在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，其中财务数字化难题是众多企业需要攻克的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思展现出了强大的实力，助力其解决财务数字化难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，在企业费用合规管理方面取得了显著成效。
客户风采：动力源科技闪耀专精特新之光
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，有着深厚的历史底蕴。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，实力不言而喻。该公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，多元化的业务布局使其在市场中占据重要地位。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务困境：数字化转型中的重重迷雾
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。当时，企业自建了多个系统，然而这些系统在运行过程中逐渐暴露出一系列问题。整体流程复杂繁琐，各系统之间存在较高的壁垒，数据难以流通。
到了2021年与合思合作时，问题愈发明显。多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息严重滞后，导致企业决策缺乏及时准确的数据支持。动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体的流程繁复，使得财务工作犹如陷入了一团乱麻，企业费用合规管理面临着巨大挑战。
解决方案：合思打造数字化财务新蓝图
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
合思通过系统集成，打破了数据孤岛的局面。各系统之间的数据实现了互通，就像打通了企业财务的“任督二脉”，让信息能够自由流动。无需报销模式的引入，重塑了商旅出行流程。员工在消费时无需垫资、无需开票，这大大提升了员工的幸福感。而且，合思系统强大的连接能力，加快了业务处理和数据统计的效率，为企业费用合规管理提供了有力保障。
实施进程：精细同步搭建数字化桥梁
在实施过程中，合思采取了一系列精准的步骤。首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这使得人员信息在财务系统中得到了准确的反映，为后续的费用管理提供了坚实的基础。
接着，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这一操作，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够及时掌握订单费用的动态，进一步加强了企业费用合规管理。
显著成效：降本增效合规管理再升级
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，资金流转更加顺畅。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%，企业在人力成本上实现了有效控制。
在报销流程方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大简化了报销流程。财务审批有了充分的依据，费用控制更加合规，结算也更加统一。在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力支持，企业费用合规管理达到了一个新的高度。
客户心声：合思相伴开启合作新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在企业费用合规管理方面的卓越能力。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，在企业费用合规管理方面存在困扰，不妨选择合思。合思的财务数字化解决方案将助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的变革与价值。
