差旅费用智能审批:合思开启财务数智化新时代

在当今数字化浪潮汹涌澎湃,企业管理领域正经历着深刻变革的大背景下,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的核心要素。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为众多企事业单位照亮了财务数字化转型的前行道路,成功解决了转型过程中的诸多难题,助力企业降本增效、合规经营。

差旅费用智能审批:合思开启财务数智化新时代
在当今数字化浪潮汹涌澎湃,企业管理领域正经历着深刻变革的大背景下,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的核心要素。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为众多企事业单位照亮了财务数字化转型的前行道路,成功解决了转型过程中的诸多难题,助力企业降本增效、合规经营。

合思:财务数智化先锋崛起

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一位精明的财务管家,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。这里涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域。

值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为其在多地设立研发中心和直营服务网络提供了坚实保障,也让众多付费企业和用户对其充满信心。

核心产品:差旅费用智能审批利器

  • 合思费控:精细管理每一笔费用
    合思费控是合思产品体系中的重要一环。它具备费用申请、报销、审核、归档等一系列功能,并且支持多系统集成,实现了数据的无缝互通。在预算管控方面,它就像一位严格的财务监督员,在申请、消费、报销等各个环节进行预算校验,有效防止超标情况的发生。

发票智能校验是合思费控的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。此外,它还能自动生成凭证,通过标准EAI插件对接相关系统,无需人工操作,让财务工作变得更加轻松高效。差旅费用智能审批在合思费控中得到了充分体现,让每一笔差旅费用都能得到精准管理。

  • 合思商城:聚合消费便捷无忧
    合思商城提供聚合消费服务,让员工因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程顺畅高效,极大地提升了财务工作效率。差旅费用智能审批在合思商城的消费流程中也发挥着重要作用,让差旅消费更加透明、合规。

  • 合思BI:数据驱动决策智慧
    合思BI为管理者提供了多维度的报表数据,并且实时同步。它就像一个精准的财务雷达,为管理者提供及时的数据决策依据。通过生成动态看板,能直观展示各部门不同费用变动情况,提醒管理层及时做出调整。差旅费用智能审批的数据也能在合思BI中得到清晰呈现,帮助管理者更好地掌握差旅费用情况。

  • 开放平台:打破数据壁垒畅通无阻
    开放平台采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。它打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。差旅费用智能审批通过开放平台可以与其他系统实现数据共享,进一步提升审批效率。

  • 银企直联:高效付款精准无误
    银企直联打通了业务与付款的通道,实际业务与付款紧密相连。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。差旅费用智能审批与银企直联相结合,让差旅费用的支付更加安全、高效。

  • ERP互联:数据同步无缝衔接
    ERP互联与相关系统实现数据同步和打通。它可以在申请单环节推送预占预算,完成报销后再实际占用预算,保证双方数据一致。差旅费用智能审批在ERP互联的过程中,确保了预算的合理使用和数据的准确性。

优势对比:革新传统报销模式

与传统财务报销和管理方式相比,合思的解决方案具有显著优势。

  • 效率提升:告别繁琐加速报销
    在传统方式下,员工报销周期长、流程繁琐,财务工作量大且效率低。而合思的解决方案让员工报销周期大幅缩短,效率提升数倍。以某企业为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本降低。差旅费用智能审批在这个过程中发挥了关键作用,让报销流程更加顺畅。

  • 合规性增强:智能管控杜绝风险
    传统方式下,发票验真、查重、费标核对等依赖人工,易出现假票、错票、重票和超标情况。合思系统可自动进行发票校验、预算管控,保证费用合规。某企业通过合思系统杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。差旅费用智能审批确保了每一笔差旅费用都符合规定,降低了合规风险。

  • 数据实时性:实时掌握财务动态
    传统方式下数据分散、信息滞后,管理者难以及时掌握数据信息。合思系统实现多系统集成,数据实时更新,管理者可随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。某企业通过合思系统可实时监控合同的付款和回票进度。差旅费用智能审批的数据实时反馈,让管理者对差旅费用情况一目了然。

