在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为迫切需求。传统财务管理模式犹如一辆老旧的马车，在新时代的道路上显得举步维艰。流程繁琐、数据分散、预算管控困难等问题层出不穷，严重制约了企业的运营效率和成本控制。而北京合思信息技术有限公司，就像一位技艺精湛的车夫，凭借其专业的财务数智化产品和服务，为企业这辆“马车”换上了全新的动力系统，提供了有效的解决方案。
产品背景洞察行业痛点
随着企业不断发展壮大，业务规模如雪球般越滚越大，组织架构也变得错综复杂。传统的财务管理方式在这庞大的企业体系面前，显得力不从心。多系统林立，就像一个个孤立的小岛，数据无法自由流通，形成了严重的数据孤岛。报销流程繁琐，如同迷宫一般，让员工和财务人员都深陷其中。预算管控难以落地，费用支出如同脱缰的野马，难以有效控制。发票处理工作量巨大，财务人员每天都在发票的海洋中苦苦挣扎。
这些问题带来了一系列不良后果。员工报销周期漫长，原本应该快速解决的报销事宜，却要花费数周时间，极大地降低了员工的工作效率和幸福感。财务人员每天忙于处理繁琐的报销和发票事务，无暇顾及更有价值的高阶财务工作。管理者无法实时掌握企业的经营数据，就像在黑暗中摸索前行，难以做出准确的决策，从而影响了企业的发展。
例如动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。员工报销时需要填写大量的表格，提交各种纸质票据，整个流程耗时耗力。汉威科技集团也面临着类似的问题，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，导致财务管理混乱。
解决方案开启全新篇章
合思为企业提供了一套基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这套方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过多系统集成，合思打破了数据壁垒，让各个系统之间的数据能够自由流通，实现了数据互通和流程自动化。就像打通了企业财务管理的任督二脉，提升了企业财务管理的效率和合规性。例如合思费控系统，它支持与HR、BPM、OA、ERP等多个系统的对接，实现了基础信息同步、业务数据共享和流程协同。这样一来，企业的各个部门就像一个紧密协作的团队，共同为企业的财务管理目标而努力。
核心功能凸显优势价值
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无需报销提升员工体验
合思的无需报销功能，就像一阵春风，吹走了员工报销的烦恼。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作，不仅提升了员工的幸福感，还大大提高了报销效率。员工再也不用为报销的事情头疼，能够将更多的精力投入到工作中。 -
强大连接能力打破数据壁垒
合思系统具有强大的连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就像在不同的系统之间搭建了一座桥梁，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。企业可以更加高效地整合各种数据，做出更加准确的决策。 -
智能发票处理保障数据真实
合思的智能发票处理功能，为企业的财务管理提供了有力保障。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。通过先进的技术手段，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。财务人员再也不用担心发票问题带来的风险，能够更加安心地开展工作。 -
精准预算管控防止费用失控
合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节，就像在费用支出的大门前设置了一道关卡，有效防止了费用管控失控。企业可以更加精准地控制预算，合理安排资金，提高资金使用效率。 -
规范合同管理加强对公管控
合思通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度。支持合同变更、退押金系统留痕，规范了合同管理流程，加强了对公业务管控。企业在进行对公业务时，能够更加规范、透明，降低了风险。
应用场景丰富案例见证成效
合思的解决方案具有广泛的应用场景，涵盖了多种行业和企业类型。无论是个人报销、商旅出行，还是销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等，合思都能提供有效的解决方案。
在动力源，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一显著的成效，让动力源的财务管理焕然一新。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个系统，财务付款效率提升了90%。企业的财务管理变得更加高效、便捷。
派克新材应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。企业在财务管理方面取得了巨大的进步。
面对复杂多变的市场环境和日益增长的企业数字化需求，合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了验证，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务管理的难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，让合思为您的企业发展助力！
