在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,企业财务数智化转型已然成为提升竞争力的必由之路。传统财务模式下,众多企业宛如陷入泥沼,面临着系统割裂、数据分散、费用管控艰难等诸多痛点。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其先进卓越的解决方案,如同一束光照进企业财务的阴霾,助力企业披荆斩棘,解决难题,实现降本增效。
行业迷局:传统财务痛点剖析
在企业财务数字化转型的征程中,诸多挑战如影随形。动力源宛如一艘在复杂海域航行的巨轮,存在大量自研系统难以整合的问题,传统手工报销模式的弊端犹如暗礁,随时可能阻碍前行。多系统操作体验差,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂使得各主体流程繁复,这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展。
汉威科技作为集团性公司,支出散落于多个系统,如同繁星难以汇聚,导致预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理使得发票人工校验、账务处理工作量如同一座大山,压得财务人员喘不过气来。
派克新材在企业高速发展的列车上,却面临着业务成本管控困难的刹车难题。报销流程漫长,对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求如同高悬的达摩克利斯之剑,多系统应用信息流转靠人工,如同原始的手工作坊,效率低下。
破局之钥:合思全方位解决方案
合思针对不同企业的痛点,精心打造了全方位的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态,如同搭建了一座四通八达的桥梁;双轮驱动的模式创新,仿佛为企业插上了腾飞的翅膀;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同为企业财务开启了一扇便捷之门。
为动力源实现系统集成,将HR系统、BPM系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,让数据如同活水般自由流淌。为汉威科技整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,规范对公付款与合同管理,进行发票智能校验和自动生成凭证,让财务工作如同精密的仪器,高效运转。
功能探秘:合思费控系统全景展示
合思费控系统功能丰富多样,宛如一座宝藏库。费用管理涵盖费用申请、报销、审核、归档等流程,如同一条有序的生产线,确保每一个环节都精准无误。发票管理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,如同一位严谨的管家,守护着企业的发票安全。
预算管控可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行校验,如同一位精准的舵手,确保企业的费用支出在正确的航道上。合同管理建立台账,规范合同流程,实时统计付款和回票进度,如同一位忠诚的记录者,让合同管理一目了然。
此外,还有银企直联、开放平台、BI分析报表等功能,实现数据互通和高效决策,如同为企业装上了一双洞察未来的慧眼。
亮点聚焦:合思产品核心优势
无需报销是合思产品的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化流程,如同一场财务领域的革命,让报销变得轻松简单。
系统连接能力强是合思的又一优势。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。就像搭建了一条信息高速公路,让数据在不同系统之间畅行无阻。
智能化处理是合思的核心竞争力之一。借助AI技术OCR自动识别发票信息,提高报销效率,保证信息准确;发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销问题,分担财务审核压力;自动生成财务凭证,减少人工操作。如同有一群智能小助手,帮助财务人员减轻工作负担。
价值彰显:合思方案成效显著
合思的解决方案为企业带来了显著的价值。提升了工作效率,动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这就像给企业的财务工作装上了加速器,让企业在市场竞争中快人一步。
加强了费用管控,实现预算的事前、事中、事后全程管控,实时了解企业经营数据,避免费用超标,降低企业经营成本。如同一位精明的管家,为企业精打细算,守护着每一分钱。
规范了财务流程,使报销、审批、结算等环节更加透明、合规,减少财务风险。就像给企业的财务工作上了一把安全锁,让企业更加稳健地发展。
场景大观:合思方案广泛应用
合思的解决方案适用于多种场景。在移动端费用管理方面,更是展现出强大的优势。
在个人报销场景中,员工可通过移动审批、OCR识别等功能快速完成报销,提高体验。员工只需在手机上轻轻一点,就能完成报销申请,无需繁琐的纸质流程,大大提高了报销效率。
商旅出行场景下,实现免垫资、免开票,消费即合规,财务统一结算。员工在出差过程中,无需自己垫付费用,也无需为开发票而烦恼,财务人员可以统一进行结算,让出差变得更加轻松愉快。
预算管控场景中,可对各维度预算进行实时监控和校验,确保费用不超标。企业可以通过移动端随时查看预算执行情况,及时调整费用支出,避免超支情况的发生。
案例见证:合思方案成功实践
众多企业通过使用合思的解决方案取得了显著成效。动力源实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。企业的各个系统之间不再是信息孤岛,数据可以自由流通,员工的操作体验也得到了极大的提升。
汉威科技加强了对公业务管控,实现预算管控前置。企业的对公业务更加规范,预算管理更加科学,有效降低了企业的经营风险。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。企业的财务工作变得更加高效,为企业的发展提供了有力的支持。
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。企业的活动管理更加高效,人力成本得到了有效控制,为企业节省了大量的资金。
定位洞察:合思差异化优势凸显
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其差异化优势在于广泛连接的生态,能够与多个第三方系统进行有效对接,打破数据孤岛。就像搭建了一个庞大的信息网络,让企业的各种数据能够在这个网络中自由流通。
双轮驱动的模式创新,结合费控和商城,实现“消费 – 入账 – 归档”的无需报销解决方案。这种创新的模式,为企业提供了更加便捷、高效的财务管理方式。
公有云模式部署更敏捷、更安全,能够快速响应客户需求,为企业提供定制化服务。企业可以根据自己的需求,灵活选择适合自己的服务,无需担心系统的安全问题。
价值重申:合思方案助力企业发展
合思的财务数智化解决方案为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理方式,帮助企业提升工作效率、加强费用管控、规范财务流程,实现降本增效和可持续发展。无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的解决方案中获得显著的价值提升。移动端费用管理作为合思方案的重要组成部分,更是为企业的财务管理带来了极大的便利。
未来展望与行动号召
随着技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将持续创新和优化产品,进一步拓展服务领域,加强与合作伙伴的生态合作,为企业提供更加全面、深入的财务数智化解决方案。助力更多企业在数字化时代实现财务转型升级,提升核心竞争力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案,现在就可以免费试用,开启财务数智化新时代,共同创造更加美好的未来。