在当前经济环境下，众多企业在财务管理领域，尤其是费用报销与预算管控等方面，遭遇了重重难题。流程繁琐、效率低下、成本高昂以及数据不连通等问题，如同沉重的枷锁，严重制约着企业的发展与运营效率。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台及一系列创新解决方案，为企业突破困境带来了新的希望，有效实现数据透明度提升。
行业痛点：企业财务管理的迷雾丛林
企业在财务管理中存在大量手工作业。手工填制报销单据不仅局限性大，员工垫资多且报销周期漫长，让员工苦不堪言。费用类型繁多，然而手工提单模板却单一，后期处理工作量巨大，使得财务人员疲于奔命。发票查重、验真，单据复核、支付、记账等工作，更是如同一场永无止境的马拉松，耗费大量的人力和时间。
合同审批过程关联控制薄弱。合同申请、审批、电子签章、开票、支付等环节分散，不同费用类型与商机、合同无法及时关联。系统对合同执行缺乏有效控制，重复创建与审批的情况时有发生，导致管理混乱，数据透明度提升成为奢望。
费用支出不透明，预算难以有效控制。预算与预测数据不准确，事中预算执行难以落地，事后报销不可控。管理层无法实时掌握费用情况，缺乏准确的数据依据，难以做出科学的决策，企业发展犹如在迷雾中摸索。
多系统林立的局面，导致数据分散、操作体验差。预算与业务未实现有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况。集团在多个系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度，数据透明度提升困难重重。
解决方案概述：合思开启财务数智化新征程
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业解决上述痛点，显著提升数据透明度。
多系统集成是合思解决方案的重要一环。将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业业务系统中的订单数据与合思费控同步，打破数据壁垒，实现数据的顺畅流通，提升数据透明度。
无需报销模式为企业带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程高效、准确，数据透明度大幅提升。
预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，确保预算执行的准确性和透明度。
核心功能亮点：合思系统的强大引擎
系统连接能力强是合思系统的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，数据透明度得到有效提升。
发票智能校验功能十分强大。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等，提高发票识别效率，减少人为错误，确保发票数据的准确性和透明度。
自动生成凭证功能，通过标准EAI插件对接企业ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，提高了财务处理的效率和准确性，进一步提升了数据透明度。
银企直联功能将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，数据透明度得到充分保障。
用户收益：多方共赢的数据红利
员工层面，合思解决方案让报销效率大幅提升。以某企业为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工不再为报销问题烦恼，数据透明度提升让员工对费用情况一目了然。
财务层面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。某企业会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以投入到更有价值的工作中，数据透明度提升为财务管理提供了有力支持。
管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。数据透明度提升使得企业管理更加科学、精准。
典型场景：合思方案的实战检验
个人报销场景中，员工通过合思费控提交报销申请，系统自动进行发票验真、查重，费用标准校验等，申请单信息自动赋值，简化报销流程。员工无需再为繁琐的报销手续奔波，数据透明度提升让报销过程更加清晰、透明。
商旅出行场景，员工在合思商城进行差旅预订，消费受申请单和差标管控，免垫资、免开票，财务统一对账结算，凭证自动生成。整个商旅过程高效、合规，数据透明度提升让企业对差旅费用一目了然。
对公付款场景，通过合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款，按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。数据透明度提升确保了对公付款的准确性和合规性。
预算管控场景，整合第三方管控逻辑，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。数据透明度提升让企业能够实时掌握预算执行情况，有效控制成本。
客户成功案例：合思方案的实力见证
众多企业通过采用合思的财务数智化解决方案，实现了显著的效益提升和数据透明度提升。
某企业使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，数据透明度提升为企业管理带来了质的飞跃。
另一家企业使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，数据透明度提升让企业财务管理更加精准、高效。
还有企业使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，数据透明度提升为企业的快速发展提供了有力保障。
如果您的企业也正在为财务管理的种种问题而困扰，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和强大的技术，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的价值。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章，提升数据透明度，迈向更加高效、智能的财务管理新时代。
