费用流水管理新突破:合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化风起云涌的时代,企业正站在财务数字化转型的关键节点上。传统财务模式的重重痛点,如同一座座大山,严重阻碍着企业的前行步伐。多系统林立造成的数据孤岛,使得信息难以流通;报销流程繁琐低效,让员工和财务人员都疲惫不堪;预算管控难以落地,导致企业成本难以有效控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案,如同一位英勇的开拓者,为企业披荆斩棘,解决这些棘手难题。

费用流水管理新突破:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化风起云涌的时代,企业正站在财务数字化转型的关键节点上。传统财务模式的重重痛点,如同一座座大山,严重阻碍着企业的前行步伐。多系统林立造成的数据孤岛,使得信息难以流通;报销流程繁琐低效,让员工和财务人员都疲惫不堪;预算管控难以落地,导致企业成本难以有效控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案,如同一位英勇的开拓者,为企业披荆斩棘,解决这些棘手难题。

传统模式困境:费用流水管理痛点剖析

企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了诸多难关。多系统操作的体验犹如在荆棘丛中行走,手工录入不仅合规性难以保证,而且系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息更新滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如一张错综复杂的大网,各主体流程繁琐无比。

费用支出像散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计难以收口,如同在茫茫大海中寻找一颗丢失的针。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人,如同背负着沉重的巨石前行。

报销流程漫长,审批速度如同蜗牛爬行,对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力与日俱增。保密单位对数据安全有着极高的需求,而多系统应用中信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还容易出现错误。这些问题都严重影响了企业的费用流水管理效率。

合思破局之道:全方位财务数智化服务方案

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的财务数智化服务。就像一位技艺高超的工匠,精心打造出一套涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务体系。

合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,如同搭建了一座桥梁,让预算信息在不同系统之间顺畅流通。合同管理台账的建立,规范了合同管理流程,如同给合同管理戴上了一个精准的“紧箍咒”。发票智能校验功能强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,如同一位火眼金睛的卫士,守护着发票的合规性。自动生成凭证,通过标准EAI插件对接各类ERP系统,实现了财务数据的无缝对接。

核心功能揭秘:费用流水管理的智慧钥匙

  • 无需报销:开启便捷消费新时代
    合思的无需报销功能,让业务人员因公消费时无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档,整个过程如同行云流水般顺畅。

  • 强大系统连接:打破数据流转壁垒
    合思拥有Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,就像一把万能钥匙,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。

  • 智能识别校验:精准高效的报销助手
    借助OCR技术,合思能够自动识别照片中的发票信息,提高了报销效率,保证了信息的准确性,减少了手工填单的工作量。发票自动验真、查重功能,如同一个忠诚的守护者,解决了电子发票重复报销的问题,从源头上控制了发票不合规现象。

  • 预算管控前置:防患于未然
    合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节。就像在河流的源头设置了一道坚固的堤坝,有效防止了费用管控失控的情况发生。

  • 合同管理规范:流程清晰进度可控
    合思的合同管理台账,规范了合同管理流程,能够实时统计付款和回票进度,满足了企业业务的各种需求。就像一位精明的管家,将合同管理得井井有条。

用户收益显著:费用流水管理带来的红利

  • 员工:轻松报销体验升级
    对于员工来说,合思的解决方案让报销周期大幅缩短,效率显著提升。申请单信息自动赋值,聚合消费功能让员工可以同屏比价,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工摆脱了垫资的烦恼,如同卸下了沉重的负担。

  • 财务:合规高效省心省力
    财务人员审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省精力,去做更有价值的工作,如同从繁琐的家务中解脱出来,有更多时间去追求事业的高峰。

  • 管理:全程管控决策无忧
    企业管理者可以实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。就像一位高明的指挥官,在战场上能够随时掌握战况,做出正确的战略决策。

典型场景呈现:费用流水管理的多样应用

合思的解决方案在多个典型场景中都发挥了重要作用。无论是无需报销、商旅出行、销售费用管理,还是预算管控、系统集成、报表分析等场景,都能看到合思的身影。同时,在集团型公司预算管控、高端制造企业成本管控、医药企业学术会议费用管控等特定场景中,合思也展现出了强大的适应性和解决问题的能力。

成功案例见证:费用流水管理成效显著

众多企业已经亲身体验到了合思财务数智化解决方案的魅力。北京动力源科技股份有限公司实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,对公业务管控得到了极致提升,预算管控有效落地。

无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。

李群自动化在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面,整体效率均有显著提升。

青岛海威茨仪表有限公司报销周期从1个多月缩短至3天,节省了大量打印、邮递等成本,发票查重、验真等工作量几乎为零。

深圳市雄帝科技股份有限公司全年处理10000 + 发票,加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。

亿嘉和科技股份有限公司消除了企业费控报销的“精神内耗”,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,真正实现了“无需报销”,财务自动生成凭证,节约了大量时间。

可孚医疗释放了财务工作量,创造了更多价值,报销效率提升,从30天到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。

赛傲生物报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%。

苏州泽璟生物制药股份有限公司累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。

北京斯利安药业有限公司业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。

医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。

北京中亦安图科技股份有限公司报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升了45%。

北京长亭科技有限公司财务核算效率提升了60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升了90%。

奥比中光科技集团股份有限公司解决了企业财务三大工作难题,审批流程自动化,完善了已有系统流程,节省了财务人员审核发票基础信息的工作流程。

帆书(原樊登读书)活跃用户500人,系统内部单据超4w张,灵活覆盖因公消费全场景,系统使用活跃度高。

紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级。

武汉噢易云计算股份有限公司员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。

上海百胜软件股份有限公司结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。

河南尚品食品有限公司大量减少了员工垫资报销,优化了差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销,发票档案电子化管理,查账速度更高效。

携手合思开启新程:免费试用体验变革

合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,为企业带来了显著的效益提升。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的解决方案,让我们携手开启高效、合规、低碳的财务数字化之旅,实现降本增效、合规经营和可持续发展。

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captaincaptain
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