在数字时代的浪潮中，电子凭证于财务管理和会计领域的重要性与日俱增。它们如同财务领域的数字化精灵，为企业的财务管理带来了前所未有的便捷与高效。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，如同一个没有整理的仓库，让企业在管理时无从下手。协同困难更是如同不同部门之间隔着一堵墙，信息难以流通。而且电子凭证还容易丢失，一旦丢失，就像丢失了重要的财务线索，给企业带来巨大的损失。这些问题形成了一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
调研发现，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业还未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，依旧在纸电凭证混合的时期徘徊，这无疑增加了合规风险。传统的报销流程就像一辆老旧的马车，远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。同时，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题，都让企业在转型之路上举步维艰。
国家政策在推动电子凭证数字化方面有着明确的战略目标，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫，就像一场与时间的赛跑，企业必须提前做好应对。
合思：电子凭证数字化转型的领航者
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，就像一位经验丰富的领航者，为企业的电子凭证数字化转型提供了整体解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，如同一个功能强大的财务数字城堡，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，随着数字货币和数电票的应用推广，能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。这就像为企业打造了一条顺畅的财务高速公路，让电子凭证在其中快速、安全地流通。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，包含了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。每一个环节都紧密相连，如同精密的齿轮，相互配合，让企业的电子凭证管理更加高效、便捷。
为了帮助企业解决电子凭证数字化转型面临的问题，合思采取了一系列措施。加强内部培训和技能提升，让员工能够更好地应对转型中的挑战；投资先进IT基础设施，为企业的数字化转型提供强大的技术支持；与相关政府部门建立紧密合作关系，确保企业能够及时了解政策动态；寻求外部专家帮助，借鉴先进的经验和技术。
合思产品：功能强大优势尽显
合思产品在出差管理流程优化方面具有诸多核心功能与优势。
-
差旅申请与订购便捷高效
合思具有差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。这就像一个智能的秘书，为员工节省了大量的时间和精力。同时，它还支持商旅线上订购，员工可以方便地进行机票、酒店等预订服务，让出差变得更加轻松。 -
发票处理精准高效
系统能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。就像一个精准的扫描仪，快速、准确地处理发票信息。同时，它对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业的财务管理更加透明、安全。 -
开票与分录自动化
合思提供统一开票功能，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。这就像一个专业的开票团队，高效、准确地完成开票任务。此外，它还可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，让财务管理更加高效。 -
安全与定制化服务
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，就像一个坚固的保险箱，守护着企业的财务数据。并且，它提供定制化服务，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的差异化需求。
合思产品：多企业应用成效显著
合思产品在不同企业的应用场景中都取得了显著的成效。
-
零食品牌企业：降本增效实现业财连接
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。此前，该企业差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等，就像为企业注入了一剂强心针，让企业的财务管理更加健康、高效。 -
建设企业：提高协同效率降本增效
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，就像为企业安装了一个高效的引擎，让企业在市场竞争中快速前行。 -
数字阅读企业：多方面成效显著
某知名头部数字阅读品牌企业面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效。如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，就像为企业进行了一次全面的体检和治疗，让企业的财务管理更加健康、有序。 -
教育服务企业：电子化档案管理标杆
某世界500强旗下教育服务品牌企业存在企业业务和财务系统多、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时、实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，就像为企业打造了一个数字化的档案库，让企业的档案管理更加高效、便捷。
电子凭证会计数据标准的推广应用是大势所趋，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。而且，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
如果您的企业也想在出差管理流程优化和电子凭证数字化转型方面取得突破，不妨选择合思的产品和服务。点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章！现在就拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号，了解更多合思的产品和服务信息。
