在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业财务数智化进程的关键支撑。传统的纸质档案管理模式，犹如沉重的枷锁，带来成本高、效率低、合规风险大等诸多难题。企业迫切需要一套专业的电子会计档案管理解决方案，以挣脱困境，实现财务数字化的华丽转身。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，应时而生，凭借其卓越的功能和强大的优势，为数电票系统下的企业档案管理难题提供了完美答案。
数电票浪潮下的档案管理困局
随着数电票系统的快速普及，企业财务档案管理遭遇了前所未有的新挑战。在纸电混合的时代背景下，企业高管被纸质档案管理的高额成本和数据难以深度分析利用的问题所困扰。财务人员则陷入大量枯燥繁复的档案整理工作中，宝贵的时间被白白消耗。业务人员也饱受报销流程繁琐之苦。
传统档案管理存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，手工装册归档的工作量巨大，而电子会计凭证管理手段的缺乏，更是让企业面临着潜在的合规风险。在数电票系统的推动下，这些问题变得愈发尖锐，企业急需变革。
合思档案：数智时代的档案管理先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，是领先的单套制电子会计档案管理平台。合思自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思档案通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。该平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，能够有效解决企业内外交困的档案管理问题，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在数电票系统的环境下，合思档案的优势更加凸显。
使命愿景：引领企业数字化全面升级
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。其使命是与企业携手共进，碰撞出协作的巨大价值。通过助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，实现企业决策的数智化，提升财务服务效率，为企业打响数字化转型的决胜之战。
其愿景是帮助企业实现全面数字化，让电子会计档案成为企业数字化建设的必然选择。在数电票系统不断发展的今天，合思档案的使命和愿景显得尤为重要，为企业指明了前进的方向。
模块功能：全生命周期管理覆盖
合思档案拥有多个功能模块，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。其功能覆盖了电子会计档案的全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务和统计分析等环节。
在数电票系统的环境下，合思档案能够多源采集各类会计资料，智能制档实现凭证数据的自动匹配组装，档案管理实现多场景适配和精准权限管控，档案应用实现电子与实物档案的高度融合。这些功能相互协作，为企业提供了一站式的档案管理解决方案。
功能亮点：创新驱动档案管理变革
合思档案在功能上具有多项亮点与创新。在采集方面，它提供自动生成式Open API实现快速集成，支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集。同时，还可对单张PDF大文件进行自动切割，在数电票系统下，能够高效处理各种格式的会计资料。
智能制档时，通过规则引擎自动组装档案，实现“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。档案管理具备权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等特点。档案应用支持多维检索、一站式预览和穿透联查，满足多场景查询需求，在数电票系统下，为企业提供了更加便捷高效的档案查询体验。
产品优势：多维度打造核心竞争力
合思档案具有显著的优势。它能显著降本增效，彻底告别传统手工归档，节约纸张和整理成本，提高检索效率。作为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。让数据“活起来”，真正利用档案数据实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，提升管理能效。
在数电票系统下，该平台具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统；具备100%自动归档功能，减少人工介入；符合国家政策要求，确保电子会计档案合规性管理；还拥有灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对数电票系统带来的变化。
目标用户：满足不同角色需求
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务和外部审计等。对于CEO/高管，可沉淀数据资产，助力决策数智化，降本增效。在数电票系统下，能够为企业的战略决策提供更加准确的数据支持。
对于归档员/财务，能提高工作效率，实现档案数据同源和透明流转。在数电票系统带来的大量数据面前，能够轻松应对，提高工作质量。对于外部审计，可实现档案外审在线化、可溯源，减少沟通成本。在数电票系统的环境下，审计工作变得更加高效和准确。
成功案例：实力见证卓越成效
众多企业选择合思档案并取得了显著成效。如年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现了业财一体、管理自动化和降本增效，减少了档案匹配和查询耗时，降低了企业成本。在数电票系统的影响下，该企业的财务档案管理更加高效。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，通过合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，积极响应“双碳”指标。在中国最大的K12民办教育集团之一，以电子会计档案为核心，简化了会计管理流程，提高了工作效率。在数电票系统下，这些企业的档案管理得到了进一步优化。
客户对合思档案给予了高度评价。如海亮教育实现了服务单位和作业人员的增长，凭证自动化率大幅提高；徐福记全集团实现无纸化，管理效率大大提升；中交水规院减少了打印存储成本，得到审计人员肯定；金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。在数电票系统的推动下，合思档案的优势得到了充分体现。
在企业数字化转型的大趋势下，电子会计档案管理已成为企业的必然选择。合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能、显著的优势和众多成功案例，为企业提供了专业、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。选择合思档案，就是选择降本增效、合规经营和数字化转型的未来。
如果您的企业也面临档案管理难题，不妨免费试用合思档案，开启企业财务数字化的新篇章。您可以拨打400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com ，深入了解合思档案在数电票系统下的强大功能。
