在2023年疫情的阴霾逐渐退散之后，企业的差旅业务如同久旱逢甘露般迎来了“井喷式”的增长。差旅活动的频繁开展，虽然为企业拓展业务带来了更多的机遇，但也让企业面临着诸多棘手的问题。其中，费用成本的不断攀升以及管控的困难，如同两座大山，压得企业有些喘不过气来。在这场差旅管理的挑战中，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，凭借其专业且极具针对性的解决方案，成功助力众多企业化解差旅痛点，实现了降本增效的目标，同时也在费用合规性方面为企业保驾护航。
客户背景：差旅痛点大揭秘
-
无需报销巨头的效率困境
在企业的江湖中，L4级无需报销的上市公司宛如巨擘。然而，即使是这样的行业巨头，在差旅管理方面也有着自己的烦恼。员工报销流程如同一条漫长的马拉松赛道，繁琐且耗时。每一次报销，都像是在进行一场艰难的闯关游戏，让员工苦不堪言。而对于财务部门来说，大量的低价值工作占据了他们宝贵的时间，使得他们无暇顾及更重要的财务分析和战略规划工作。老板作为企业的掌舵人，却无法实时掌握业务数据，就像是在茫茫大海中航行却没有导航仪，难以做出精准的决策。费用合规性在这样混乱的流程中也难以得到保障，企业面临着潜在的财务风险。 -
连锁巨头的管理难题
连锁经营的上市公司，门店遍布各地，员工数量众多。然而，差旅管理却成了他们的一块心病。员工在差旅过程中，常常因为选择有限、体验不佳而满意度极低。财务核算工作更是如同一场噩梦，费时费力，每一笔费用的审核和核算都像是在走钢丝，稍有不慎就可能出现差错。随着企业规模的不断扩大，管理难度也呈指数级上升。费用合规性的把控变得愈发困难，如何确保每一笔差旅费用都合理合规，成了连锁企业亟待解决的问题。 -
分散大军的成本挑战
对于那些员工数千名且出差城市分散的企业来说，疫情放开后的差旅管理更是雪上加霜。酒店价格的上涨，就像是一场突如其来的暴风雨，让员工的负面情绪如潮水般涌起。差旅成本的合规管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵，困难重重。员工为了节省费用，可能会选择一些不符合规定的酒店，而企业又难以对每一笔费用进行细致的审核，费用合规性面临着严峻的考验。
解决方案：合思妙手破难题
- 智能费控助力巨头高效运转
针对L4级无需报销上市公司的痛点，合思拿出了一套智能的解决方案。预算预占用功能，就像是为企业的费用支出提前设置了一道防线，确保每一笔费用都在预算范围内。费用标准校验功能，如同一位严格的管家，对每一笔费用进行细致的检查，确保费用合规性。行程重叠校验功能，则像是一双敏锐的眼睛，能够及时发现员工行程中的异常情况，避免不必要的费用支出。
合思费控、合思商城等产品的应用，让员工可以在移动端轻松完成申请流程，就像是给员工配备了一个贴心的差旅助手。财务月底对账自动化，让财务人员从繁琐的对账工作中解脱出来，有更多的时间和精力去关注费用合规性的分析和监控。管理洞察与数据监测功能，就像是企业的财务雷达，能够实时掌握业务数据，为老板的决策提供有力支持。
-
智慧商旅重塑连锁差旅体验
对于连锁经营上市公司，合思推出了智慧商旅模式。合思商城与原TMC的无缝接入，实现了资源的互补。就像是两个强大的武林高手联手，为员工提供了更丰富的选择。员工可以根据自己的需求和喜好，选择合适的酒店和交通方式，提高了满意度。同时，这种模式也降低了财务投诉率，因为费用的审核和核算更加规范，费用合规性得到了更好的保障。 -
合力省政策破解分散企业成本困局
为了帮助出差城市分散的企业解决差旅成本问题，合思推出了合思商城“合力省”政策。赠送消费抵扣券，就像是给员工的差旅费用打了一剂强心针，激励员工节约费用。这一政策不仅降低了酒店成本，还让员工更加自觉地遵守费用合规性的规定。酒店单晚房费单价平均降低，月酒店GMV环比下降，超标订单数降低，这些数据都证明了“合力省”政策的有效性。
成果展示：数据见证合思实力
-
巨头效率飞升成本骤降
L4级无需报销上市公司在使用合思的解决方案后，取得了惊人的成果。员工报销效率提升了300%，就像是给企业的差旅报销流程安装了一台高速发动机，让报销变得高效快捷。财务人力成本降低了50%，企业在费用合规性管理方面的投入得到了有效控制。这不仅提高了企业的经济效益，也让企业的财务管理更加规范和透明。 -
连锁企业满意度与合规双提升
连锁经营上市公司的财务部投诉率降低了80%，就像是一场及时雨，缓解了财务部门的压力。员工满意度达到了100%，企业的凝聚力和向心力得到了极大的提升。在费用合规性方面，合思的解决方案确保了每一笔差旅费用都合理合规，为企业的健康发展奠定了坚实的基础。 -
分散企业成本大瘦身
使用合思商城“合力省”政策的企业，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这些数据就像是企业差旅成本管理的成绩单，证明了合思在费用合规性管理方面的卓越能力。企业不仅降低了差旅成本，还提高了费用合规性，实现了降本增效的目标。
结语：携手合思开启差旅管理新篇章
在企业降本增效需求日益迫切、低碳发展成为趋势的背景下，合思凭借其数字化、智能化的解决方案，成为了企业差旅管理的得力助手。费用合规性是企业财务管理的重要组成部分，合思通过其先进的技术和专业的服务，帮助企业有效应对差旅管理难题，确保每一笔费用都合理合规。
未来，合思将持续创新，不断提升产品和服务的质量，为企业提供更优质的解决方案。如果您也想解决企业差旅痛点，实现降本增效，保障费用合规性，不妨立即联系合思，免费试用其敏捷的财务收支管理平台，开启企业差旅管理的新篇章。
