在当前企业积极探索降本增效、合规经营的大背景下，差旅及费控管理成为众多企业关注的核心议题。
下面我们将深入剖析某企业借助合思的企业差旅解决方案，成功解决差旅管理难题，迈向高效、可持续发展的精彩案例。
客户背景：差旅困境待破局
该企业规模颇为可观，拥有数千名员工，月均差旅GMV高达80万以上。其出差城市分布广泛且多集中在三四线城市，出差范围甚至延伸到县镇级的偏远地区。
此前，企业的差旅报销模式给员工和财务都带来了不小的困扰。员工出差需要自行垫资，在县镇级偏远地区，发票开具极为困难，这使得员工不得不采取替票或者开销票的方式来完成报销。这种情况导致差旅成本缺乏有效的合规管控，财务人员在审核时也面临诸多难题。
2023年疫情放开后，酒店价格普遍上涨。原本符合差标的酒店价格超出了标准，员工需要个人垫资差价。这一情况引发了员工的负面情绪，他们纷纷要求提高差标。然而，企业的差旅成本不可能无限制地提高，财务人员陷入了两难的困境。企业急需一套有效的企业差旅解决方案来打破这一僵局。
方案一：合思商城开启差旅全流程畅通之旅
合思为该企业量身打造了合思商城，成功打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票的全流程。
在合思商城的助力下，员工出差无需再进行垫资，每一笔消费都能确保合规。这一改变极大地减轻了员工的经济压力，让他们能够更加专注于工作。
对于财务人员来说，对账工作变得省心省事。过去繁琐的审核流程得到了简化，替票、虚假报销、重复报销等情况也被彻底杜绝。合思商城的上线，为企业的差旅管理带来了质的飞跃，是一套极具价值的企业差旅解决方案。
方案二：合力省政策激发差旅成本节约新动力
合思推出的合思商城“合力省”政策，为企业差旅成本控制带来了新的思路。
企业签约后，会获赠与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工在选择低价酒店、低价机票时，可根据相应比例折合成奖励金，获得10元 – 100元不等的消费红包。
这一政策极大地激发了员工节约差旅成本的积极性。员工们开始主动寻找性价比更高的差旅资源，既为企业节省了成本，又为自己赢得了实惠。“合力省”政策成为了企业差旅成本控制的有力武器，是企业差旅解决方案中的一大亮点。
方案三：流程自动化重塑差旅补贴管理新模式
合思利用流程自动化技术，为企业的差旅补贴管理带来了全新的变革。
通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。同时，通过工作流的可视化活动编排，企业能够自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。
这一自动化流程大大提高了差旅补贴管理的效率和准确性。员工无需再为繁琐的补贴申请和报销流程而烦恼，财务人员也从繁重的手工审核工作中解脱出来。流程自动化成为了企业差旅管理的新引擎，是一套不可或缺的企业差旅解决方案。
成果展示：差旅管理成效显著
合思商城上线后，企业的差旅管理取得了显著的成效。员工报销效率大幅提升300%，这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了资金的使用效率。财务人力成本降低50%，财务人员从繁琐的审核工作中解放出来，能够将更多的精力投入到企业的财务管理中。
“合力省”政策的实施，让酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据直观地反映了企业差旅成本的有效控制。同时，员工满意度也得到了提高，他们在享受实惠的同时，对企业的差旅政策更加认可。
在流程自动化方面，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这表明流程自动化不仅提高了工作效率，还提升了员工和财务人员的工作体验。
结语：借鉴案例开启差旅管理新征程
通过合思提供的一系列企业差旅解决方案，该客户在差旅管理方面取得了显著成效，实现了降本增效、合规经营和员工满意度的提升。
在未来，企业降本增效的压力仍将长期存在，低碳发展也是必然趋势。更多企业可以借鉴此案例，选择合思的数字化解决方案，如构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，切实可行地实现降本增效和可持续发展。
