在2023年疫情退潮之后,企业的差旅业务仿佛是被压抑许久的潮水,呈现出“井喷式”的增长态势。然而,在这繁荣景象的背后,企业也面临着成本上升、管控困难等诸多难题。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借着深入的市场调研和精准的数据分析,重磅发布了《2023费控及差旅趋势分析报告》。这份报告就像是一盏明灯,为企业揭示了差旅及费控行业的发展趋势,并且提供了切实可行的解决方案。而合思的差旅支持软件,正是帮助企业解决差旅难题的得力助手。
市场形势:差旅复苏与挑战并存
在2023年1 – 7月期间,差旅市场展现出了强劲的复苏势头。差旅消费总体金额同比大幅上升了220.11%,环比也有95.49%的增长。各个行业的消费金额同比增速都居高不下,其中长途商旅的增长尤为明显。不同区域的消费金额同比也有较高的增长,但交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。
与此同时,差旅相关的费用也在不断上涨。飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格等都呈现出明显的上升趋势。而且,行业和区域之间的增长并不均衡,不同行业的增速差别较大。生活服务业在总体中的占比下降明显。在这样的市场形势下,企业急需一款强大的差旅支持软件来应对挑战。
痛点剖析:成本效率管控难题待解
-
成本之困:开支飙升效益受压
企业的人均商务消费金额快速升高,并且持续稳定在高位。超标订单量明显高于消费订单量,这使得多数企业的差旅成本或日常费用明显上涨。企业面临着巨大的成本控制和效益提升压力,就像是背着沉重的包袱前行。差旅支持软件可以帮助企业更好地控制成本,减轻负担。 -
效率之殇:手工处理耗时低效
在费用管控场景中,“发票、单据太多,人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统,人工校验效率低”成为了企业反馈占比较高的问题。多数企业尚未上线统一订票平台,员工自行订购导致各种痛点普遍存在。这不仅浪费了大量的时间和人力,还降低了工作效率。差旅支持软件能够实现自动化处理,提高工作效率。 -
管控之难:综合管理痛点突出
企业在控制、分析、决策等综合管控层面面临着诸多痛点。费用分析面临数据整合难、口径不统一等问题,订单超标和发票合规风险突出。企业就像是在迷雾中航行,难以把握方向。差旅支持软件可以提供精准的数据分析和管控功能,帮助企业拨开迷雾,精准决策。
解决方案:数字化开启破局之路
-
整体策略:构建数字生态降本增效
企业要想摆脱困境,就需要通过数字化建设,构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。借助数字技术优化内部流程,提高自动化和智能化作业占比,增加员工参与度。这样才能实现降本增效和可持续发展。差旅支持软件就是企业数字化建设的重要组成部分。 -
核心模块:精细管控优化体验
- 预算管控防线:对商务消费事前申请单进行严格的预算管控,在订单和报销环节实施预算控制或实占。就像是为企业的资金设置了一道坚固的防线,确保每一笔开支都在预算范围内。差旅支持软件的预算管控功能可以让企业的资金使用更加合理。
- 消费标准把关:开启消费标准自动控制功能,严格要求差旅消费标准。这就像是一个严格的管家,确保每一项消费都符合规定。差旅支持软件可以帮助企业轻松实现消费标准的控制。
- 精益消费策略:采用同性同住、提前预定等策略降低成本,尝试合思商城“合力省”奖励员工节省行为。这不仅可以降低企业的成本,还能提高员工的积极性。差旅支持软件可以为企业提供更多的精益消费策略。
- 数智化建设升级:实现单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等,通过BI对沉淀数据深入分析。这就像是为企业插上了数字化的翅膀,让企业的财务管理更加高效。差旅支持软件可以助力企业实现数智化升级。
竞争优势:三大特色脱颖而出
-
广泛连接生态:聚合服务全面覆盖
合思与华为、华住商旅等众多支持单位合作,构建了广泛连接的生态。通过差旅支持软件,为企业提供聚合商旅等全方位财务数智化服务。就像是一个庞大的服务网络,为企业提供一站式的解决方案。 -
双轮驱动创新:技术理念引领变革
基于先进的技术和理念,合思采用双轮驱动的模式创新,为企业提供创新的解决方案。这就像是一辆动力强劲的汽车,推动企业不断前进。差旅支持软件正是这种创新模式的体现。 -
无需报销方案:简化流程降低风险
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,简化了流程,提高了效率,降低了合规风险。这就像是一场流程革命,让企业的财务管理更加轻松。差旅支持软件可以帮助企业实现无需报销的便捷体验。
成功案例:实践见证软件实力
-
上市公司效率提升典范
一家L4级无需报销上市公司,使用合思的差旅支持软件,包括合思费控、合思商城等产品,实现了预算预占用、费用标准校验等功能。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这充分证明了差旅支持软件的强大功能。 -
连锁企业满意度提升奇迹
一家连锁经营上市公司,通过差旅支持软件,合思商城与某TMC实现资源互补。员工满意度达到了100%,财务部投诉率降低了80%。这显示了差旅支持软件在提升员工满意度和改善企业管理方面的显著效果。 -
企业差旅成本降低实例
某企业使用差旅支持软件的合思商城“合力省”政策,使酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这表明差旅支持软件可以有效降低企业的差旅成本。 -
流程自动化成效显著
通过差旅支持软件的流程引擎,实现了差旅补贴自动化计算和送审。员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。这体现了差旅支持软件在流程自动化方面的优势。
服务体系:专业网络贴心保障
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、专业的服务。无论企业身处何地,都能享受到差旅支持软件带来的优质服务。
降本增效是企业经营永恒的命题。在未来,企业将面临持续的降本增效压力和低碳发展趋势。差旅支持软件将成为企业应对这些挑战的有力武器。企业应借助合思的数字化解决方案,向“数”而生、向“智”而强,实现敏捷、强健的发展。如果您想体验差旅支持软件的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业差旅管理的新篇章。