在当今竞争激烈的商业环境中,高效的财务流程管理对于企业的发展至关重要。尤其是对于上市公司而言,精准的费用控制和财务管理不仅关系到企业的成本效益,更影响着企业的合规运营和市场形象。今天,我们就来深入探讨一家L4级无需报销的上市公司,看看它是如何通过与合思的合作,实现财务流程管理的显著提升。
合作初体验:开启财务流程管理新篇章
这家上市公司作为高端制造企业,拥有3000 + 员工和10 + 子公司。庞大的规模和复杂的组织架构,使得企业在财务流程管理方面面临着诸多挑战。在与合思合作之前,员工报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在报销过程中疲于奔命,不支持移动端更是限制了报销的便捷性。个人垫资、纸质借款申请等传统方式,不仅增加了员工的资金压力,还使得报销时效长达2个月之久。低价值工作占据了财务大量时间,手工做账、手动验真查重以及超标核对等繁琐工作,让财务人员苦不堪言。老板也无法实时掌握业务数据,人工统计分析不仅效率低下,还容易出现误差,导致费用居高不下,管理决策缺乏数据基础。
合思的出现,为这家企业带来了全新的解决方案。该公司引入了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等一系列产品,开启了财务流程管理的新篇章。通过这些产品的应用,企业在财务流程管理方面取得了显著成效。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%,成功告别了企业费控“盲盒”模式。
员工报销新体验:提升财务流程管理效率
在合思的解决方案下,员工的报销体验得到了极大改善。员工可以在移动端轻松申请报销,随时随地提交报销申请,不再受时间和空间的限制。合思商城消费免垫资开票,供应商覆盖面广,员工无需再为垫资和开票问题烦恼。这不仅提高了员工的满意度,也提升了财务流程管理的效率。
移动端的支持让员工能够更加便捷地完成报销流程。无论是在办公室、出差途中还是家中,只要有网络,就可以随时随地提交报销申请。合思商城的免垫资开票功能,让员工在消费时无需先行垫付资金,减轻了员工的资金压力。同时,供应商覆盖面广,员工可以在商城中选择更多的商品和服务,满足不同的消费需求。
财务工作大减负:优化财务流程管理模式
对于财务人员来说,合思的解决方案同样带来了福音。采用合思的系统后,财务月底只需进行1次对账,入账自动化操作大大减少了财务人员的工作量。财务人员不再需要花费大量时间进行手工做账和手动验真查重,而是可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上。这不仅提高了财务工作的效率,也提升了财务流程管理的质量。
入账自动化操作是合思系统的一大亮点。系统可以自动获取报销数据,并根据预设的规则进行分类和记账,大大减少了人为错误和时间成本。财务月底的对账工作也变得更加轻松,系统可以自动匹配报销数据和银行流水,快速发现差异并进行处理。
管理洞察显威力:强化财务流程管理决策
合思的系统具备强大的管理洞察和数据监测功能,多种差旅数据分析看板助力企业优化差旅标准、节省成本。通过对差旅数据的分析,企业可以了解员工的差旅行为和消费习惯,发现潜在的费用控制空间。老板也可以实时掌握业务数据,为管理决策提供有力支持。
管理洞察功能可以帮助企业发现财务流程管理中的潜在问题和风险。通过对费用数据的分析,企业可以发现哪些部门或项目的费用支出过高,及时采取措施进行调整。数据监测功能则可以实时监控企业的财务状况,为企业的决策提供及时的信息支持。
成效显著:提升财务流程管理精细化程度
在与合思合作后,这家上市公司在财务流程管理方面取得了显著成效。除了员工报销效率和财务人力成本的显著改善外,还实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。这些功能的实现,提升了企业费控的精细化程度,让企业的财务流程管理更加科学、精准。
预算预占用功能可以帮助企业提前规划费用支出,避免超预算情况的发生。费用标准校验功能可以自动检查报销费用是否符合企业的标准,防止超标报销。行程重叠校验功能可以避免员工重复报销行程费用,进一步加强了费用控制。
客户评价:认可财务流程管理合作成果
该公司对与合思的合作给予了高度评价。他们表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求,合思可以第一时间解决,双方团队在工作方法及管理理念上能产生共鸣。这种良好的合作关系不仅为企业带来了实际的效益,也为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
在合作过程中,合思的专业团队始终以客户为中心,深入了解企业的需求,为企业提供个性化的解决方案。无论是系统的实施还是后续的技术支持,合思都能够及时响应,确保企业的财务流程管理顺利进行。
展望未来:深化财务流程管理合作
随着企业的发展,未来该公司计划与合思进一步深化合作。利用合思的智能型技术驱动的数字化服务,如通过AI和大数据分析测算更合理的人员费率和差旅消费标准,识别用户消费行为特征、业务机会和管理风险,以适应不断变化的市场环境。这将进一步提升企业的财务流程管理水平,为企业的可持续发展提供有力保障。
AI和大数据分析技术可以帮助企业更好地理解员工的消费行为和业务需求。通过对大量数据的分析,企业可以发现潜在的业务机会和管理风险,及时调整财务流程管理策略。合理的人员费率和差旅消费标准的测算,也可以帮助企业更好地控制成本,提高效益。
如果您的企业也面临着类似的财务流程管理挑战,不妨考虑与合思合作。借助合思先进的产品和解决方案,您的企业也能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。立即联系我们,免费试用合思的敏捷财务收支管理平台,开启您企业财务流程管理的新篇章。