在当今复杂多变的商业环境中,企业的商旅消费及费控管理宛如在波涛汹涌的大海中航行,既面临着诸多挑战,也蕴藏着不少机遇。疫情退潮后,企业差旅业务如同久旱逢甘露,呈现出“井喷式”增长。然而,随之而来的是价格上涨、成本压力增大等问题,如同礁石一般阻碍着企业前行的步伐。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,就像一位经验丰富的领航员,致力于帮助企业解决这些难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
市场形势:差旅复苏热潮涌动
疫情退潮后,2023年1 – 7月的商旅市场仿佛被按下了加速键,交易量迎来井喷式增长。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%,环比也上升了95.49%。各行业的消费金额同比增速居高不下,其中制造业的增速最为亮眼,消费金额同比增长高达397.22%。飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务的消费金额同比增速均在160%以上,长途商旅的增长更为明显。不同区域的消费金额同比增长差异较大,有13个省、自治区、直辖市的同比增速均在200%以上。
不过,虽然呈现出量价齐涨的态势,但消费总量仍未达到疫情之前2019年的高点。2023上半年,飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。从行业视角来看,制造业在整体交易金额的占比增幅最为明显,而生活服务消费占比则下降明显。从业务线视角看,受疫情影响较大的国际机票、到店用餐等业务量增长尤为突出,企业酒店消费普遍呈现出快捷、低配的特征。差旅使用情况统计显示,这些数据精准地反映了当前企业差旅市场的现状和趋势。
痛点分析:企业差旅管理困境凸显
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成本高企风险难控
自2023年初疫情退潮后,企业人均商务消费金额如同火箭般快速升高,并且持续稳定在高位。2023年前7个月,环比上涨幅度超过50%。2023年1 – 7月,商务消费的超标订单量明显高于消费订单量,企业超标现象非常突出,成本控制风险更为显著。差旅使用情况统计表明,企业在成本管控方面面临着巨大的压力。 -
效率低下阻碍前行
在费用管控场景中,企业面临的最大痛点就是效率问题。“发票、单据太多,人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统,人工校验效率低”这两个问题的反馈占比合计达54.51%。多数企业没有上线统一订票平台,员工自行订购导致单据处理和校验效率低下。差旅使用情况统计清晰地显示出,效率低下已经成为企业差旅管理的一大绊脚石。 -
管控艰难合规堪忧
除了效率问题,企业在控制、分析、决策等综合管控层面的痛点也十分突出。例如事前管控不足、费用分析数据整合难等。2023年1 – 7月,超标的机票、酒店订单同比大幅增长,发票合规风险同环比增幅均明显高于发票张数,企业在发票层面的合规性风险愈加严峻。差旅使用情况统计进一步揭示了企业在管控方面的困境。
解决方案整体策略概述:合思领航财务数智化之旅
合思始终以客户为中心,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等,借助数字化技术优化内部流程,提高自动化和智能化作业占比,并通过数据挖掘提供赋能,帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。差旅使用情况统计将成为合思为企业定制解决方案的重要依据。
核心模块:精准施策破解难题
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预算管控精细把关
有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控,26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占,34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思的预算管控功能就像一位严谨的财务管家,为企业的每一笔开支精打细算。差旅使用情况统计可以帮助企业更好地调整预算策略。 -
消费标准自动护航
2023年1 – 7月,在合思平台进行差旅消费订购的企业中,98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能如同一位忠诚的卫士,自动对消费标准进行严格把控,确保企业的每一笔消费都在合理范围内。差旅使用情况统计可以及时反馈消费标准的执行情况。 -
精益消费策略降本
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本,部分企业尝试合思商城“合力省”,在降低企业商务消费成本的同时为员工争取福利。精益消费策略就像一把神奇的钥匙,为企业打开了降本增效的大门。差旅使用情况统计可以评估这些策略的实际效果。 -
数智化管理提效升级
企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业,如单据免打印、线上支付等。合思费控平台中线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅,越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据,提升财务核算和记账效率。数智化管理如同一场科技风暴,为企业的差旅管理带来了全新的变革。差旅使用情况统计可以见证数智化管理带来的显著成效。 -
深化分析洞察先机
企业通过合思BI对沉淀的数据进行深入分析,关注核心费用、差旅支出数据,结合流程效率、无需报销等评分和管理对标分析,挖掘影响企业降本增效的深层因素。深化分析就像一位智慧的谋士,为企业的决策提供有力的支持。差旅使用情况统计是深化分析的重要数据来源。
竞争优势:合思实力铸就卓越
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技术优势引领潮流
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务。其先进的技术就像一艘强大的战舰,引领企业在财务数智化的海洋中破浪前行。差旅使用情况统计将借助先进技术实现更精准的分析。 -
资源优势丰富选择
合思商城覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,与各大酒店集团线上直连,接入国内40 + 航司,为企业提供更丰富的资源选择。丰富的资源就像一个巨大的宝库,满足企业多样化的差旅需求。差旅使用情况统计可以帮助企业更好地利用这些资源。 -
服务优势贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。优质的服务就像一位贴心的管家,让企业无后顾之忧。差旅使用情况统计的相关服务也将得到有力保障。
成功案例:合思方案成效显著
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L4级无需报销上市公司典范
某上市公司通过使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品,实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。员工移动端申请,财务月底1次对账,入账自动化操作,管理洞察&数据监测助力标准化。差旅使用情况统计见证了该企业在合思方案下的巨大变革。 -
连锁经营企业智慧转型
合思商城与某TMC实现1 + 1 > 2的智慧商旅模式,解决了企业员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低80%,员工满意度达到100%。差旅使用情况统计为连锁经营企业的转型提供了有力的数据支撑。 -
企业数字化差旅降本增效
合思商城“合力省”助力企业降本增效,在员工满意度提高的情况下,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。差旅使用情况统计清晰地展示了企业在数字化差旅中的显著成果。 -
流程自动化提升满意度
通过合思自动化流程引擎编排、配置企业员工差旅补贴自动计算、送审的流程,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。差旅使用情况统计证明了流程自动化带来的良好效果。
服务体系:全方位服务保驾护航
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,保障产品的技术创新和持续优化。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供本地化、全方位的服务。同时,合思还提供免费在线体验,让企业更好地了解和使用其产品和服务。差旅使用情况统计的服务也将在完善的服务体系下得到更好的保障。
在当前复杂多变的商业环境下,企业降本增效、合规经营和低碳运营的需求愈发迫切。合思凭借其先进的技术、丰富的资源、优质的服务和成功的案例,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。差旅使用情况统计将在合思的助力下发挥更大的价值。如果您想体验合思为您带来的全新差旅管理解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新征程!