在当今竞争激烈的商业环境中,企业若想脱颖而出,财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案,已助力众多企业实现了降本增效和合规经营。接下来,就让我们以汉威科技集团为例,深入探究合思的解决方案及其带来的实际成效。
科技先锋遭遇财务转型难题
汉威科技集团股份有限公司,一家创新型科技公司,同时也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,它的业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等众多领域。随着企业的不断发展壮大,汉威科技集团面临着财务数字化转型的迫切需求,期望通过转型提升财务管理效率,为决策提供更具科学性的依据。
合思:全方位的财务数智化护航
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无缝报销流程革新
合思为汉威科技集团带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。借助事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全且透明。在数电票新模式的助力下,消费完成后系统可自动获取发票,并智能绑定费用。统一对账结算后即可直接入账,生成证据链完整的记账凭证,还能实现自动归档。这种模式极大地简化了报销流程,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。 -
全链路费控管理利器
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。无论是差旅、用车、餐饮,还是办公采购等多场景消费数据,都能实现自动采集和流转。同时,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明且可追踪。现代差旅管理工具合思费控,为企业的费用管理提供了强大的支持。 -
智能差旅管理新体验
合思商城,全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现,消费数据可视化分析让企业对差旅消费情况一目了然。现代差旅管理工具合思商城,让企业的差旅管理更加智能高效。 -
电子档案管理先锋
合思档案,领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,让企业的会计档案管理告别了传统的繁琐模式,进入数字化新时代。 -
收支管理全面覆盖
合思的收支管理全场景覆盖方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。现代差旅管理工具在整个收支管理过程中也发挥着重要作用,确保差旅相关收支的清晰透明。
显著成果彰显方案价值
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效率大幅提升
合思的解决方案让汉威科技集团的员工报销周期大幅缩短,员工无需再花费大量时间在报销流程上,大大减少了时间成本。同时,财务入账归档时间减少了85%,这使得财务人员从繁琐的基础工作中解放出来,能够将更多精力投入到财务分析和决策支持工作中,为企业的战略规划提供更有力的保障。 -
成本显著节约
在成本节约方面,合思的方案效果显著。企业差旅费用节约明显,就如同其他企业使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余可观。同时,还节约了场地、耗材成本70%,为企业节省了大量的开支。现代差旅管理工具在差旅成本控制上发挥了关键作用,帮助企业实现了资源的优化配置。 -
合规性全面增强
合思的解决方案实现了消费即合规,采购即报销,有效拦截了不合规费用。确保企业每一笔支出都合规、安全、透明,避免了因合规问题带来的潜在风险,为企业的稳健发展奠定了坚实基础。 -
决策支持更加强劲
通过实时掌握各项收付款、开收票进度和细分业务ROI,合思为企业提供了丰富的数据支持。这些数据为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障,让企业在市场竞争中能够做出更明智的选择。现代差旅管理工具在数据的收集和分析方面起到了重要作用,为企业决策提供了有力的依据。
总结与展望
合思的财务数智化解决方案成功助力汉威科技集团实现了财务数字化转型。提升了财务管理效率,降低了成本,增强了合规性,为企业的发展注入了强大动力。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善解决方案。致力于助力更多企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功,让更多企业能够享受到现代差旅管理工具带来的便利和优势。
如果您的企业也希望实现财务数字化转型,提升财务管理效率和决策的科学性,不妨选择合思。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多合思的解决方案,还能免费试用现代差旅管理工具,开启企业财务数字化的新篇章。