在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于降本增效的需求愈发迫切。某上市公司通过合思费控及商城解决方案,实现了显著的降本增效,为众多企业树立了成功典范。今天,就让我们一同深入剖析这个客户案例,探寻数字化财务流程创新为企业带来的巨大变革。
核心成效速览:数字见证卓越
该上市公司与合思携手后,各项数据指标呈现出令人瞩目的提升。员工报销效率大幅提升300%,曾经漫长繁琐的报销流程如今变得高效快捷。财务人力成本降低50%,让财务人员从低价值的重复工作中解脱出来。财务部投诉率降低80%,员工满意度达到100%,企业内部的工作氛围更加和谐。
在差旅成本控制方面,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。这些实打实的数据,充分证明了合思解决方案的强大威力。
客户背景与挑战:困境中寻求突破
此企业是一家高端制造上市公司,拥有3000 + 员工、10 + 子公司;或者是一家连锁经营企业,有5000 + 员工、近400家门店;亦或是员工数千名,月均差旅GMV80万 + 的企业。在企业的发展过程中,面临着诸多挑战。
员工报销流程漫长,体验感不佳,让员工怨声载道。低价值工作占据了财务大量时间,使得财务人员无法将精力投入到更有价值的分析和决策支持中。老板无法实时掌握业务数据,难以做出精准的决策。员工满意度低,影响了工作积极性和企业的凝聚力。财务核算费时费力,管理难度不断提升。差旅成本缺乏合规管控,疫情放开后酒店价格上涨更是带来了新的困扰。
解决方案揭秘:数字化财务流程创新赋能
合思为该企业提供了一整套数字化财务流程创新解决方案,包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。这些产品相互协作,形成了一个有机的整体。
预算预占用功能让企业能够提前规划费用,避免超支。费用标准校验和行程重叠校验确保了费用的合规性。订单占预算和差标校验进一步加强了成本控制。对账结算中心实现了统一结算和统一开票,大大提高了财务工作效率。自动生成凭证功能让会计人员告别了繁琐的手工记账。
合思BI·差旅分析为企业提供了深入的数据分析和洞察,助力企业实现差旅管理的标准化。员工可以通过移动端进行申请,在合思商城消费免垫资开票,享受更便捷的服务。财务人员只需在月底进行一次对账,即可完成入账自动化操作。
合思商城无缝接入,提供了更丰富的资源、更降本的出行选择和更丝滑的体验。“合力省”福利政策和流程自动化实现了差旅补贴自动化计算,让员工感受到了企业的关怀。
成效与成果:全方位的显著提升
从员工报销效率来看,合思的解决方案让报销不再是一件头疼的事情。员工可以随时随地通过移动端提交报销申请,系统自动进行审核和处理,大大缩短了报销周期。财务成本的降低让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
员工满意度的提升是企业发展的重要保障。员工在使用合思的解决方案后,感受到了更多的便利和选择,出差动力满满。成本控制方面,通过对酒店价格的优化和超标订单的管控,企业的差旅成本得到了有效控制。合规管控确保了企业的费用支出符合相关规定,避免了潜在的风险。
客户反馈:高度认可与好评
客户对与合思的合作给予了高度评价,称“有求必应、一拍即合”。员工表示满意度提升,选择更多更灵活,出差动力满满。财务人员称省心省事,投诉率降低,口碑提升,终于听不到员工抱怨。管理层认可合思的解决方案有效解决了企业面临的问题,为企业的发展提供了有力支持。
未来合作与展望:携手共创美好未来
随着企业的不断发展,合思将继续为企业提供更智能、更高效的财务数智化服务。借助新兴技术,合思将增强企业对经营环境的敏捷适应性,持续提高企业的经营质量、业务及管控效率。
双方将在数字化建设上进一步深化合作,共同探索更多降本增效、可持续发展的路径。合思将与企业携手共进,不断推动数字化财务流程创新,为企业的发展注入新的动力。
结语:开启数字化财务流程创新之旅
如果您的企业也面临类似的差旅及费控问题,不妨选择合思,体验其专业的财务数智化解决方案。数字化财务流程创新将为您的企业带来降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。立即联系我们,免费试用合思服务,电话400 – 999 – 8293,网址www.hosecloud.com。让我们一起开启数字化财务流程创新的新篇章!