在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业如同航行在茫茫大海的船只,面临着财务数字化转型的重重挑战。费用管控如同乱麻,难以梳理;报销流程恰似迷宫,繁琐冗长;预算执行仿若空中楼阁,难以落地。这些痛点如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。而合思财务数字化解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了破局之道,尤其是在审批流程再造方面,有着卓越的表现。
行业痛点:数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘满途。多系统林立,宛如一座座孤岛,数据难以互通,形成了严重的数据壁垒。预算统计如同无头苍蝇,难以收口,无法准确把握企业的财务状况。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法协同,增加了企业的运营风险。
发票人工校验和账务处理工作,如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来,工作量巨大且效率低下。报销流程漫长而不规范,如同蜗牛爬行,员工怨声载道。费用类型复杂多样,难以管控,就像一团乱线,理不清头绪。设备流转管理传统,协同效率低下,如同老旧的机器,运转缓慢,严重影响了企业的运营效率和成本控制。审批流程再造迫在眉睫,只有打破这些痛点,企业才能在数字化浪潮中破浪前行。
解决方案概述:一体化的破局之钥
合思为企业提供了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等的一体化财务数字化解决方案。这套方案就像一把万能钥匙,通过系统集成、预算管控、无需报销、发票智能校验、自动生成凭证等功能,帮助企业打破数据壁垒,实现业财融合,提升财务效率和管控水平,在审批流程再造方面发挥着关键作用。
系统集成能够将企业各个分散的系统连接起来,让数据自由流动,打破数据孤岛的局面。预算管控可以对企业的预算进行精准管理,确保每一笔资金都用在刀刃上。无需报销的模式,让员工摆脱了繁琐的报销流程,提高了工作效率。发票智能校验能够快速准确地识别发票信息,减少人工错误。自动生成凭证则让财务人员从繁琐的手工制单中解放出来,有更多的时间和精力去做更有价值的工作。通过这些功能的协同作用,合思财务数字化解决方案实现了审批流程的再造,让企业的财务流程更加高效、规范。
核心功能亮点:审批流程再造的强大引擎
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无需报销:开启便捷消费新时代
合思的无需报销功能,如同一场革命,彻底改变了企业的因公消费模式。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,就像有一双无形的手,确保每一笔消费都合理合规。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,大大缩短了报销周期,提升了员工的使用体验,也让审批流程更加高效,是审批流程再造的重要体现。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,展现出强大的系统连接能力。它支持以标准化方式对接第三方系统,就像搭建了一座桥梁,打破了数据流转的壁垒。这使得企业各个系统之间的数据能够快速准确地流通,加快了业务处理和数据统计效率。在审批流程再造中,这种强大的系统连接能力确保了审批信息的及时传递和处理,提高了审批的速度和准确性。 -
预算管控:精准把控资金流向
合思的预算管控功能,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,就像一个精准的过滤器,确保每一笔支出都在预算范围内。未超标时默认继续审批,超预算时提交实时预警,让企业管理者能够实时掌握预算执行情况,及时调整策略。这种精准的预算管控为审批流程再造提供了有力的支撑,确保审批决策更加科学合理。 -
发票智能校验:高效准确的发票管家
合思的发票智能校验功能,如同一位专业的发票管家,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它能够快速准确地识别发票信息,提高发票识别效率,减少人工错误。在审批流程中,发票智能校验确保了发票的真实性和合规性,为审批提供了可靠的依据,是审批流程再造中不可或缺的环节。 -
自动生成凭证:解放财务双手
通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像给财务人员配备了一个智能助手,让他们从繁琐的手工制单中解放出来。自动生成凭证不仅提高了财务工作的效率,还减少了人为错误,确保了财务数据的准确性。在审批流程再造中,自动生成凭证使得审批后的财务处理更加高效快捷,提升了整个财务流程的顺畅度。
用户收益:审批流程再造带来的多方共赢
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员工:体验便捷高效的报销之旅
