在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理犹如在波涛汹涌的大海中掌舵前行,面临着诸多暗礁与挑战。流程繁琐、效率低下、成本居高不下等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其全面的解决方案和卓越的技术能力,引领众多企业冲破迷雾,解决了这些棘手难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点:数字化迷宫中的困境
企业在财务数字化管理的征程中,仿佛置身于一座错综复杂的迷宫。多系统林立的局面,就像迷宫中一道道无形的墙壁,导致数据孤岛的出现。操作体验差、合规困难、信息滞后等问题,让企业在迷宫中迷失方向,难以找到高效管理的出口。
报销流程冗长、审批缓慢,如同在迷宫中徘徊不前。员工垫资多、报销周期长,使得员工的资金压力增大,工作积极性受挫。对公业务的不断扩增,让财务稽核做账的压力如同一座大山,压得财务人员喘不过气来。
预算管控难以落地,费用支出不透明,就像迷宫中没有清晰的地图,企业无法准确掌握资金的流向。业财各自独立管理,统计口径不统一,更是让企业在迷宫中陷入混乱,难以做出精准的决策。差旅费用透明化成为了企业在这座迷宫中迫切需要找到的那把钥匙。
解决方案概述:打造数字化财务的通途
合思为企业打造了一套全方位的财务数字化解决方案,犹如在迷宫中开辟了一条通途。这套方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等丰富的产品和服务。
通过系统集成,合思打破了数据流转的壁垒,让企业的数据如同在畅通无阻的高速公路上行驶。预算管控功能,如同为企业的资金流向设置了精准的导航,确保每一笔费用都能合理支出。无需报销模式,让员工摆脱了繁琐的报销流程,如同在迷宫中找到了一条捷径。对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,让财务管理更加高效精准,如同为企业配备了一位智能的财务管家。差旅费用透明化在这套解决方案中得到了有力的保障。
核心功能亮点:科技赋能的智慧之光
- 无需报销:畅享无忧消费之旅
员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受申请单和差标管控,每一笔消费都合规有序,如同在一场精心规划的旅行中,一切都有条不紊。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销流程变得轻松简单,如同在旅行中享受便捷的服务。差旅费用透明化在这种模式下一目了然。 - 系统连接能力强:打破数据流转枷锁
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同神奇的桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的数据在各个系统之间自由流通,如同在迷宫中打通了各个通道。差旅费用的相关数据也能在系统间高效流转,实现透明化管理。 - 移动审批,AI技术OCR自动识别:开启高效报销新时代
审批流程透明化、线上化,员工可以随时随地通过移动设备进行审批,如同在旅途中随时随地掌握行程动态。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量,如同为员工的报销之旅配备了一位智能助手。差旅费用的报销在这种高效模式下更加透明。 - 发票自动验真、查重,凭证自动生成:守护财务合规防线
发票自动验真、查重功能,如同忠诚的卫士,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担了财务人员的审核压力,让财务人员能够将更多的精力放在更有价值的工作上。内外网设置,解决通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率,如同为企业的财务工作搭建了一座坚实的桥梁。差旅费用的发票管理在这种严格的管控下更加透明可靠。 - 银企直联、打通业务与付款:实现资金高效流转
实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,如同在资金的海洋中精准导航,确保每一笔资金都能安全准确地到达目的地。差旅费用的支付在这种高效的模式下更加透明可控。
用户收益:多方共赢的美好图景
- 员工:开启便捷高效工作体验
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,如同在购物时能够轻松比较价格,选择最优方案,让员工在差旅过程中无需为费用问题烦恼,差旅费用透明化让员工更加清楚自己的消费情况。 - 财务:释放精力专注价值创造
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作,如同从繁重的体力劳动中解放出来,投身到更具创造性的工作中。差旅费用的管理在这种高效模式下更加透明规范,让财务人员能够更好地把控。 - 管理:掌控企业运营全局
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅费用透明化让管理者能够清晰地看到每一笔差旅费用的去向和使用情况,为企业的决策提供有力支持。
典型场景:广泛适用的强大效能
合思的解决方案适用于多种典型场景,如同一位万能的工匠,能够满足不同企业的多样化需求。在个人报销场景中,员工可以轻松完成报销流程,差旅费用透明化让员工清楚知道自己的报销情况。在商旅出行场景中,企业可以更好地管控差旅费用,确保每一笔费用都合理支出。在销售费用管理场景中,能够准确统计和分析费用情况,为企业的销售策略提供数据支持。在预算管控场景中,帮助企业实现精准的预算控制,差旅费用也能在预算范围内合理使用。在系统集成场景中,实现各系统之间的数据流通和共享,差旅费用的相关数据也能在系统间高效流转。在报表分析场景中,为企业提供全面准确的财务报表,让企业对差旅费用等各项费用情况一目了然。在对公付款场景中,实现安全高效的付款流程,差旅费用的支付更加透明可靠。在合同管理场景中,规范合同费用的管理,差旅费用相关合同也能得到有效管控。在备用金管理场景中,合理安排备用金的使用,确保差旅费用等资金的合理调配。
客户成功案例:真实见证的卓越成效
合思的解决方案已经在众多企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。动力源、汉威科技、派克新材等众多企业,都通过合思的解决方案实现了效率提升、报销周期缩短、人员成本节约、财务核算效率提升、费用管控加强等目标。这些成功案例就像一面面镜子,真实地反映了合思解决方案的强大效能,也为更多企业提供了借鉴和参考。差旅费用透明化在这些企业中得到了很好的体现,让企业能够更好地管理差旅成本,提高经济效益。
合思的财务数字化解决方案已经帮助众多企业解决了财务数字化管理的难题,实现了显著的效益提升。如果您的企业也面临着差旅费用管理不透明、财务数字化管理困难等问题,不妨选择合思,现在可以免费试用合思的产品和服务,让我们携手开启财务数字化转型之旅,为企业的发展注入强大动力,共同迈向更加美好的未来。