在企业数智化转型的时代浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业提升财务管理效率、达成合规运营的关键所在。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）以其领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业呈上了全面且高效的解决方案，助力企业在数字化转型的征程中崭露头角。
数电票时代档案管理新挑战
随着 2025 年数电票全覆盖目标稳步推进，企业财务档案管理遭遇全新挑战。数电票在收票与开票方面的政策不断健全，电子发票接收合法合规，全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖。这意味着企业需要专业的电子会计档案管理平台，来契合“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。基于云的财务管理能够帮助企业更好地应对这种变化，在数电票全面普及的形势下，让财务档案管理更加高效、合规。
纸电混合下的档案管理痛点
在纸电混合时代，企业在档案管理方面可谓问题丛生。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用的困境。纸质档案的存储、保管等都需要耗费大量的人力、物力和财力，而且难以从海量的纸质数据中提取有价值的信息用于决策。
财务人员则深陷档案整理的泥潭，工作不仅耗费大量时间，还枯燥繁复。每到归档时期，财务人员需要花费大量精力对各类票据、凭证进行整理、装订和存储，这大大降低了他们的工作效率。
业务人员也深受报销流程繁琐之苦，需要填写大量的表格、提交各种纸质单据，整个流程耗时耗力。
此外，纸质档案还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸张、存储设备等方面的支出；高隐形成本包括人力成本、时间成本等；而高合规风险则是因为纸质档案容易丢失、损坏，难以保证档案的完整性和真实性。基于云的财务管理可以有效解决这些问题，实现档案管理的数字化、智能化。
合思融合管理与服务解决方案
合思不仅仅是打造一款电子档案管理产品，更是将管理与服务深度融合。针对不同角色，合思提供了量身定制的解决方案。
对于 CEO/高管，合思能够沉淀数据资产，保障合规管理，助力决策数智化。通过对企业财务数据的整合和分析，为高管提供准确、及时的决策依据。
对于归档员/财务，合思可以提高工作效率，实现数据透明流转。财务人员无需再进行繁琐的纸质档案整理工作，系统可以自动完成档案的采集、制档和管理，大大提高了工作效率。
对于外部审计，合思实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以通过在线平台快速查阅企业的财务档案，提高审计效率和准确性。基于云的财务管理让这些解决方案更加便捷、高效地实施。
合思档案核心模块解决方案
合思档案提供了多个核心模块的解决方案，为企业的电子会计档案管理提供全方位的支持。
领先的单套制解决方案，实现了业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用的全流程闭环。企业可以通过该解决方案，将业务流程与财务流程紧密结合，实现数据的无缝流转。
档案扩展解决方案，允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身的业务特点和管理需求，灵活定义档案类型，满足个性化的管理需求。
证据链完整性解决方案，保障了财务合规。该解决方案通过对财务数据的采集、存储和分析，确保财务数据的真实性、完整性和可追溯性，为企业的合规运营提供保障。
共享调阅解决方案，满足了多维度档案调阅需求。企业内部的不同部门、不同人员可以根据权限对档案进行调阅，实现信息的共享和协同工作。
数电票解决方案，实现了数电票全流程自动化。从数电票的开具、接收、存储到报销，整个流程都可以实现自动化处理，提高了数电票的管理效率。
实物备查解决方案，实现了实物档案全流程管理定位。企业可以对实物档案进行数字化管理，实现实物档案的快速定位和查询。
大数据解决方案，实现了百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询。通过大数据技术，企业可以对海量的财务数据进行快速分析和处理，为企业的决策提供有力支持。基于云的财务管理让这些核心模块的功能得到更好的发挥。
合思档案显著竞争优势
合思档案具有显著的竞争优势，无论是在功能还是技术方面都表现出色。
在功能上，合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统。企业可以将不同的业务系统和财务系统进行集成，实现数据的共享和协同工作。
它实现了 100%自动归档，减少了人工介入。系统可以自动识别和采集财务数据，并完成档案的归档工作，大大提高了归档效率。
合思档案符合国家政策要求，保障了档案的合规性。在政策不断变化的背景下，企业可以放心使用合思档案，不用担心合规问题。
此外，合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足数电票管理需求。随着数电票的普及和业务的发展，合思档案可以不断进行升级和优化，为企业提供更好的服务。
在技术上，合思拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证等，还通过了国家四部委官方试点 100%成功验收。这些技术认证和试点成功经验，充分证明了合思档案的技术实力和可靠性。基于云的财务管理是合思档案竞争优势的重要体现。
合思档案助力企业成功转型
众多企业通过使用合思档案成功解决了档案管理难题，实现了企业的转型和发展。
年单据量 2.6 亿的企业，借助合思档案实现了业财一体、管理自动化和降本增效。通过将业务系统和财务系统进行集成，企业可以实时掌握业务和财务数据，实现管理的自动化，降低了运营成本。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，利用合思档案实现了档案管理标准化落地。通过建立统一的档案管理标准和流程，企业提高了档案管理的效率和质量。
多系统数据互联的企业，通过合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。企业可以将不同系统的数据进行整合和存储，确保业务证据链的完整性，实现数据的共享和全生命周期管理。
中国最大的 K12 民办教育集团之一，使用合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。通过自动化的档案管理系统，财务人员可以更加轻松地完成会计管理工作，提高了工作效率。基于云的财务管理为这些企业的成功转型提供了有力的支持。
合思全面高效服务体系
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样的布局为企业提供了全面、高效的服务，确保企业在使用过程中能够得到及时的支持和帮助。无论是在产品的安装、调试，还是在使用过程中的技术支持和问题解决，合思都能够为企业提供优质的服务。基于云的财务管理在这样的服务体系下，能够更好地满足企业的需求。
在政策推动、合规要求以及企业降本增效的需求下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务体系，为企业提供了可靠的电子会计档案管理平台。基于云的财务管理模式，让企业的财务管理更加高效、便捷、合规。如果你想体验合思电子会计档案管理平台的强大功能，不妨现在就申请免费试用，开启企业全面数字化转型之旅，提升企业的核心竞争力，在未来的市场竞争中占据优势地位。
