在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数字化转型已然成为提升竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司，凭借其领先且先进的财务数智化解决方案，宛如一颗璀璨的明星，照亮了众多企业降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。本文将以汉威科技集团股份有限公司为例，深入探寻合思如何借助高效审批流程，助力企业化解财务难题，成功实现财务数字化转型。
汉威科技：数字化浪潮中的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司，是一家备受信赖的创新型科技公司。它不仅是国内赫赫有名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的卓越提供商，还是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技荣耀入选国家级专精特新“小巨人”企业。
随着企业的蓬勃发展，汉威科技在财务数字化方面遭遇了诸多需求与痛点。在成本增效和预算管控方面，传统的管理模式已经难以满足企业日益复杂的业务需求。对公付款与合同管理的脱节，导致资金流向难以精准把控，增加了企业的财务风险。而发票人工校验及账务处理的巨大工作量，不仅效率低下，还容易出现人为错误。在这样的背景下，高效审批流程成为了汉威科技迫切需要解决的问题。
合思方案：构建高效审批流程的全面蓝图
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预算管控：跨系统协同的智慧之钥
合思为汉威科技提供了一套全面且精细的预算管控解决方案。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。在这个过程中，单据信息能够巧妙地进行转换，在第三方系统内完成预算校验，并及时返回结果。这种跨系统的协同工作模式，如同为企业的预算管理搭建了一座高效的桥梁，使得预算审批流程更加高效、精准。每一笔资金的使用都能在严格的预算框架内进行，为企业的资金安全和合理使用提供了坚实保障。 -
对公付款：合同管理与付款进度的无缝对接
在对公付款方面，合思帮助汉威科技建立了完善的合同管理台账。通过先进的API技术，将合同信息准确无误地写入OA系统。这样一来，企业能够实时统计付款和回票进度，实现了对公付款审批流程的透明化和高效化。每一笔付款都与合同紧密关联，从合同签订到款项支付的每一个环节都能得到有效监控，大大减少了付款风险，提高了资金使用效率。 -
发票智能校验：科技赋能的高效审核
合思费控为汉威科技带来了发票智能校验的全新体验。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能。以往繁琐的发票人工校验工作，如今在合思费控的助力下，变得轻松快捷。发票信息能够快速准确地被识别和录入系统，自动进行真伪校验，大大提高了发票审核的效率和准确性。这不仅节省了大量的人力和时间成本，还减少了因发票问题导致的财务风险。 -
自动生成凭证：财务核算的智能引擎
合思通过标准EAI插件，实现了与企业财务系统的无缝对接，能够自动生成财务凭证。在传统的财务工作中，凭证的生成往往需要财务人员手动录入大量数据，不仅效率低下，还容易出现错误。而合思的自动生成凭证功能，使得这一过程变得简单、高效。它能够根据业务数据自动生成准确的财务凭证，统一报销路径，加强了费控管理，减少了费控失控的情况。
显著成效：高效审批流程带来的全方位提升
汉威科技应用合思的解决方案后，取得了令人瞩目的显著成果。
在财务核算方面，效率提升了60%。多端系统统一收口于合思，实现了从3个系统到1个系统的高效整合。这种整合不仅简化了财务工作流程，还提高了数据的准确性和一致性。高效审批流程在其中发挥了关键作用，使得每一笔业务的审批都更加迅速、精准，大大缩短了财务核算的周期。
财务付款效率更是提升了90%。通过对公业务付款与合同和预算的紧密关联，有效防止了超额付款的情况发生。预算检验前置到提交环节，使得每一笔付款申请在提交之初就经过了严格的预算审核，确保了资金的合理使用。高效审批流程让付款流程更加顺畅，资金能够及时准确地支付到供应商手中，提高了企业的信誉度和供应链的稳定性。
在企业业务管控方面，实现了极致提升。高效审批流程贯穿于企业的各个业务环节，从预算编制到合同签订，再到付款申请和发票审核，每一个环节都得到了有效的监控和管理。企业能够更加精准地掌握业务进展情况，及时发现和解决问题，提高了企业的运营效率和管理水平。
通过批量、自动生成凭证，统一报销路径，加强了费控管理。高效审批流程使得报销流程更加规范、透明，减少了人为因素的干扰，有效防止了费用的滥用和浪费。企业的财务管理更加科学、合理，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
汉威科技与合思的合作，无疑是企业财务数字化转型的成功典范。在高效审批流程的助力下，汉威科技成功解决了财务难题，显著提升了财务管理水平和企业竞争力。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，不断砥砺前行，持续创新和优化解决方案。未来，合思将继续凭借其卓越的技术和丰富的经验，助力更多企业实现财务数字化转型，开启高效、合规的财务管理新征程。
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