  • 成本降低:精细管理节约开支
    传统方式下费用管控难,成本居高不下。合思通过精细化管理和预算管控,有效降低企业成本。某企业通过合思系统差旅预算节省100万元。差旅费用智能审批帮助企业合理控制差旅费用,实现成本节约。

应用案例:众多企业成功见证

  • 动力源:高效报销重塑流程
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,解决了多系统操作体验差、系统割裂、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂流程繁复等问题。实现了多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅费用智能审批在这里让报销流程更加高效,为企业节省了大量时间和成本。

  • 汉威科技:合规管控提升效率
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了支出散落多系统预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。实现了预算管控、对公付款与合同管理关联、发票智能校验和自动生成凭证,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。差旅费用智能审批确保了差旅费用的合规性,提升了整体财务效率。

  • 派克新材:智能报销优化体验
    派克新材使用合思费控 + 银企直联,解决了企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题。实现了移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。差旅费用智能审批为派克新材的报销流程带来了智能化变革。

  • 江西中机:精准管控提升效益
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,解决了费用类目复杂数据统计要求高、审批管理颗粒度不足流程冗长、销售费用管控难费用归属困难统计等问题。实现了多种差旅标准智能管控、线上审批线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明,报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%。差旅费用智能审批让江西中机的差旅费用管理更加精准。

  • 李群自动化:集成系统高效运作
    李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,解决了原有系统不及预期、报销未能系统化费控体验差、费用粗放管理核算难度大、手工做账工作量大报表分析严重滞后等问题。实现了项目台账实时同步、多维管控自动执行、现有系统融合,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短,整体效率显著提升。差旅费用智能审批促进了李群自动化系统的高效集成和运作。

  • 海威茨:电子报销节省成本
    海威茨使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,解决了OA系统只审批不费控、手工报销周期长达1个多月、财务基础工作量巨大、对公发票和付款处理能力有待提升等问题。实现了电子化移动报销,员工报销周期大幅缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。差旅费用智能审批让海威茨的报销流程更加电子化、高效化。

  • 雄帝科技:统一管控提升效果
    雄帝科技使用合思费控 + 合思商城 + 银企直联 + ERP互联,解决了十余种费用管控流程复杂、发票处理难度大、费标检验依靠人工预算无法全流程管控、多TMC平台数据分散沟通成本高等问题。实现了差旅申请与订购统一关联、系统集成到统一入口数据互通,全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。差旅费用智能审批为雄帝科技的费用管控带来了统一化、高效化。

  • 亿嘉和:一站式服务消除内耗
    亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,解决了信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐归档核对耗时较长等问题。实现了化繁为简一站式聚合多平台数据、无需报销、银企直联、多系统集成,消除企业费控报销的“精神内耗”,员工报销效率提升,财务自动生成凭证节约时间,管理实时查看经营仪表盘战略决策更准确。差旅费用智能审批让亿嘉和的费用管理更加一站式、高效化。

  • 可孚医疗:事前控制提升效率
    可孚医疗使用合思费控 + 银企直联 + 开放平台,解决了从采购订单到合同处理效率待提升、费用类型复杂财务稽核做账工作量巨大、多门店管理费控难预算执行难落地等问题。实现了费用事前控制,财务释放1个出纳岗位工作量,报销效率提升从30天到7天,月均处理单据量翻番至3000 + 张。差旅费用智能审批帮助可孚医疗实现了费用的事前精准控制。

  • 赛傲生物:精细管理节省预算
    赛傲生物使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联,解决了采、付、销等流程割裂、各类费用难管控等问题。实现了移动 + PC多端报销、细化费用管理颗粒度、重塑采购流程高效协同、备用金管理灵活可追溯、合思BI报表分支支持业务决策,报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。差旅费用智能审批让赛傲生物的差旅费用管理更加精细化、节约化。

