在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以动力源为例，这家企业在应用合思财务数字化解决方案后，宛如一艘在茫茫大海中找到精准航线的巨轮，实现了多系统集成、数据互通。不仅员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量也大大减少，人员成本得以有效节约，展现出令人瞩目的应用成效。而在这一过程中，电子发票使用也更加便捷高效，为企业的财务数字化转型添砖加瓦。
动力源：行业巨擘的数字化困境
动力源，我国电源行业的一颗璀璨明星，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它的业务聚焦多个板块，客户遍布各地，其产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的强大实力和创新能力。
然而，即便如此强大的企业，在财务数字化道路上也曾面临诸多难题。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿，难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验如同在迷宫中摸索，让人疲惫不堪；手工录入合规难度大，如同在悬崖边行走，步步惊心。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，就像一艘失去了导航的船只，在茫茫大海中迷失方向。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也错综复杂，各主体流程繁复，如同一张巨大而混乱的蜘蛛网，让企业的财务管理陷入困境。在这样的情况下，电子发票使用也受到了极大的限制，难以发挥其应有的优势。
合思方案：一站式破局的智慧之钥
面对动力源的困境，合思挺身而出，为其提供了多系统集成的一站式解决方案。这一方案如同一位技艺高超的工匠，巧妙地将动力源的各个系统连接在一起。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像给企业的人员管理装上了精准的导航系统，让信息流通更加顺畅。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，如同给企业的财务管理装上了一双敏锐的眼睛，让每一笔支出都清晰可见。
在电子发票使用方面，合思的解决方案也提供了极大的便利。实现了无需报销的颠覆性模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作让电子发票使用变得更加高效、便捷，大大减轻了财务人员的工作负担。
此外，合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让企业的数据如同一条条清澈的溪流，顺畅地流动起来。
成效显著：数字化转型的丰硕成果
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像一场速度的革命，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，有更多的时间和精力投入到工作中。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的开支。
在电子发票使用方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在电子发票使用过程中更加轻松、便捷。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。
企业管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。电子发票使用在这一过程中，成为了企业财务数据准确、及时的重要保障。
高度认可：合作伙伴的诚挚心声
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。在电子发票使用方面，合思的解决方案也得到了动力源的肯定，为企业的财务管理带来了极大的便利。
未来展望：携手共进的美好愿景
未来，动力源将继续与合思紧密合作，结合自身业态和组织变化，进一步挖掘合思财务数字化解决方案的潜力，拓展应用场景，实现更加高效的财务管理和业务运营。同时，合思也将持续优化产品和服务，为动力源提供更优质的支持。双方就像一对亲密的伙伴，携手在财务数字化的道路上不断前行，共同创造更加美好的未来。在电子发票使用方面，也将不断创新和完善，为企业提供更加便捷、高效的解决方案。
如果您的企业也面临着类似动力源曾经的财务数字化难题，不妨考虑选择合思的财务数字化解决方案。合思凭借其专业的技术和丰富的行业经验，将为您的企业提供量身定制的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章！
