在当前经济环境下,企业面临着增长放缓、利润下跌的挑战。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正不断侵蚀着企业的净利润。合思凭借无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业挖掘更多净利润提供了有力支持。
行业痛点:净利润黑洞大揭秘
企业在跨境差旅管理方面,面临着诸多“净利润黑洞”。差旅成本在总运营成本中占比颇高,达到 10% – 40%,在高频差旅行业更是超过 20%。
一些企业采取硬控差旅成本的方式,短期内或许能看到一定效果,但却牺牲了员工的体验。这不仅影响企业的可持续发展,还会导致员工与雇主之间的矛盾升级,增加消费合规的挑战。
下沉市场的差旅管控难度也不容小觑。大部分企业的管控维度仅到“市”,对于区县乡镇的差旅成本难以实现精准控制。
随着企业出海业务的拓展,跨境差旅管理难题接踵而至。资源分散、信息碎片化、多平台操作以及跨时区出行等问题,让企业在管理跨境差旅时力不从心。
线下差旅费用的不透明和真实性难判断,使得传统报销模式成为合规与透明的阻碍。而在数电票时代,企业的会计凭证管理面临着新的挑战,传统报销和财务作业流程已经难以适应新的形势。
解决方案概述:全方位财务数智化护航
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。
这一解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,能够满足企业在跨境差旅管理以及整体财务管理方面的各种需求。
核心功能亮点:多维优势打造高效差旅
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线上线下融合:差旅采购补助全覆盖
合思的解决方案实现了线上与线下的完美融合。差旅、采购、补助等各个方面都能全面覆盖。机票、酒店大客户协议价托管,让企业能够享受到更优惠的价格。通过与相关平台的合作,实现携程、美团会员联合登陆,为员工提供更多便利。易商卡线下消费解决方案,使报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化,大大提高了工作效率。 -
国内外资源整合:全球出行优选
在跨境差旅管理方面,合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA等资源。多平台接入比价,让企业能够轻松找到最具性价比的出行方案。接入全球近 200 万 + 酒店,其中高星酒店超 5W 家,实现同屏比价,覆盖 73 个热门国家。同时,整合全球打车平台的聚合用车服务,并且提供多语言版本,满足不同国家和地区的需求。 -
管控体验兼顾:智能管控与优质体验并存
合思注重管控与体验的平衡。智能差标功能实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控,能够根据不同的地区和时间灵活调整差标。优惠券和合力省活动,为企业节省成本的同时,“买贵赔”的承诺让企业更加放心。订单实时占预算,多账户管理,以及差旅分析报告和风控类 BI 看板,让企业能够实时监控差旅活动,及时发现异常并预警。 -
AI规划助力:科技赋能差旅管理
AI 的应用为跨境差旅管理带来了新的变革。AI 行程助手能够为员工规划出最优的行程方案,AI 自动下单助手让下单更加便捷高效,AI 风控能够有效识别和预防风险,AI 报告助手则为企业提供详细准确的差旅分析报告。
用户收益:多维度提升企业价值
合思的解决方案为企业带来了诸多实实在在的收益。首先,能够降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。通过实现差旅活动的无感管控,让员工主动参与到为企业省钱的行动中来。
提供灵活的差旅标准调整策略,既能保证员工出差体验,又能合理控制差旅成本。实时监控差旅活动,及时发现异常并预警,有效控制成本,识别和预防风险。
整合全球优质服务商渠道,为企业提供高性价比的出行选择,配备 7*24 小时中英文客服支持,让企业的跨境差旅管理更加安心。消灭企业员工因公消费管理“盲区”,实现线下消费全场景覆盖,同步自动获取凭证入账归档。建立或迭代电子会计档案管理系统,适应财务档案全链路管理需求,做好数智化归档、数据关联和合规性管理。
典型场景:真实案例见证价值
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差旅违规普查:完善制度监控数据
某企业在应用合思系统后,通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查。发现大量员工存在违规情况,损失金额超过 60000 元。企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控,有效避免了类似情况的再次发生。 -
差标管控下沉:订单增长消费下降
某连锁零售企业与合思商城深入沟通,重新制定全新差旅管控方案。将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年,三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%,但酒店预订消费金额仍同比下降 6%,实现了业务拓展与成本控制的双赢。 -
合力省项目:节省差旅成本显著
截至 2024 年 7 月,使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从 4%下降到 2%,已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。这充分证明了合思在跨境差旅管理方面的卓越成效。
在当前经济环境下,企业迫切需要挖掘更多净利润。合思的跨境差旅管理解决方案和产品功能,能够帮助企业科学降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。如果您想进一步了解合思跨境差旅管理解决方案,不妨点击免费试用,让企业在这场“挖掘更多净利润”的破局之战中,找到最佳路径和科学可持续的解决方法。