  • 泽璟制药:定制方案提升审批
    泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,解决了报销场景多报销数据量大发票复核成核心难点、费用标准落地与额度管控难、费用类型多样统一管控困难、设备流转管理形式较为传统协同效率低下等问题。定制化搭建“专家库与活动”解决方案,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。差旅费用智能审批为泽璟制药的特殊业务场景提供了定制化的解决方案。

  • 斯利安药业:业财融合精准管控
    斯利安药业使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,解决了财务计提频繁、资金去向不易管控、OA系统功能局限、业财各自独立管理、申请无关联、手工报表工作量大等问题。实现了系统集成、申请单据关联实时把控资金去向、业财口径统一精准定位异常数据、搭建活动台账统一管理活动与付款信息、灵活配置高级报表满足不同岗位需求,业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。差旅费用智能审批促进了斯利安药业的业财融合和精准管控。

  • 医百科技:全流程闭环高效管理
    医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,解决了业务流程繁琐审批方式单一、多系统并行开展需要更灵活流程、业务组织快速迭代财务管理缺抓手、已有系统间相互独立数据壁垒高筑等问题。实现了更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。差旅费用智能审批让医百科技的业务财务流程更加闭环、高效。

  • 中亦科技:统一收口提升审核
    中亦科技使用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台,解决了员工报销不规范费用合规靠人工、对公业务预算管控难落地付款进度难追溯、多系统切换协作信息反复核对低效易出错等问题。实现了无需报销、对公付款,报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升45%。差旅费用智能审批让中亦科技的报销审核更加统一、高效。

  • 长亭科技:业财融合清晰管控
    长亭科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,解决了费标落地无抓手流程靠人盯、费用类型种类多管理难度大、报销单据量大数据报表时效性不足、CRM销售管理缺少成本核算数据等问题。实现了财务核算效率提升60%、多系统的业财数据实现融合、财务付款效率提升90%,费用管控清晰明了,业财多端数据打通。差旅费用智能审批促进了长亭科技的业财融合和费用清晰管控。

  • 奥比中光:系统集成优化流程
    奥比中光使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + ERP互联,解决了发票量大查验繁琐费控易出错、多系统数据形成孤岛业财协同成本高、支付渠道分散预算仅能事后统计等问题。实现了架构、人员、角色等基础档案同源、单据同步、相关系统对接合思费控,解决企业财务三大工作难题,完善流程,大大提升审批时效,极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通平台壁垒。差旅费用智能审批为奥比中光的系统集成和流程优化提供了有力支持。

  • 帆书:全流程互联精细管理
    帆书使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联,解决了多系统并行业务流程断裂费控无法落地、多法人实体财务陷入大量重复低价值工作、数据分散内审凭证抽样难等问题。实现了系统集成全流程数据互联、结合差异化管理特征细化费用管理颗粒度,活跃用户500人,系统内部单据超4w张。差旅费用智能审批让帆书的费用管理更加全流程互联和精细化。

  • 紫光云:革新模式提升体验
    紫光云使用合思费控 + 开放平台 + TMC互联 + 银企直联,解决了缺乏事前控制工具、差旅报销审批流程效率不高、支付环节人工操作繁琐等问题。实现了无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级,系统操作便捷用户体验提升,业务配置无需IT经验操作简便易维护,三重安全保护体系数据安全可靠。差旅费用智能审批为紫光云的报销支付模式带来了革新。

  • 噢易云:自动报销高效核算
    噢易云使用合思费控 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,解决了人员分散跨地区报销周期长成本高、合同收入与费用支出难核算项目利润不透明、费用支出不透明预算难控制等问题。实现了自动报销、合思付款、系统集成,员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。差旅费用智能审批让噢易云的报销核算更加自动化、高效化。

