在企业的发展征程中，财务数字化转型宛如一盏明灯，指引着企业在复杂多变的商业环境中稳健前行。动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，就通过应用合思财务数字化解决方案，在出差便利服务等方面实现了质的飞跃，为企业的高效运营注入了强大动力。
动力源：传统财务困境待破局
动力源业务聚焦多板块，拥有众多客户，其产品应用广泛，还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在2021年与合思合作之前，动力源在财务领域面临着诸多难题。
大量自研系统难以整合，导致多系统操作体验差。员工在进行各项业务操作时，需要在不同系统之间频繁切换，就像在迷宫中寻找出路，既浪费时间又降低了工作效率。而且，系统之间相互割裂，数据分散，使得信息难以共享和流通，无法形成有效的数据支持。
传统手工报销模式也弊端丛生。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复。出差人员在报销时，要填写大量的单据，提交各种凭证，整个过程繁琐又耗时。这不仅让员工苦不堪言，也给财务人员带来了巨大的工作压力。在这样的情况下，动力源急需一套高效的解决方案来改善现状，为出差便利服务等业务提供有力支持。
合思方案：打破数据孤岛实现高效连接
合思为动力源量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品的解决方案，为动力源的财务数字化转型带来了新的曙光。
通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，合思成功打破了数据孤岛。这就好比在不同的岛屿之间搭建了桥梁，让信息能够自由流通。员工的信息和业务数据能够实时共享，为出差便利服务等业务的开展提供了准确的数据支持。
合思的解决方案还实现了无需报销的模式，为出差人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票，系统连接能力强，加快了业务处理和数据统计效率。出差人员在进行差旅消费时，无需再为垫资和开票的问题烦恼，只需专注于业务本身。这种模式不仅提高了员工的工作体验，也提升了企业的运营效率，让出差便利服务更加贴心。
显著成效：效率提升成本节约出差更便利
应用合思解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成效，出差便利服务也得到了极大的优化。
员工报销周期大幅缩短。原本需要4周才能完成的报销流程，现在缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着出差人员能够更快地拿到报销款，资金周转更加顺畅。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的报销审核工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持等核心工作中。
在出差便利服务方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。出差人员在预订酒店、机票等服务时，可以在系统中进行多渠道同屏比对，选择最适合自己的方案，实现全场景无需垫资。这不仅为员工节省了时间和费用，也提高了企业的差旅管理效率。
财务审批更加有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作变得更加高效和准确。同时，管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为出差便利服务等业务的决策提供有力支持。
高度认可：携手合思共赴全球化征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步提升出差便利服务水平。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化转型已经成为企业提升竞争力的关键因素之一。而合思的解决方案，不仅能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，还能为出差便利服务等业务提供有力保障。
如果你所在的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，体验其专业的解决方案和优质的服务。现在可以免费试用合思的产品，亲身感受它为企业带来的出差便利服务升级，共同开启财务数字化的新篇章，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
