在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，成为了挖掘净利润的关键领域。合思提供的预算调整解决方案，为企业差旅管控带来了全新的可能。
行业痛点：净利润黑洞亟待填补
企业在差旅管控方面面临着诸多难题，犹如一个个“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。差旅成本是仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在当前经济环境下，企业营业收入涨幅收窄、利润率降低，差旅成本占总运营成本的比例在 10% – 40% 不等，部分高频差旅行业甚至超过 20%。
许多企业在差旅管控上采取硬控手段，如降低预算、限制出行方式等。这种方式虽然在一定程度上控制了成本，但却牺牲了员工的体验，引发了员工与雇主之间的矛盾。同时，企业还面临着消费合规的挑战，线下差旅费用管控存在盲区，数电票时代企业会计凭证管理也面临新的难题。此外，下沉市场差旅管控精细化不足，出海业务面临国际差旅资源分散等问题。
解决方案概述：财务数智化领航者
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其预算调整解决方案依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
核心功能亮点：数智赋能差旅管控
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精细化管控：从硬控到智控的飞跃
合思的预算调整解决方案实现了从“硬控”到“智控”的转变。通过数智化、精细化的管理手段，对差旅活动进行无感管控。例如，推出“合力省”奖励计划，鼓励员工主动节省差旅成本；设置灵活的差标，根据季节和市场价格进行动态调整；利用 BI 差旅风控系统实时监控差旅活动，确保合规性。 -
下沉市场支持：深耕区县差旅管控
合思与知名 OTA 合作，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。通过科学设置区县差标管控金额，为企业在下沉市场的差旅管控提供了有力支持，确保企业在拓展业务的同时，能够有效控制差旅成本。 -
出海服务：一站式全球差旅解决方案
对于开展出海业务的企业，合思的预算调整解决方案整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源。同时，提供一站式多语言服务解决方案，支持国际机票和国际酒店的多维度管控，帮助企业解决国际差旅资源分散、信息碎片化等难题。 -
线下消费管控：合思易商卡全场景覆盖
合思推出的合思易商卡，实现了线下消费全场景覆盖。员工在使用合思易商卡进行消费后，系统能够自动获取凭证并进行入账归档，有效解决了线下差旅费用管控的盲区问题，提高了财务管理的效率和准确性。 -
数电票应对：盘活业财数据价值
在数电票时代，合思的预算调整解决方案建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案全链路管理需求。通过对业财数据的有效整合和分析，盘活了业财数据的价值，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
AI 应用：智能助力差旅管理
合思引入了 AI 技术，推出了 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。这些功能为员工和企业提供了多方面的助力，如智能审批提高了审批效率，智能推荐助手为员工提供更合适的差旅方案，提升了差旅体验和管理效率。
用户收益：降本增效与体验提升兼得
合思的预算调整解决方案为企业和员工带来了诸多收益。对于企业而言，它帮助降低了差旅成本，提升了运营效率，优化了差旅制度和行为，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。通过对差旅成本的有效控制，企业能够挖掘更多的净利润，在市场竞争中赢得优势。
对于员工来说，该解决方案提升了差旅体验，减少了员工在差旅申请、预订、报销等环节的时间消耗，增强了员工与企业的和谐关系。同时，合思的解决方案实现了差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多个矛盾的平衡，让企业在挖掘净利润的同时，不影响业务的发展。
典型场景：精准应对差旅难题
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国内差旅困境破解
国内企业在差旅消费中常常面临机票和酒店价格高位、员工差旅频次增加但体验下降、消费合规挑战等问题。合思的预算调整解决方案通过精细化管控和智能推荐等功能，能够有效应对这些情况，帮助企业降低成本，提升员工体验。 -
下沉市场拓展助力
当企业业务拓展至下沉市场时，传统的差旅管控方式往往无法满足需求。合思凭借其丰富的下沉市场资源和科学的差标管控策略，助力企业实现精细化管控，确保企业在下沉市场的业务顺利开展。 -
出海业务一站式解决
企业开展出海业务时，面临国际差旅资源分散、信息碎片化等难题。合思的一站式全球差旅解决方案，整合了全球资源，提供多语言服务和多维度管控，为企业的出海业务提供了有力支持。 -
数电票时代合规保障
在数电票时代，企业会计凭证管理存在合规风险。合思的电子会计档案管理系统能够有效解决相关问题，确保企业的财务管理符合法规要求，降低合规风险。
客户成功案例：实践验证解决方案实力
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违规消费管控案例
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思的预算调整解决方案后，通过 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。企业根据系统反馈的信息，完善了差旅制度并加强了监控，有效遏制了违规消费行为，保障了企业的利益。 -
下沉市场成本控制案例
某连锁零售企业业务转向三四线城镇，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%，实现了差旅成本的有效控制。
面对差旅管控的诸多挑战，合思的预算调整解决方案凭借其全面的功能和强大的优势，已帮助众多企业实现了差旅成本的有效控制和业务的健康发展。企业应抓住机遇，选择合思的预算调整解决方案，挖掘更多净利润，在市场竞争中赢得优势。现在就可以免费试用合思的预算调整解决方案，联系合思（400 – 105 – 6505 ，www.hosecloud.com），开启差旅管控新征程。