  • 百胜软件:集成优化提升效率
    百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,解决了总部缺乏对分子公司项目费用细致管控、财务数据分析滞后、近50个成本中心费用分摊核算难、差旅覆盖全国地域限制拉长报销周期等问题。实现了系统集成,预算费控体系线上全流程流转,费控报销流程深度优化,内控流程效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。差旅费用智能审批为百胜软件的费用管控和流程优化提供了有力保障。

  • 猫人:智能稽核提升核算
    猫人使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,解决了大量手工作业效率待提升、合同审批过程关联控制弱、费用支出不透明预算难控制等问题。实现了预算控制更及时灵活、系统建设更高效便捷、智能稽核更精细多元,财务核算效率提升85%,报销效率提升:从60天到6天,月均处理单据量

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 2天前
下一篇 2天前

相关推荐

  • 审批流程数字化改造:合思助力企业财务转型新征程

    在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。传统的财务管理模式,在市场竞争加剧和企业规模扩大的双重压力下,犹如老旧的马车,难以跟…

    9 6 月, 2025
  • 合思助力企业实现费用透明化,开启财务数智化新篇章

    在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细…

    26 5 月, 2025
  • 发票归档软件助力企业财务数智化转型

    在企业的日常运营中,财务收支管理犹如一座错综复杂的迷宫,处处隐藏着难题与挑战。许多企业常常在“业务流、发票流和资金流”的整合上举步维艰,对公业务处理如同陷入泥沼,难以顺畅推进。传统…

    25 4 月, 2025
  • 合思费控:驱动企业财务数字化转型,开启高效管理新时代

    开篇:动力源的财务革新之路 在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业财务管理的转型升级已成为不可逆转的趋势。北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的领军企业,自1995年成立以来…

    14 6 月, 2025
  • 合思助力动力源,开启财务数字化报销统计分析新征程

    在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,财务数字化已然成为众多企业谋求发展、提升竞争力的关键所在。它既像是一座充满挑战的险峰,横亘在企业面前,又宛如一座蕴藏着无限机遇的宝藏山,等待着企业去挖掘。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独具创新的解决方案和深厚强大的技术实力,宛如一位技艺精湛的领航员,已经助力多家企业成功穿越财务数字化的迷雾,驶向成功的彼岸。接下来,就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例,一同深入探寻合思的解决方案是如何通过精准的报销统计分析,为企业带来显著成效的。

    24 6 月, 2025
  • 移动端财务管理应用助力连锁零售业财务数智化转型

    在科技浪潮风起云涌的当下,数字化转型已然成为企业发展的必由之路。对于连锁零售业而言,财务管理的智能化更是实现这一目标的关键所在。在当前经济环境下,连锁零售业面临着日益激烈的竞争压力…

    3 6 月, 2025
  • 合思助力企业高效差旅预定管理

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业的高效运营至关重要。对于一家高端制造、拥有 3000 + 员工、10 + 子公司的上市公司来说,差旅预定管理成为了一项极具挑战的任务。 该上市公司在…

    4 5 月, 2025
  • 合思自动化预算工具:重塑企业差旅管控新范式

    引言:差旅管控的破局之道 在当前经济环境下,企业净利润增长面临挑战,差旅成本作为企业运营中的第二大可控成本,其管控效率直接关系到企业的盈利能力和市场竞争力。然而,传统差旅管控方式往…

    18 6 月, 2025
  • 云端报销平台优势尽显,合思助力动力源财务数字化转型

    在企业数字化转型的浪潮中,财务管理的高效与精准愈发重要。北京动力源科技股份有限公司作为一家知名的高端制造企业,通过引入合思的解决方案,在财务管理上取得了显著成效。动力源借助合思的云…

    8 6 月, 2025
  • 合思差旅平台:解锁企业差旅管控新密码

    在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战,盈利困境成为了众多企业亟待解决的问题。许多企业陷入了低速增长的泥沼,利润呈现出下滑态势。究其原因,惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利…

    8 5 月, 2025