在企业的日常运营中,企业差旅策略的优化至关重要。一家高端制造领域的上市公司,就通过与合思的合作,在费控及差旅管理方面取得了令人瞩目的成效。下面就让我们深入了解一下他们的故事。
高端制造企业差旅困境
这家高端制造企业规模庞大,拥有 3000 + 员工以及 10 + 子公司。然而,在差旅管理方面,他们却面临着诸多难题。
员工报销流程漫长且繁琐,体验感极差。每一次的报销都像是一场漫长的等待,员工花费大量时间在整理票据、填写表单上,却依旧要经历漫长的审批流程,这极大地影响了员工的工作积极性。
财务人员也被低价值工作占据了大量时间。他们需要手动核对每一笔报销数据,进行繁琐的账务处理,导致真正用于财务分析和战略规划的时间少之又少。
企业老板更是无法实时掌握业务数据。在制定企业差旅策略时,缺乏准确的数据支持,使得决策变得盲目,难以适应企业的发展需求。
合思定制差旅解决方案
面对这些问题,合思为该企业量身定制了一套涵盖预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能的解决方案。
合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品被巧妙地运用其中。员工可以在移动端轻松申请差旅,通过合思商城进行消费,不仅无需垫资,还能实现自动开票,大大提高了员工的差旅体验。
财务人员的工作也得到了极大的简化。月底只需进行 1 次对账,入账操作实现了自动化,让他们从繁琐的事务中解脱出来,有更多的时间投入到高价值的工作中。
在管理方面,合思 BI·差旅分析发挥了重要作用。通过它,企业能够实现对差旅数据的洞察与监测,为企业差旅策略的制定提供了有力的数据支持。
差旅管理成效显著
合思的解决方案为该企业带来了显著的成效。员工报销效率提升了 300%,原本漫长的报销流程变得高效快捷,员工能够将更多的精力投入到工作中。
财务人力成本降低了 50%,财务人员的工作压力大大减轻,工作效率和质量都得到了提升。
企业差旅策略也得到了优化。员工报销难、财务工作繁琐、老板缺乏数据决策基础等问题得到了有效解决,企业的差旅管理变得更加高效、合规、降本。
双方合作默契共鸣
该企业对与合思的合作给予了高度评价。他们认为与合思合作“有求必应、一拍即合”。合思能够第一时间解决企业面临的复杂需求,双方团队在工作方法及管理理念上产生了强烈的共鸣。
这种默契的合作关系为企业的发展提供了有力的支持。在合作过程中,双方不断沟通、协作,共同探索更加优化的企业差旅策略。
深化合作持续优化
未来,双方计划进一步深化合作。借助合思不断升级的数字化服务,如智能型技术驱动的数据分析等,持续优化企业的费控及差旅管理。
在当前经济环境下,企业需要更加科学、合理的企业差旅策略来应对各种挑战。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验,为企业提供更加优质的服务,助力企业在市场竞争中脱颖而出。
如果你也想解决企业费控及差旅管理难题,优化企业差旅策略,不妨选择合思,开启高效、合规、降本的管理新征程。现在就可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的便利与价值。