合思财务数智化：破解票据风险控制难题

在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上艰难前行，面临着重重挑战。动力源等企业大量自研系统难以整合，犹如一个个信息孤岛，数据难以流通；传统手工报销模式弊端丛生，不仅效率低下，还容易出现差错；多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性。

汉威科技集团作为集团性公司，成本增效需求迫切，却遭遇支出散落多系统、预算统计难收口的困境；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，票据风险控制成为了亟待解决的难题。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控需要财务更多支撑，但报销流程长、审批慢，对公业务扩增使财务稽核做账压力增大。同时，作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，票据风险控制也面临着巨大的挑战。

江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计，票据风险控制也成为了企业发展的阻碍。

合思：财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一座灯塔，为在财务数字化海洋中迷茫的企业指引方向。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

使命愿景：助力企业腾飞

合思的使命和愿景，犹如一颗璀璨的星辰，照亮了企业财务数智化的前行道路。它致力于通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

以客户为中心，合思为客户提供全方位财务数智化服务，助力企业在财务数字化转型和业财融合方面取得突破。通过构建广泛连接的生态和创新的模式，合思推动企业财务数智化发展，提升企业的财务管理水平和竞争力。让企业的财务工作更加高效、精准、合规，为企业的发展提供有力支持，在票据风险控制方面发挥重要作用。

模块功能：精细管控票据风险

• 合思费控：票据管理的利器
  合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。它能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。同时，它支持多系统集成，将不同系统的数据进行同步和整合，打破数据孤岛，实现数据互通，有效控制票据风险。

合思费控还具备强大的预算管控功能，可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，从源头上把控票据风险。

• 合思商城：合规消费的保障
  合思商城提供聚合商旅服务，员工可在商城内进行机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议等预订，无需垫资，消费受申请单和差标管控，消费即合规。商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事。在消费过程中，合思商城能够有效控制票据风险，确保每一笔消费都合理合规。

• 合思BI：数据驱动的决策支持
  合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。它支持多维度的报表数据实时同步，数据提取工作减少，为管理者提供及时的数据决策依据。通过对票据数据的分析，合思BI能够帮助企业发现潜在的票据风险，提前采取措施进行防范。

• 银企直联：高效付款的保障
  银企直联实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。它能实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，在付款环节有效控制票据风险。

功能亮点与创新：引领票据风险控制新潮流

• 无需报销：提升员工幸福感与合规性
  无需报销是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式不仅提高了员工的工作效率，还从根本上控制了票据风险。

• 系统连接能力强：打破数据流转壁垒
  合思的系统连接能力非常强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，有效控制票据风险在数据流转过程中的发生。

• 智能识别与校验：解放员工与控制风险
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。它支持发票自动验真、查重，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制，分担财务人员的审核压力，有效进行票据风险控制。

• 定制化开发：满足企业特殊需求
  针对不同企业的特殊需求，合思交付团队可为企业定制化开发功能。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，在票据风险控制方面提供了个性化的解决方案。

产品优势：脱颖而出的票据风险控制专家

• 广泛连接：数据流通无阻
  合思费控具备广泛连接特性，可与HR系统、OA系统、BPM系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多种系统进行集成，实现数据互联互通，打破数据孤岛，让企业的财务数据更加流畅地流转。在票据风险控制方面，广泛连接能够确保票据数据的完整性和准确性，及时发现风险并进行处理。

• 敏捷高效：快速响应需求
  基于敏捷的财务收支管理平台，合思能够快速响应企业的需求，帮助企业提高财务作业效率，缩短报销周期，提升财务管理的时效性。在票据风险控制中，敏捷高效的处理能够及时应对风险事件，降低损失。

• 合规性强：遵循法规制度
  合思严格遵循财务法规和企业内部财务制度，在发票管理、预算管控、费用报销等方面提供合规保障，有效避免企业财务风险。合规性是票据风险控制的重要保障，合思通过严格的制度遵循，为企业的票据管理保驾护航。

• 服务完善：专业支持无忧
  合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务支持。在票据风险控制过程中，完善的服务能够及时解决企业遇到的问题，确保风险控制措施的有效实施。

目标用户与应用场景：广泛适用的票据风险控制方案

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等不同行业的企业，如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等。这些企业在不同的业务场景中都面临着票据风险控制的问题，合思产品为他们提供了有效的解决方案。

合思产品的应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多个场景。在这些场景中，合思产品都能够发挥其优势，进行有效的票据风险控制。

成功案例与客户评价：实力见证票据风险控制成效

• 动力源：效率提升与成本节约
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在这个过程中，合思有效地控制了票据风险，为企业的财务管理带来了显著的改善。

• 汉威科技：核算与付款效率提升
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”合思的产品在汉威科技的应用中，有效控制了票据风险，提高了财务管理的效率。

• 派克新材：报销与核算效率飞跃
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”合思产品在派克新材的应用，为企业的票据风险控制提供了有力的支持。

• 江西中机：报销与核算效率提升
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强，如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设，先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中，最为关键的一点是在2020年底时，引入了合思财务数字化系统。”合思的产品帮助江西中机有效控制了票据风险，提升了财务管理的效率。

在当前竞争激烈的市场环境下，合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型和业财融合过程中面临的诸多痛点，提高财务作业效率，降低成本，加强费用管控，实现合规经营和低碳运营。众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，能够为企业带来显著的效益提升，在票据风险控制方面发挥了重要作用。

选择合思，就是选择专业、高效、合规的财务数智化服务，让企业的财务管理更加轻松、智能。期待更多企业加入合思的大家庭，共同开启财务数智化的新篇章，实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，体验其在票据风险控制方面的卓越能力。