对于员工来说,合思财务数字化解决方案带来了前所未有的便捷体验。报销周期大幅缩短,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,让员工在消费时能够轻松做出最优选择。简化的报销流程,就像一条畅通无阻的高速公路,让员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,真正实现了消费的轻松自在。审批流程再造让员工从报销的困扰中解脱出来,能够更加专注于工作,提升了工作效率和满意度。 -
财务:释放精力专注核心工作
财务人员是企业财务流程的执行者,合思财务数字化解决方案为他们带来了实实在在的好处。审批有依据,费控更合规,结算更统一,让财务人员的工作更加规范、高效。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了大量的时间和精力,让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。审批流程再造优化了财务审批环节,提高了财务工作的质量和效率。 -
管理:实现全程管控与科学决策
对于企业管理者来说,合思财务数字化解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,就像拥有了一双洞察企业财务状况的慧眼,能够及时发现问题。通过综合分析报表,管理者可以深入了解业务运行情况,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的财务管理更加透明、可控。审批流程再造使得管理者能够更好地掌握审批进度和结果,为企业的战略决策提供有力支持。
典型场景:审批流程再造的实践典范
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多系统集成:打通企业数据脉络
将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的互通,就像打通了企业的任督二脉。打破了数据孤岛,让各个系统之间的数据能够自由流动,提高了企业的协同效率。在审批流程方面,多系统集成确保了审批信息能够在各个系统之间实时传递,避免了信息延误和错误,优化了审批流程,提高了审批效率。 -
商旅出行:畅享便捷出行体验
通过合思商城实现免垫资、免开票的因公消费,系统连接能力强,加快了业务处理和数据统计效率。在商旅出行场景中,员工可以轻松预订机票、酒店等,无需担心垫资和开票的问题。审批流程更加简化,能够快速完成审批,让员工的出行更加便捷。审批流程再造使得商旅出行的审批更加高效、灵活,提升了员工的出行体验。 -
销售费用管理:提高费用使用效率
合思财务数字化解决方案实现了销售费用的预算管控、报销流程优化和费用分析。通过对销售费用的精准管理,企业能够更好地控制销售成本,提高销售费用的使用效率。在审批流程方面,对销售费用的审批更加严格和规范,确保每一笔销售费用都合理有效。审批流程再造使得销售费用的审批更加科学、公正,为企业的销售业务发展提供了有力保障。 -
预算管控:实时监控预算执行
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,实时监控预算执行进度。在预算管控场景中,合思能够对企业的预算进行全面、精准的管理。通过实时监控预算执行情况,及时发现预算偏差并进行调整。审批流程与预算管控紧密结合,确保每一笔支出都在预算范围内,提高了预算的执行效率。审批流程再造使得预算审批更加严格和透明,避免了预算超支的情况发生。 -
发票管理:提升发票处理效率
支持发票的智能校验、自动生成凭证和归档,提高了发票处理效率和合规性。在发票管理场景中,合思的发票智能校验功能能够快速准确地识别发票信息,自动生成凭证和归档,减少了人工操作的繁琐。审批流程中对发票的审批更加严格,确保发票的真实性和合规性。审批流程再造优化了发票审批环节,提高了发票处理的速度和质量。
客户成功案例:审批流程再造的有力见证
动力源通过合思财务数字化解决方案实现了多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。审批流程再造使得动力源的报销审批更加高效,提高了员工的满意度和企业的运营效率。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节。审批流程再造优化了汉威科技的财务审批流程,提高了财务工作的质量和效率。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。审批流程再造让派克新材的报销审批更加快速、准确,提升了企业的财务管理水平。
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。审批流程再造使得江西中机的报销审批更加灵活、高效,优化了企业的财务流程。
李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率大幅提升。审批流程再造为李群自动化带来了全面的财务流程优化,提高了企业的整体运营效率。
合思财务数字化解决方案凭借其强大的功能和丰富的实践经验,已帮助众多企业实现财务数字化转型,尤其是在审批流程再造方面取得了显著成效。提升了企业的运营效率和竞争力。如果您的企业也面临财务数字化的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,体验审批流程再造带来的变革,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。