在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品和服务,宛如一盏明灯,为众多企业照亮了前行的道路,解决了诸多财务痛点,实现了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来,我们将深入探究合思的产品与服务,领略其在企业财务数字化转型中的重要作用。
合思全景:财务数智化领航者
合思诞生于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位睿智的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思还是专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在全国多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这一系列的成就,都彰显了合思在财务数智化领域的强大实力和广阔影响力。在在线差旅数据管理方面,合思也有着独特的优势,能够为企业提供更精准、高效的数据支持。
合思费控:功能强大的财务利器
合思费控作为其核心产品之一,宛如一把锋利的宝剑,具有强大的功能,为企业的在线差旅数据管理提供了有力保障。
它支持多系统集成,打破了数据孤岛的局面,实现了数据的互通。例如,可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来,企业在在线差旅数据管理上能够更加全面、准确地掌握信息。
在无需报销方面,合思费控更是表现出色。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,大大提高了在线差旅数据管理的效率。
系统连接能力强也是合思费控的一大亮点。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。这使得企业在在线差旅数据管理中能够更好地整合各方数据,提升管理效果。
此外,合思费控还具备预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在在线差旅数据管理中,预算管控功能能够帮助企业合理规划差旅费用。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率。通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这在在线差旅数据管理中,能够有效减少人工错误,提高数据的准确性。
优势对比:革新传统财务管理
与传统的财务报销和管理方式相比,合思具有显著的优势,在在线差旅数据管理方面更是如此。
传统方式下,多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复。这些问题严重影响了在线差旅数据管理的效率和准确性。
而合思的解决方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。例如,动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在在线差旅数据管理上,员工能够更快速地完成差旅费用的报销流程,企业也能更及时地掌握差旅数据。
应用案例:成功经验的典范
合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用,为企业的在线差旅数据管理带来了显著的改善。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂。在使用合思前,存在大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在在线差旅数据管理方面,动力源能够更加高效地处理差旅费用报销,准确掌握差旅数据。
汉威科技集团作为一家集团型公司,面临成本增效、预算管控、对公付款与合同管理脱节等问题。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。在在线差旅数据管理中,汉威科技集团能够更好地控制差旅成本,提高预算管控的准确性。
派克新材作为高端制造企业,在高速发展过程中面临业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。应用合思费控 + 银企直连等产品后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升。在在线差旅数据管理方面,派克新材能够更快地完成差旅费用的报销和核算,提高数据管理的效率。
综上所述,北京合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案具有强大的功能和显著的优势,能够有效解决企业在财务报销、预算管控、数据集成等方面的痛点,特别是在在线差旅数据管理上表现出色。通过众多成功的应用案例,证明了合思在助力企业实现财务数字化转型、降本增效、合规经营等方面的重要价值。
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