在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业财务数智化进程的关键拼图。北京合思信息技术有限公司凭借深厚的技术沉淀与丰富的实战经验，重磅推出合思档案——一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它犹如一把精准的钥匙，为企业解开档案管理的重重难题，全力助推企业实现财务数字化转型。
产品概述：财务数智化的全能伙伴
合思档案是合思为企事业单位精心打造的电子会计档案管理平台。它依托广泛连接的生态和前沿技术，提供涵盖商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务管理方案。
该平台实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化与数字化闭环管理。它具备便捷调阅、混序归集等特性，能够帮助企业削减成本、提升效率并保障合规。企业使用合思档案，就如同为财务管理装上了高效引擎，在节约资源的同时，还能实现更精准的管理。
核心产品技术功能：科技赋能的智慧管理
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智能采集：数据获取的多面手
合思档案支持多源采集，提供接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式，能够轻松获取各类异构业财系统的数据。预制系统连接器可自动抓取结构化数据及电子原文文件，还支持企业自定义数据采集方案。对于零散的会计资料，也有便捷的手动补录方式，例如单张PDF大文件可自动切割。这种多途径的数据采集方式，为企业构建了全面、准确的数据基础，是优质财务管理方案的重要基石。 -
智能制档：高效组装的魔法工匠
通过规则引擎自动组装，不同系统、类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，大大减少了人工匹配的工作量。关联任务执行进度可视化，让企业对制档过程一目了然。同时，它还能进行字段映射，使凭证数据业务化、业务数据财务化，方便查询分析。并且采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为企业的财务管理方案提供了可靠的数据保障。 -
档案管理：精细管控的智慧管家
权限管理方面，合思档案支持自定义创建用户管理角色，能够精准隔离各核算账套数据权限，灵活配置功能和操作权限。档案目录可以灵活扩展，支持企业自定义档案目录分类和字段维护。系统规范预置档号，既满足国标档号规则格式，又支持企业自主扩展。这种精细化的管理模式，确保了企业档案管理的有序性和安全性，是财务管理方案中的重要保障环节。 -
档案应用：多维查询的便捷利器
多维检索功能满足了企业多场景的查询需求，支持按多种维度自定义查询、全文检索和批量检索。能实现一站式预览、穿透联查，搭建多种类型组合关系结构树，呈现双向联查、相互追溯的效果。还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等。这些功能为企业提供了便捷、高效的档案应用体验，进一步完善了财务管理方案的实用性。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
与传统档案管理方式相比，合思档案所代表的财务管理方案具有显著优势。传统档案管理面临着诸多困境，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高昂、存储空间需求巨大；高隐形成本表现为手工装册归档工作量繁重、数据难以有效利用；高合规风险体现在电子会计凭证缺乏有效管理手段、纸质档案容易损坏。
而合思档案带来了全新的变革，能节约纸张成本 70%、节约整理成本 75%、提升检索效率 90%、确保管理合规性 100%，还能实现 100%自动归档。它广泛连接各类异构业财系统，既满足国家政策要求，又能灵活承接和持续迭代，为企业提供了更具性价比和前瞻性的财务管理方案。
应用案例：实战检验的卓越成效
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某大型企业：业财一体的成功典范
某大型企业年单据量高达 2.6 亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案的财务管理方案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等举措，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。数据加载仅需 30s，关联匹配 15min，企业成本大幅降低，展现了合思档案在大型企业财务管理中的强大实力。 -
集团型企业：标准化落地的先锋
集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，包括安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本，为集团型企业提供了一套行之有效的财务管理方案。 -
多系统企业：数据整合的高手
多系统企业档案管理低效，存在数据散落、检索困难、纸质档案易损坏等问题。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，大幅降低了成本，为多系统企业的财务管理带来了新的活力。 -
教育集团：流程简化的专家
教育集团档案管理在采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，为教育集团的财务管理提供了精准的解决方案。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其先进的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业提供了全方位的财务管理方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，助力更多企业实现财务数字化转型，在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您想深入体验合思档案带来的优质财务管理方案，不妨现在就免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
