在当今数字经济如日中天的时代,电子凭证数字化转型已然成为企业迈向财务数智化的关键一步。由中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院、未来财务人研究院与合思携手发布的《电子凭证数智化 无需报销 绿皮书》,宛如一座灯塔,为企业洞察电子凭证数字化转型的现状与趋势提供了极具价值的参考。
政策东风:电子凭证数字化转型新契机
当前,国家正大力推进数字中国建设,电子凭证相关政策如雨后春笋般不断出台。数电票试点已全面覆盖全国36个省区市,财政部也发布了电子凭证会计数据标准等一系列政策文件。这些政策的出台,如同强劲的东风,加速了企业会计凭证数字化转型的进程。
电子凭证数字化是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然趋势。它就像一把神奇的钥匙,不仅能够降低企业的运行成本,还能减少社会资源的消耗,实现经济效益与环境效益的双赢。在这样的大背景下,企业数字化转型已成为势不可挡的潮流。
转型迷雾:电子凭证数字化痛点剖析
然而,企业数字化转型的道路并非一帆风顺,电子凭证数字化转型面临着诸多挑战。
首先,企业员工对电子凭证相关政策的认知犹如雾里看花,存在明显不足。部分企业更是缺乏前瞻性的眼光,尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合的特殊时期,合规风险如影随形。例如,纸质一套、电子一套的入账归档方式,就像一颗隐藏的定时炸弹,可能违反相关规定。
传统的报销流程和财务运作模式就像一辆老旧的马车,明显滞后。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节,仍深陷纸电并存的困境,难以突破。此外,电子凭证类型繁多、格式复杂,如同一个杂乱无章的仓库。而且缺乏统一的综合服务平台,涉及多个政府部门时难以协同,这些问题都像沉重的枷锁,阻碍了数字化转型的进程。
破局之道:企业转型的整体策略
面对电子凭证数字化转型的重重挑战,企业需要主动出击,积极了解国家政策的动向,就像敏锐的航海者时刻关注风向一样。提早布局相关系统的规划或升级,以适应电子凭证数字化转型的趋势,满足未来的合规要求。
企业可以通过加强内部培训,提升员工对电子凭证数字化的认知和操作能力。投资先进的IT基础设施,为转型提供坚实的技术支撑。与政府部门紧密合作,就像携手并肩的战友,共同攻克转型难题。还可以寻求外部专家的帮助,借助他们的智慧和经验,解决电子凭证报销入账归档等问题。企业数字化转型需要企业从多个方面入手,全面推进。
合思利剑:核心模块驱动转型
合思作为企业数字化转型的有力推动者,提供了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的中枢系统,构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。
其核心功能涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个方面。实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,如同一张细密的大网,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
优势盾牌:合思的多面竞争力
合思具有多方面的竞争优势,就像一位身披重甲的勇士。它是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,强大的资金实力如同坚固的后盾,为技术研发提供了充足的保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心,就像在不同的战略要地建立了前沿阵地。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供全方位的服务支持。
其产品功能丰富多样,具备自动记账、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特点,就像一件拥有多种功能的神器。还能根据企业特定需求提供定制化服务,如同为企业量身定制的专属服装。并且拥有良好的口碑和市场反响,赢得了众多企业的信赖。
成功典范:企业转型的鲜活样本
多个企业应用合思解决方案实现了企业数字化转型,取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌通过合思方案实现年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这就像给企业注入了一剂强心针,让企业在成本控制和效率提升方面取得了巨大的突破。
某企业与合思合作后,简化报销流程,报销效率提高300%,显著降本增效。报销流程就像一条通畅的高速公路,让企业的资金流转更加高效。
某知名头部数字阅读品牌借助合思方案完成业财平台建设,实现财务全流程数字化闭环。业财平台就像一个智能的大脑,让企业的财务运作更加精准和高效。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。电子化会计档案管理方案就像一个高效的档案管理员,让企业的会计档案管理更加便捷和安全。
服务护航:合思全方位服务体系
合思为客户提供了全方位的服务体系,就像一艘装备齐全的护航舰。
拥有专业的客户成功团队,他们就像贴心的顾问,为客户提供定制化解决方案和持续的技术支持。提供免费试用和灵活定价模式,满足不同企业规模和使用场景的需求,就像为企业提供了多种选择的套餐。
具备强大的集成能力,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,就像不同的机器零件能够完美地组合在一起。提供丰富的培训资源,包括视频教程、在线研讨会等,帮助客户快速上手,就像一位耐心的老师,引导客户掌握新的知识和技能。设有全天候的客户服务热线,及时解答客户问题,让客户在遇到问题时能够得到及时的帮助。
电子凭证数字化转型是企业实现数字化和绿色化协同转型的重要途径。合思凭借其专业的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系,帮助众多企业解决了电子凭证数字化转型过程中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续深耕细分领域,不断创新,为更多企业提供优质的财务数智化服务,推动企业在数字化浪潮中取得更大的发展。如果您也想体验合思带来的企业数字化转型新体验,不妨点击免费试用,开启您的转型之旅。