在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一步。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，在数字化费用追踪方面取得了显著成效。通过一系列创新举措，动力源不仅大幅提升了工作效率，还节约了人员成本，为企业的可持续发展注入了强大动力。
客户背景与挑战：动力源的转型之路
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是一家具有深厚历史底蕴的企业。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。公司规模庞大，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是当之无愧的高端制造企业。
然而，随着企业的不断发展，动力源面临着复杂的财务数字化转型需求。在传统的财务管理模式下，企业的费用追踪和管理存在诸多问题。缺乏精细化闭环管理，导致费用支出难以有效控制；繁琐的报销流程不仅降低了员工的工作效率，还增加了人员成本。在当前经济环境下，动力源迫切需要一种高效的解决方案，以实现降本增效和精细化管理。
解决方案概述：合思构建数字化费用追踪新体系
合思凭借其前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为动力源量身打造了一套敏捷的财务收支管理平台。该平台提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务，实现了数字化费用追踪的全面升级。
通过企业消费商城+易商卡的模式，合思覆盖了因公消费的全场景。这一创新模式打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中，数字化费用追踪贯穿始终，确保每一笔费用都能得到精准记录和有效控制。
员工在进行因公消费时，无需再像以往那样繁琐地填写报销单据。通过合思的平台，消费信息可以实时同步，系统自动获取发票，并智能绑定费用。在费用报销环节，系统会根据预设的规则进行实时审核，对不合规费用进行有效拦截。同时，平台还提供了强大的数据分析功能，帮助企业进行财务收支经营分析，为企业的决策提供有力支持。
成效与成果：数字化费用追踪带来显著效益
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。在数字化费用追踪的助力下，企业实现了300%的效率提升。以往繁琐的报销流程变得简洁高效，员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。同时，企业节约了50%的人员成本，大大减轻了企业的负担。
员工报销周期也从原来的数周缩短至现在的数天，员工的满意度得到了极大提升。通过事前规划和实时的风控体系，合思的平台有效拦截了不合规费用，确保了企业支出的合规、安全和透明。在数字化费用追踪的过程中，每一笔费用都有迹可循，企业的财务管理更加规范。
结合数电票新模式，消费后系统自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后入账，生成证据链完整的记账凭证并自动归档。这一过程真正做到了释放财务双手，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，专注于更有价值的工作。
客户反馈：合思助力实现精细化管理
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效。
在实际应用中，合思的平台操作简单便捷，员工容易上手。同时，平台的功能强大，能够满足企业多样化的需求。通过数字化费用追踪，动力源对企业的财务状况有了更清晰的了解，能够及时调整经营策略，提高企业的竞争力。
未来合作与展望：持续优化数字化费用追踪方案
未来，合思将继续与动力源深化合作，不断优化和升级财务数字化解决方案。随着企业的发展变化，合思将持续关注动力源的需求，为其提供更加个性化、专业化的服务。
在数字化费用追踪方面，合思将进一步加强数据分析和风险预警功能，帮助动力源更好地控制费用支出。同时，合思还将探索更多的应用场景，为动力源提供更加全面的财务数字化服务。通过双方的共同努力，动力源将在财务数字化领域持续取得进步，提升企业的核心竞争力。
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