在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，借助合思财务数字化解决方案，成功破解财务数字化转型难题，在电子发票使用等方面取得了显著成果。接下来，让我们一同深入了解这个精彩的转型故事。
客户简介：电源行业上市先锋的多元征程
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年，它书写了我国电源行业的重要篇章，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务布局清晰，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块。其产品凭借卓越的品质和性能，广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着重要力量。在2022年，动力源更是凭借自身的创新能力和专业实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
业务背景现状与痛点：转型路上的重重迷雾
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了自建多个系统的探索之路。然而，随着时间的推移，问题逐渐浮现。整体流程变得复杂繁琐，系统之间形成了高高的壁垒，信息流通不畅。
到了2021年，当动力源与合思合作时，诸多痛点愈发明显。多系统操作体验极差，员工在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，使得企业管理层难以及时获取准确的财务信息。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。在电子发票使用方面，也因为系统的问题难以实现高效管理。
解决方案：合思组合拳打造财务数字化新生态
面对动力源的重重难题，合思推出了一套全方位的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面，合思进行了细致的对接工作。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的一致性和准确性。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了数据的互联互通。
在产品应用上，合思带来了颠覆性的无需报销模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大简化了流程。系统强大的连接能力，让电子发票使用更加便捷高效，实现了从消费到财务处理的无缝衔接。
实施过程与步骤：步步为营开启转型之路
合思的实施过程有条不紊。首先是系统集成阶段，技术团队全力打通动力源现有系统与合思费控的数据通道。通过精心的配置和调试，确保数据能够准确、及时地在各个系统之间流转。这一步为后续的产品应用奠定了坚实的基础。
接着是逐步推进产品应用阶段。合思组织了多场培训活动，让员工熟悉无需报销等新流程。在电子发票使用方面，员工可以更轻松地进行发票的获取、管理和报销流程，提高了工作效率和体验。随着时间的推移，员工逐渐适应了新的工作模式，系统的优势也逐渐显现出来。
取得的成果与效益：数据说话见证转型奇迹
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果和效益。多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。企业在财务管理方面实现了降本增效，在电子发票使用上也更加规范、高效，减少了人工错误和风险。动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步，为企业的可持续发展提供了有力保障。
客户评价与反馈：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作仅仅是服务的开始，未来，双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。在电子发票使用等方面，也将进一步优化和创新，为企业创造更大的价值。
在当前经济环境下，众多像动力源这样的企业在合思的助力下，实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也面临着类似的财务难题，尤其是在电子发票使用方面存在困扰，不妨选择合思。合思提供免费试用服务，让您亲身体验其解决方案的魅力，开启高效、合规的财务数字化之旅。
