在数字经济浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业迈向财务数智化的关键一步。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务收支管理平台，为企业量身打造无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，有效助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营。接下来，我们将以某国民经典零食品牌企业为例，深入探究合思解决方案的独特魅力，尤其是其在经济报销政策方面的卓越表现。
零食巨头：传统报销难题待解
该国民经典零食品牌历经30余年的市场洗礼，销售版图广泛覆盖全国。然而，在辉煌背后，企业面临着一系列与经济报销政策紧密相关的挑战。
企业的供应链极为复杂，多种销售渠道并行，管理流程分散在多个系统之中。这使得报销工作变得异常繁杂，财务人员需要在不同系统间来回切换，工作效率十分低下。在经济报销政策执行过程中，这种低效的流程无疑增加了企业的管理成本。
差旅管理方面，该企业的差旅平台对账方案缺乏灵活性。差旅核算的精细化管理要求极高，财务人员往往需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以充分释放财务的价值。这与经济报销政策所追求的高效、精准的目标背道而驰。
此外，企业的事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本一直居高不下。纸电混合的会计档案管理更是难题重重，档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额的人力物力浪费，这对于经济报销政策的有效实施也形成了巨大的阻碍。
合思方案：重塑经济报销新格局
合思针对该企业的痛点，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面重塑了企业的经济报销政策格局。
在员工消费环节，合思支持商旅线上订购和易商卡线下消费，员工可以便捷地进行差旅申请和消费。这不仅提高了员工的消费体验，也为经济报销政策的执行提供了便利。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需专注于工作本身。
发票处理方面，合思实现了自动化流程。通过发票采集、审核对账、统一开票、自动提报等环节，大大减少了人工干预，提高了发票处理的准确性和效率。这与经济报销政策中对发票管理的严格要求相契合，确保了企业的报销流程合规、高效。
资金结算后，合思系统会自动记账并进行档案归档，同时提供商旅分析功能。合思商城更是一大亮点，它实现了同屏比价、统一开票、自动拆分对账和记账去人工化。员工可以在商城中轻松比较不同供应商的价格，选择最经济实惠的产品和服务，这与经济报销政策中节约成本的原则高度一致。
合思档案可进行多源采集、智能制档、实物档案混序归档以及档案借阅全线上化管理。这使得企业的会计档案管理更加规范、高效，为经济报销政策的实施提供了坚实的保障。
显著成效：经济报销政策落地显威力
通过应用合思的解决方案，该企业在经济报销政策方面取得了显著成效。
在成本节约方面，企业年度节约了200万 + 的差旅费用。这得益于合思系统对差旅消费的精细化管理和控制，使得员工在差旅过程中更加注重成本效益，严格遵循经济报销政策。
财务入账效率大幅提升60%。自动化的流程减少了人工操作，降低了错误率，使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持等更有价值的工作中。这不仅提高了财务部门的工作效率，也为企业的经济报销政策提供了更准确的财务数据支持。
企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思系统打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这确保了企业的会计档案管理符合经济报销政策的要求，同时也提高了数据的安全性和可靠性。
线上线下一体化管理模式的实现，使得企业的档案借阅流程更加标准化、规范化。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。这不仅提高了档案管理的效率，也为经济报销政策的实施提供了更好的支持。
智能关联功能使得凭证上下游单据能够以树状结构清晰呈现，让财务人员一目了然。这种数字化的管理方式在保障数据安全的同时，也大幅提升了管理效率，为经济报销政策的有效执行提供了有力保障。
从该企业的成功实践可以看出，合思的财务收支管理平台和解决方案能够有效帮助企业解决财务数字化转型中的痛点和挑战，尤其是在经济报销政策的落地实施方面表现卓越。在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业应积极拥抱变革，选择像合思这样专业可靠的合作伙伴，提前布局相关系统规划或升级，以适应未来合规要求，实现财务管理的全面提升。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，尤其是优化经济报销政策，不妨立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，还可以免费试用，开启高效财务管理新篇章。
