在当今数字化浪潮汹涌的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者,便在这一转型之路上迈出了坚实的步伐。合思的智能报销管理平台为动力源量身打造的财务数字化解决方案,助力其实现了报销效率的大幅提升和成本的显著节约,成为了企业财务数字化转型的成功典范。
动力源:行业先锋遭遇财务管理难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,动力源业务聚焦多板块,拥有众多客户,其产品广泛应用于各个领域。2022年,动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的卓越地位。
然而,随着企业的不断发展壮大,动力源也面临着一系列财务管理方面的挑战。企业存在大量自研系统,这些系统之间难以整合,导致多系统操作体验差。传统的手工报销模式更是弊端丛生,手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统的割裂使得数据分散,信息滞后,无法及时为企业决策提供有力支持。同时,动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也较为复杂,各主体流程繁复,进一步加剧了财务管理的难度。
合思智能报销管理平台:量身定制的解决方案
面对动力源的诸多难题,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其提供了一套完整的智能报销管理平台解决方案,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面,合思智能报销管理平台将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,实现了各系统之间的数据互通,打破了信息壁垒,提高了数据的准确性和及时性。
在产品应用上,合思智能报销管理平台实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务可以进行统一对账。这一模式大大简化了报销流程,提高了员工的工作效率。此外,该平台的系统连接能力强大,Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,为企业的数字化转型提供了更多的可能性。
显著成效:效率提升与成本节约双丰收
应用合思智能报销管理平台后,动力源取得了显著的成效。首先,报销效率得到了大幅提升。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。
对于员工而言,填报时间缩短,报销流程得到了极大的简化。因公消费无需垫资,减轻了员工的资金压力,提高了员工的满意度。对于财务部门来说,审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算也更加统一。在管理层面,实现了全程管控,企业能够实时了解经营数据,为决策提供了有力支持。
客户反馈:高度认可与持续合作的决心
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思智能报销管理平台给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思智能报销管理平台的信任和认可,也为双方的进一步合作奠定了坚实的基础。
携手未来:深入挖掘需求,共铸财务数字化辉煌
未来,合思将与动力源继续携手前行,深入挖掘企业的需求,进一步优化财务数字化解决方案。合思智能报销管理平台将不断迭代升级,为动力源提供更加优质、高效的服务,助力其在财务数字化的道路上越走越远。
如果您的企业也面临着类似的财务难题,不妨选择合思智能报销管理平台,开启财务数字化转型之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,您可以免费试用合思智能报销管理平台,亲身体验其强大的功能和卓越的性能,为企业的发展注入新的动力。