在数字化浪潮风起云涌的当下，我国电子凭证改革正以惊人的速度向前推进，电子凭证全流程无纸化时代的大门已然敞开。然而，众多企业在电子会计档案管理这片领域，却犹如置身迷雾，面临着诸多棘手的痛点。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领航者，洞察到企业的困境，及时推出了合思档案，为企业拨开迷雾，指引方向。
行业痛点：传统财务档案管理的困局
在传统的财务档案管理模式下，企业宛如在荆棘丛中前行，每一步都充满艰辛。
归档难题犹如一座大山，压得企业喘不过气。纸质档案管理，需要耗费大量的时间和精力去确认单据等的一致性。工作人员如同在茫茫大海中捞针，仔细核对每一张单据，稍有不慎，就可能出现错误。而且，纸质档案易出现遗失的情况，一旦档案丢失，就如同丢失了企业的重要记忆，可能会给企业带来巨大的损失。
查找缓慢成为企业效率提升的绊脚石。受时间和空间的限制，企业难以实现实时调阅和精准查找档案。当需要查找某一份重要档案时，工作人员可能需要在堆积如山的档案中翻找许久，浪费了大量的时间和人力。
成本高昂让企业苦不堪言。大量的纸质档案对空间和人力都有极高的要求。企业需要租赁宽敞的档案室来存放档案，还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
合规问题更是企业的心头大患。无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，使得企业的档案管理难以满足相关管理要求，面临着合规风险。
解决方案概述：合思档案开启信息化财务管理新篇
合思档案，是合思为企业量身打造的电子会计档案管理平台，它全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。
该平台基于广泛连接的生态，通过多系统数据互联，为企业提供了一站式的解决方案。从电子凭证的采集、验签、解析、校验，到自动填报、入账、归档，合思档案就像一位贴心的管家，为企业处理好每一个环节。
它利用外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现电子会计档案的智能采集。同时，它还提供预归档服务，包括集成服务、规则引擎、元数据服务等，确保档案的有序管理。
核心功能亮点：合思档案的卓越之处
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便捷调阅与混序归集的智慧之选
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理。在智能采集阶段，它利用先进的技术，快速准确地采集电子凭证。无论是外部的发票、合同，还是内部的报表、单据，都能轻松采集。
预归档服务为档案的管理奠定了坚实的基础。集成服务将各个系统的数据进行整合，规则引擎确保档案的分类和处理符合企业的要求，元数据服务为档案提供了详细的信息，方便后续的查询和使用。
基础管理功能涵盖了档案的存储、检索、借阅、销毁等环节。档案存储采用安全可靠的方式，确保数据的安全。检索功能强大，用户可以通过多种方式快速找到所需的档案。借阅管理规范，确保档案的使用安全。销毁流程严格，保证企业的信息安全。
档案服务则为企业提供了更多的价值。辅助审计功能可以帮助企业快速完成审计工作，项目管理功能可以对项目相关的档案进行集中管理，统计分析功能可以为企业提供数据支持，帮助企业做出更明智的决策。 -
全流程合规自动化数字化的典范
合思档案在档案采集方面，采用开放式接口互联和自主采集的方式，确保数据的全面性和准确性。大文件自动切割功能，解决了大文件处理的难题。数电票自动化解析功能，让企业无需手动处理数电票，提高了工作效率。
在档案制档方面，实现了智能关联和自动组装。系统可以自动将相关的档案进行关联，形成完整的档案包。同时，它还进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的质量和合规性。
档案管理具备精准权限管控功能，不同的用户可以根据权限访问不同的档案。档案目录灵活扩展，企业可以根据自身的需求进行调整。水印管理和档号符合国标要求，保证了档案的规范性和安全性。
档案利用方面，多维检索功能可以让用户从不同的角度查找档案，一站式预览功能可以让用户在一个界面上查看所有相关的档案。支持在线借阅和异构系统联查，方便用户使用档案。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，提高了档案管理的效率和准确性。
用户收益：合思档案带来的显著成效
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自动化归档提升效率与数据质量
合思档案实现了自动化归档，让企业告别了重复性的工作。员工无需再花费大量的时间和精力去手动归档档案，只需将相关的电子凭证上传到系统中，系统就会自动完成归档工作。
档案利用变得更加便捷高效。用户可以通过系统快速查找和调阅所需的档案，无需在纸质档案中翻找。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。企业可以实时了解档案的使用情况和数据流向，为企业的决策提供支持。 -
成本节约助力企业降本增效
合思档案大幅降低了企业的成本。耗材成本方面，企业不再需要购买大量的纸张、文件夹等办公用品，减少了资源的浪费。存储成本方面，企业无需租赁宽敞的档案室来存放纸质档案，节省了空间和租金。人力成本方面，减少了档案管理人员的数量，降低了企业的人力成本。
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年总节约成本可达338,910元。这无疑为企业带来了实实在在的经济效益。
典型场景：合思档案的广泛适用性
合思档案适用于不同行业和规模的企业。无论是食品、餐饮、家居等传统行业，还是数字阅读、教育培训等新兴行业，都能通过合思档案实现财务档案的高效管理。
对于国企和软件与信息技术服务等行业，合思档案同样具有重要的价值。国企对档案管理的合规性要求较高，合思档案的全流程合规化功能可以满足国企的需求。软件与信息技术服务行业发展迅速，对档案管理的效率和数字化程度要求较高，合思档案的自动化和数字化功能可以帮助该行业的企业提升竞争力。
客户成功案例：合思档案的实力见证
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好想你：开启高效档案管理新时代
好想你在使用合思档案之前，面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。使用合思档案后，这些问题得到了有效解决。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。预计每年减少综合成本20万元，为企业的发展注入了新的动力。 -
COMMUNE幻师：实现无纸化管理的飞跃
COMMUNE幻师通过使用合思档案，实现了无纸化管理。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元。同时，报销效率提升了300%，员工的满意度也得到了提高。 -
云海肴：达成业财融合与合规降本
云海肴使用合思档案后，达成了业财融合80%，财务提效90%，100%合规降本，年节省超30万元管理成本。合思档案帮助云海肴实现了财务与业务的深度融合，提高了企业的管理水平和经济效益。
合思档案凭借其强大的功能和显著的成效，已经帮助众多企业实现了财务档案管理的数字化转型。如果您的企业也想解决电子会计档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，现在还可以免费试用，让有限更有效。
