在数字中国建设的浪潮中,电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的大势所趋。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的科技先锋,为企业提供了应对这一趋势的卓越解决方案,帮助企业实现费用报销效率提升。
市场形势洞察:转型浪潮下的机遇与挑战
国家积极推动电子凭证数字化转型,数电票试点全面铺开,电子凭证会计数据标准也相继发布。然而,企业在这场转型之旅中并非一帆风顺。许多企业对相关政策认知不足,纸电凭证混合存在合规风险,报销入账流程也相对滞后。
不过,大部分企业已经敏锐地意识到加快财务数字化转型的必要性。电子凭证数字化的接受程度日益提高,企业对财务数字化的投资意愿也愈发强烈。在这个充满机遇与挑战的市场环境中,企业迫切需要寻找一种有效的解决方案来实现费用报销效率提升。
痛点剖析:电子凭证管理的重重困境
电子凭证管理存在诸多误区,包括逆数字化、伪数字化和非数字化。例如,一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至需要手工查验其合法真实性。
企业在电子凭证报销、入账、归档环节也面临着多种难题。电子凭证类型繁多、格式复杂,对人员素质要求较高;电子凭证数据存储安全要求高,难以保管且易丢失;缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发;涉及多个政府部门,协同难度较大。
传统报销流程和财务运作模式的滞后也是一大痛点。大部分企业仍存在手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等情况,严重影响了费用报销效率提升。
解决方案整体策略:全链无纸化的数字化闭环
合思以电子凭证会计数据标准为依据,全力推动电子凭证的全链无纸化。通过实现开具、接收、报销、入账和归档的全流程数字化闭环,合思助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
在这个数字化闭环中,企业能够有效解决电子凭证管理中的痛点,实现费用报销效率提升。全流程的数字化管理不仅提高了工作效率,还降低了合规风险,为企业的财务管理带来了全新的变革。
核心模块揭秘:合思财务收支管理平台的强大功能
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的功能,能够全方位满足企业的财务管理需求。该平台具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能。
这些功能相互协作,形成了一个完整的财务管理生态系统。通过合思财务收支管理平台,企业能够实现费用报销的自动化和智能化,有效提升费用报销效率提升。
竞争优势凸显:合思的独特魅力
合思作为专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种独特的生态系统为企业提供了更加便捷、高效的财务管理解决方案。
此外,合思还具有强大的功能和特点,如多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等。这些优势使得合思在市场竞争中脱颖而出,成为企业实现费用报销效率提升的首选合作伙伴。
成功案例见证:合思解决方案的卓越成效
某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后,取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后,简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,显著降本增效,差旅业务数据化,提升了资源利用效率。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效,完成了业财平台建设,符合上市要求。
某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。
这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性,能够帮助企业实现费用报销效率提升,提升企业的管理效率和竞争力。
服务体系保障:全方位的专业支持
合思提供专业的技术支持和咨询服务,帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。企业在数字化转型过程中难免会遇到各种挑战,合思的专业团队能够及时提供解决方案,确保企业的财务管理系统稳定运行。
合思拥有客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。这些服务措施能够帮助企业更好地使用合思的解决方案,实现费用报销效率提升。
在电子凭证数字化转型的浪潮下,合思凭借其专业的解决方案、强大的技术实力和完善的服务体系,能够帮助企业有效解决电子凭证管理中的痛点,实现财务数字化转型,提升企业的管理效率和竞争力,推动企业在数字化时代实现可持续发展。