在数字化的时代巨轮滚滚向前时,企业财务数智化转型宛如一场不可阻挡的潮流,席卷而来。北京合思信息技术有限公司宛如这浪潮中的一颗璀璨明星,以其卓越的产品和敏锐的创新思维,助力众多企业在财务数智化的道路上奋勇前行,为企业的蓬勃发展注入了源源不断的动力。
市场形势:数智浪潮下的财务转型新机遇
在当前经济环境下,数字化技术如同一场春雨,迅猛地改变着企业的经营生态。企业面临的市场竞争日益激烈,经营环境也变得复杂多变。在这样的背景下,财务数智化成为了企业提升竞争力、实现可持续发展的关键密码。越来越多的企业纷纷投身于财务数字化转型的征程,对高效、精准的财务数智化解决方案的需求如饥似渴。企业财务分析作为其中的重要环节,能够帮助企业清晰地了解自身的财务状况,从而制定出更科学的发展战略。
痛点分析:传统财务转型的荆棘之路
众多企业在财务数字化转型的道路上,可谓是荆棘丛生。多系统林立的局面,使得数据如同一个个孤岛,难以实现有效的流通和共享。这不仅导致操作体验差强人意,数据也常常滞后,让预算管控和财务合规的落地变得困难重重。
报销流程更是繁琐至极,员工需要经历垫资、贴票、手工录入等一系列耗时费力的操作,而财务审核人员则要面对巨大的工作量。对公业务管理也十分混乱,合同与付款、预算难以有效关联,发票校验和账务处理的效率低下。费用类型复杂多样,统一管控犹如天方夜谭,企业难以实时了解自身的支出成本。企业财务分析在这样的环境下,也难以发挥出应有的作用。
解决方案整体策略概述:合思的全景式财务数智化蓝图
合思以其独特的生态连接能力、创新的双轮驱动模式和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业绘制了一幅全方位的财务数智化蓝图。通过广泛连接的生态系统,合思能够打破企业内部的数据壁垒,实现数据的实时共享和互通。
在这个蓝图中,合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。通过系统集成、流程优化和数字化工具的应用,合思帮助企业实现了业财融合,让企业财务分析更加精准、高效,从而提升了财务效率和管理水平。
核心模块:五大模块构建财务数智化坚实堡垒
- 费控报销模块:智能报销开启高效之门
费控报销模块是合思解决方案中的一颗璀璨明珠。它实现了移动审批,让报销不再受时间和空间的限制。借助 AI 技术 OCR,发票信息能够自动识别,大大提高了报销效率。
发票自动验真、查重,凭证自动生成,这一系列功能让财务审核人员从繁琐的工作中解脱出来,减轻了他们的工作压力。同时,该模块还设置了多元化费用标准,严格依照费用标准进行核验,有效降低了企业成本。企业财务分析可以通过该模块的数据,清晰地了解费用的支出情况。
- 预算管控模块:跨系统预算管理的精准之眼
预算管控模块整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,能够实时预警超预算情况。
该模块实现了事前、事中、事后的全程管控,让企业对预算的把控更加精准。企业财务分析可以借助该模块的数据,了解预算的执行进度,为企业的决策提供有力支持。
- 对公付款模块:合同管理规范对公业务
对公付款模块建立了合同管理台账,规范了合同管理流程。它能够实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等功能。
这一系列功能确保了对公业务的合规性和准确性,让企业的资金流动更加清晰透明。企业财务分析可以通过该模块的数据,对企业的对公业务进行深入分析。
- 商城模块:聚合采购降低因公消费成本
合思商城聚合了众多供应商,实现了实时同屏比价。这让企业在因公消费时能够选择最优质、最实惠的产品和服务,降低了因公消费成本。
员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,确保了消费即合规。财务统一对账结算,让财务管理更加便捷。企业财务分析可以通过该模块的数据,了解企业的因公消费情况。
- 数据分析模块:多维度报表助力决策
合思 BI 提供了多维度的数据分析报表,帮助企业实时了解费用发生情况、预算执行进度和业务运营状况。这些报表为企业管理层的决策提供了数据支持,让企业的决策更加科学、合理。企业财务分析可以通过该模块的数据,对企业的整体财务状况进行全面分析。
竞争优势:四大优势铸就合思独特魅力
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广泛连接能力:打破数据孤岛实现互通
合思费控具有强大的广泛连接能力,能够与企业现有的 HR 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等实现无缝集成。这打破了企业内部的数据孤岛,实现了数据的实时共享和互通。企业财务分析可以获取更全面的数据,从而做出更准确的分析。 -
无需报销解决方案:颠覆传统报销模式
合思的无需报销解决方案颠覆了传统的报销模式,让员工真正感受到了数字化的便利。消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证和归档,大大提高了报销效率和财务工作质量。企业财务分析可以通过该解决方案的数据,了解企业的费用支出情况。 -
敏捷的产品迭代:快速响应需求持续优化
合思能够快速响应客户的需求,不断进行产品迭代和优化。这让合思的产品始终贴合企业的业务场景,为企业提供更优质的服务。企业财务分析可以通过合思不断优化的产品,获取更精准的数据。 -
专业的服务团队:全方位支持保障系统运行
合思拥有专业的售前、售中、售后服务团队,为客户提供全方位的支持和保障。在项目实施过程中,合思与客户密切合作,深入了解客户需求,为客户量身定制解决方案。同时,合思还建立了完善的运维服务体系,及时响应客户的问题和需求,保障系统的稳定运行。企业财务分析可以在合思专业团队的支持下,更加深入地进行。
成功案例:合思助力企业财务转型显成效
合思已经成功服务了众多专精特新企业,如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等。这些企业在应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。
报销效率大幅提升,员工不再为繁琐的报销流程而烦恼;预算管控更加精准,企业的资金使用更加合理;财务核算效率提高,财务人员能够将更多的精力投入到企业财务分析中;人员成本节约,企业的运营成本得到了有效控制。
服务体系:全方位服务保障系统稳定运行
合思提供了全方位的服务体系,包括项目咨询、方案设计、系统实施、培训支持、运维服务等。在项目实施过程中,合思与客户密切合作,深入了解客户需求,为客户量身定制解决方案。
合思还提供专业的培训和指导,确保客户能够熟练使用系统。同时,合思建立了完善的运维服务体系,及时响应客户的问题和需求,保障系统的稳定运行。企业财务分析可以在合思稳定的系统支持下,更加准确地进行。
在财务数智化的浪潮中,合思凭借其创新的解决方案、强大的技术实力和专业的服务团队,成为了众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。企业财务分析在合思的助力下,将变得更加精准、高效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您想亲身体验合思为企业财务数智化带来的变革,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。