在 2023 年疫情退潮之后，企业的差旅业务如同被点燃的火焰，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，这一繁荣景象背后也隐藏着诸多挑战，比如差旅价格上涨，企业成本控制压力显著增大等问题。在这样的背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其深入的调研和精准的数据分析，精心发布了《2023 费控及差旅趋势分析报告》，并且为企业量身定制了一系列行之有效的解决方案，而其中流程自动化工具更是发挥了关键作用。
高端制造企业差旅痛点剖析
以一家高端制造上市公司为例，该企业规模庞大，拥有 3000 + 员工以及 10 + 子公司。但在差旅管理方面，却面临着诸多棘手的问题。员工报销流程漫长且体验感不佳，需要在多个系统中进行操作，还得个人垫资，繁琐的流程让员工苦不堪言。而财务部门更是被低价值的工作占据了大量时间，手工做账不仅效率低下，还容易出现错误。老板也无法实时掌握业务数据，难以对企业的差旅情况进行有效的管控。在这样的情况下，企业的差旅管理就像一艘迷失方向的船，急需一个强有力的舵手来引领。而流程自动化工具，正是这艘船所需要的舵手。
合思特色解决方案登场
合思针对该企业的问题，提供了一套包含预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能的解决方案。其中所使用的流程自动化工具发挥了巨大的作用。合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品协同作战，为企业打造了一个高效的差旅管理体系。
员工只需在移动端进行申请，然后在合思商城消费，不仅可以免垫资开票，还能很好地解决偏远地区和长期出差的借款、报销问题。流程自动化工具让这一系列操作变得简单便捷，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
对于财务部门来说，月底只需进行 1 次对账，流程自动化工具就能实现入账的自动化操作。系统可以自动完成子对账单拆分、审核、结算、发票绑定、凭证生成等工作，大大减轻了财务人员的工作负担，让他们有更多的时间和精力去处理更有价值的工作。
此外，通过多种差旅数据分析看板，流程自动化工具助力企业深入洞察差旅行为，从而优化差旅标准。企业可以根据分析结果，合理调整差旅政策，提高差旅资源的利用效率。
合作成果显著降本增效
该企业与合思合作之后，取得了令人瞩目的成果。员工报销效率提升了 300%，原本需要花费大量时间和精力的报销工作，现在变得轻松快捷。财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来，工作效率大幅提高。真正实现了降本增效的目标，企业的差旅管理也步入了一个新的阶段。而这一切，都离不开流程自动化工具的助力。
多类型企业合作受益案例
除了这家高端制造上市公司，还有众多不同类型的企业在与合思的合作中受益匪浅。
连锁经营上市公司接入合思商城后，借助流程自动化工具实现了 1 + 1 > 2 的智慧商旅模式。员工满意度达到了 100%，财务部投诉率降低了 80%。这表明流程自动化工具不仅提高了员工的工作体验，还改善了企业内部的管理氛围。
某企业通过合思商城的“合力省”政策，流程自动化工具发挥了重要作用。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。企业在差旅成本控制方面取得了显著成效，实现了资源的优化配置。
还有某企业通过流程自动化工具实现了差旅补贴自动化。员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。流程自动化工具让企业的差旅补贴管理更加科学、高效。
未来趋势与合思建议
在未来，企业降本增效的压力仍将长期存在，低碳发展也是必然趋势。合思建议企业积极构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。而流程自动化工具在这些系统的构建和运行中都将发挥重要作用。企业要增加员工的参与度，充分发挥流程自动化工具的优势，以实现降本增效和可持续发展的目标。
如果您的企业也想体验流程自动化工具带来的高效与便捷，不妨立即免费试用合思平台，开启企业财务数智化之旅，让有限的资源发挥出更大的价值。
