问题也较为严重，业务部门和财务部门之间缺乏有效的沟通和协作，导致差旅费用的支出与企业的财务预算无法实现有效对接。预算失控更是让企业的差旅成本如脱缰之马，肆意增长。
差旅成本在企业的现金流支出中占据着相当高的比例。随着市场的发展，差旅市场的需求不断增加，价格也随之水涨船高，这无疑给企业带来了更大的成本压力。传统的差旅硬控方式，虽然在短期内能够降低企业的差旅成本，但这种方式是以牺牲员工的体验为代价的。员工在差旅过程中受到诸多限制，无法享受到舒适、便捷的服务，这不仅会影响员工的工作积极性和工作效率，从长远来看，也会对企业的可持续发展产生不利影响。
合思方案：无需报销的全场景之旅
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一场及时雨，为企业解决差旅管理难题带来了新的希望。该解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，为企业提供了一站式的差旅服务。
从流程上看，它涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程服务。员工在进行差旅时，只需通过合思的系统进行简单的操作，即可完成差旅的预订和消费，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。企业的财务人员也可以通过系统实现对差旅费用的实时监控和管理，大大提高了工作效率。
核心功能与优势：精细化管理的利刃
合思的差旅管控解决方案拥有众多强大的核心功能和显著优势，这些功能和优势就像是一把把利刃，帮助企业在差旅管理中实现精细化管理。
在功能方面，AI智能审批能够根据企业设定的规则，自动对差旅申请进行审批，大大提高了审批效率，减少了人为错误。行程与住宿推荐功能可以根据员工的差旅需求和企业的差标，为员工推荐合适的行程和住宿，既满足了员工的需求，又控制了企业的成本。自动化预订服务让员工无需手动操作，即可完成差旅的预订，节省了时间和精力。差旅预算自动计算功能可以实时监控企业的差旅预算，确保差旅费用不超过预算。
该解决方案具备线上线下全场景覆盖、国内外资源整合、多语言版本支持等特点。无论是国内的差旅还是国际的差旅，无论是线上的消费还是线下的消费，合思都能够提供全方位的服务。多语言版本的支持也为企业的国际化发展提供了便利。
在优势方面，精细化管控是合思的一大亮点。智能差标功能可以根据员工的职位、出差地点等因素，自动设定合理的差标，确保企业的差旅费用支出合理合规。订单实时占预算功能可以让企业实时了解差旅费用的支出情况，及时调整预算。提升员工体验也是合思的重要目标之一。优惠券、合力省等功能可以让员工在差旅过程中享受到更多的实惠，提高员工的满意度。保障消费合规方面，BI差旅风控系统可以对企业的差旅费用进行实时监控和风险预警，及时发现并解决违规问题，确保企业的差旅消费合规合法。
多场景应用：成功案例见证实力
合思的差旅管控解决方案在多种场景下都有出色的应用，并且取得了显著的成效。
在下沉市场，合思与OTA合作，整合了全国2000 + 县市区的酒店资源。这为企业提供了更多的选择，帮助企业科学设置差标管控金额。企业可以根据不同地区的经济发展水平和消费水平，合理调整差标，从而实现对差旅成本的有效控制。
对于出海业务，合思整合了全球优质服务商渠道，提供多语言服务。这满足了企业海外差旅的需求，让企业在海外差旅过程中能够享受到与国内一样的便捷服务。无论是语言沟通还是服务质量，合思都能够为企业提供有力的保障。
在线下差旅消费方面，合思易商卡可消灭管理“盲区”。员工在使用易商卡进行消费时，企业可以实时了解消费情况，避免了传统现金消费和信用卡消费带来的管理难题。
合思的解决方案已经在多个企业中得到了应用，并取得了良好的效果。某连锁零售企业通过合思商城将差标管控下沉至区县维度，在差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额却出现了下降。这充分证明了合思的解决方案在精细化管理方面的强大实力。某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现并解决了大量员工违规问题，保障了企业的差旅消费合规合法。
企业要在当前的市场环境中挖掘更多的净利润，实现财务报销精细化管理势在必行。合思的差旅管控解决方案为企业提供了一条科学有效的途径。通过精细化的管理和全方位的服务，合思能够帮助企业降低差旅成本，提高员工体验，保障消费合规。如果您的企业也希望实现差旅管理的变革，不妨来免费试用合思的差旅管控解决方案，与合思一起，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
