在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为至关重要的一环。随着数电票的迅猛扩张，企业财务档案管理遭遇了全新的挑战。传统的纸质档案管理方式，宛如一座陈旧的城堡，逐渐暴露出高成本、低效率、合规风险等诸多痛点，企业急需一款高效的财务合规性工具来化解这些难题。
行业痛点洞察：数电票时代的管理困境
到2025年，数电票将实现全面覆盖，这意味着企业必须加快财务档案管理的信息化建设步伐。如今，数电票收票在政策层面已完全合法合规，全国36个省市区也已实现数电票试点的全面覆盖。然而，在纸电混合的时代，企业面临着重重困境。
企业高管在纸质档案管理中，面临着成本居高不下、数据难以有效分析利用的难题。财务人员则深陷整理档案数据的繁琐工作中，耗时费力且工作枯燥乏味。业务人员的报销流程也极为繁琐，令人头疼不已。
纸质档案管理的成本之高，不仅体现在显性成本上，如凭证输出的耗材、大量的存储空间需求；还体现在隐形成本上，如手工装册的巨大工作量、数据利用的低效。同时，纸质档案管理还存在着较高的合规风险，如电子凭证管理不善、纸质档案易损坏等问题。此时，一款财务合规性工具对于企业来说就显得尤为重要。
合思方案登场：量身定制的档案管理秘籍
合思档案作为一款优秀的财务合规性工具，为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
对于CEO和高管而言，合思档案就像是一位得力的助手，能够沉淀数据资产，助力决策实现数智化，同时还能有效降本增效。归档员和财务人员使用合思档案，能够显著提高工作效率，实现数据的透明流转，轻松管理档案。而对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审的在线化，支持一键查询借阅，大大减少了与财务人员的沟通成本。
功能全景探秘：全生命周期的精细管理
合思档案作为一款强大的财务合规性工具，功能十分丰富，涵盖了电子会计档案的全生命周期管理。
在内部，它可以采集记账凭证、报销单据等各类重要数据；在外部，它能够连接核算系统、资金系统等多个关键系统。
在智能采集方面，合思档案拥有外部生态和内部多种采集方式，确保数据的全面收集。预归档服务包括自动归档、业务检测等，为档案管理提供了坚实的基础。基础管理涉及档号管理、档案储存等核心环节，保障档案的有序存放。档案服务包含身份调查、实物管理等，为档案的安全和完整提供了保障。此外，还有统计分析和应用层功能，如进销项统计、辅助审计等，为企业的财务管理提供了有力的支持。
核心亮点聚焦：卓越性能铸就非凡价值
合思档案作为一款卓越的财务合规性工具，具有众多令人瞩目的核心亮点。
它具有广泛的连接能力，能够与各类异构业财系统实现无缝连接，打破数据壁垒。其强大之处在于能实现100%自动归档，极大地减少了人工介入，提高了工作效率。同时，它完全符合国家政策要求，为企业的档案合规提供了坚实的保障。
合思档案还具备灵活承接和持续迭代的能力，能够从容应对数电票的不断变化。此外，它还提供了一系列档案扩展解决方案，如可自定义档案类型、实现全生命周期管理；证据链完整性解决方案，保障财务合规；共享调阅解决方案，满足多维度档案调阅需求；数电票解决方案，实现全流程自动化；实物备查解决方案，实现实物档案全流程管理定位；大数据解决方案，提高档案管理效率和数据价值。
价值深度剖析：降本增效数据激活
合思档案作为一款高效的财务合规性工具，其价值体现在多个方面。
它能够显著降本增效，节约大量的纸张和整理成本，同时提升检索效率，保障管理的合规性。它就像是闭环全量业财系统的“连接器”，能够拉通业财税档全链路，让企业的财务管理更加顺畅。
合思档案还能让数据“活起来”，实现数据的价值最大化。通过对数据的深度挖掘和分析，为企业的决策提供有力的支持。它还能实现资源的重组，提升企业的效益，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
场景多元应用：适配各类业务需求
合思档案作为一款实用的财务合规性工具，适用于多种业务场景，如报销业务、采购业务等。在这些业务场景中，它能够实现档案的自动匹配、组装和归档，保障业务数据的完整性。
无论是事业单位及院校、央企，还是行业领军企业、国家试点企业等不同规模和类型的企业，合思档案都能发挥出重要的作用。它就像是一把万能钥匙，能够打开不同企业财务档案管理的难题之门。
成功案例展示：真实见证卓越成效
多个企业通过使用合思档案这一财务合规性工具，成功解决了档案管理的难题。
某企业年单据量高达2.6亿，从传统的手工管理模式转变为业财一体的管理模式，实现了业务与财务数据的穿透联查、管理的自动化、流程的精简和成本的有效降低。某集团型企业通过合思档案的单套制管理方案，实现了档案管理标准化的落地，确保了档案的安全合规存储、业务完整性检测，同时还实现了低碳环保的目标。某企业通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，实现了统一储存、业务证据链的完整、数据的共享和全生命周期管理，节省了大量的成本。
市场优势解读：专业认证铸就领先地位
合思是一家专精特新企业，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率位居第一。合思档案作为其旗下的产品，具有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项权威认证，并且在国家四部委官方试点中100%成功验收。
作为一款专业的财务合规性工具，合思档案具有独特的业务检测功能，能够根据企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据的完整性。这使得合思档案在市场上具有显著的差异化优势，成为企业档案管理的首选工具。
价值再次强调：合规数字闭环管理
合思档案作为一款出色的财务合规性工具，能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
在政策推动、合规要求和降本增效等方面的需求下，合思档案无疑是企业数字化建设的必然选择。它就像是企业财务管理的守护者，为企业的发展保驾护航。
未来展望前行：持续升级助力企业腾飞
随着数电票的进一步推广和企业数字化转型的不断深入，合思档案作为一款优秀的财务合规性工具，将持续进行迭代升级。
它将不断提升连接能力、自动化水平和合规性保障，为企业提供更优质、更全面的电子会计档案管理服务。在未来的发展道路上，合思档案将助力企业实现更高层次的数字化发展，让企业在激烈的市场竞争中占据更有利的地位。
如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨来免费试用合思档案这一强大的财务合规性工具，开启数字化档案管理的全新旅程。您可以拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或扫描微信公众号和小程序二维码，与我们取得联系。
