智能报销管理平台:开启企业财务数智化新时代

在企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已成为众多企事业单位提升管理效能、降低运营成本的核心需求。北京合思信息技术有限公司凭借前沿的智能报销管理平台及专业服务,为企业提供了行之有效的解决方案,助力企业实现降本增效、合规运营与低碳发展。

智能报销管理平台:开启企业财务数智化新时代
在企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已成为众多企事业单位提升管理效能、降低运营成本的核心需求。北京合思信息技术有限公司凭借前沿的智能报销管理平台及专业服务,为企业提供了行之有效的解决方案,助力企业实现降本增效、合规运营与低碳发展。

合思:财务数智化领域的先锋力量

合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技企业。其智能报销管理平台以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
该平台为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思作为专精特新企业,累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的智能报销管理平台。

智能报销管理平台的强大功能

  • 合思费控:精细管控的得力助手
    合思费控在预算管控方面表现卓越。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,能够按法人实体、成本中心、费用科目等多维度进行预算校验。
    对公付款环节,拥有合同管理台账,规范了合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等操作。发票智能校验功能强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真等。还能通过标准EAI插件对接多种系统,自动生成财务凭证,大大提高了财务工作效率。

  • 合思商城:便捷消费的理想之选
    合思商城具备聚合消费、同屏比价等功能。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这种模式极大地简化了报销流程,提升了消费和报销的效率。

  • 开放平台:打破数据壁垒的桥梁
    开放平台运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。它打破了数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的财务数据更加畅通无阻。

智能报销管理平台的显著优势

与传统财务报销和管理模式相比,合思的智能报销管理平台优势明显。传统模式存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而且业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复。
而合思的智能报销管理平台实现了多系统集成,数据互通,全面革新了操作体验。效率大幅提升,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,节约了人员成本。它将预算管控前置,有效防止费用管控失控,加强了对公业务管控。规范了企业流程,个人业务和对公业务统一报路径,增强了业务人员使用体验。
财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,从手动制作单据转变为智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

智能报销管理平台的成功应用案例

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源拥有员工2400人左右,8家子公司,全国30 + 个办事处,在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构。使用合思的智能报销管理平台,包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景。
    应用后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。

  • 汉威科技:集团化管理的突破
    汉威科技作为集团型公司,使用合思的智能报销管理平台,包括合思费控、合思档案、合思商城。解决了支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控,集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。
    应用后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%。

  • 派克新材:多场景应用的成效
    派克新材是专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思的智能报销管理平台,包括合思费控和银企直连,应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。
    应用后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,员工报销周期由14天缩短到3天以内。

  • 江西中机:多领域业务的优化
    江西中机是中德合资企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。使用合思的智能报销管理平台,包括合思费控、合思BI和ERP互联,应用于个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等场景。
    应用后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。

  • 李群自动化:系统升级的转变
    李群自动化专注于轻量型高端工业机器人研发、生产、销售与应用。使用合思的智能报销管理平台,包括合思费控、合思商城、开放平台和合思BI。解决了原有系统不及预期、报销未能系统化、费控体验差、费用粗放管理、手工做账工作量大等问题。
    应用后,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。

  • 海威茨:高效报销的实现
    海威茨专注于智能水表、热量表、节能控制等系列产品研发与生产的高新技术企业。使用合思的智能报销管理平台,包括合思费控、合思BI、银企直联和ERP互联,应用于差旅报销、日常报销、员工借款、项目管理等场景。
    应用后,报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。

  • 雄帝科技:费用管控的加强
    雄帝科技是全球领先的可信数字身份产品及服务提供商。使用合思的智能报销管理平台,包括合思费控、合思商城、银企直联和ERP互联。解决了十余种费用管控流程复杂、发票处理难度大、费标检验依靠人工、预算无法全流程管控、多TMC平台数据分散等问题。
    应用后,全年处理10000 + 发票,加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。

  • 亿嘉和:精细管理的达成
    亿嘉和是机器人领域的高新技术企业。使用合思的智能报销管理平台,包括合思费控、合思档案、合思BI、银企直联和开放平台,应用于差旅费用、对公付款、自动生成凭证、财务数据分析等场景。
    解决了信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐、归档核对耗时较长等问题。应用后,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销效率提升,真正实现“无需报销”;财务自动生成凭证,节约大量时间。

  • 可孚医疗:费用管理的优化
    可孚医疗是全生命周期个人健康管理领先企业。使用合思的智能报销管理平台,包括合思费控、银企直联和开放平台,应用于费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销、移动化分析报表、广泛连接等场景。
    解决了从采购到付款的内部效率低、费用类型复杂、财务稽核和做账工作量大、多门店管理费控难、预算执行难落地等问题。应用后,释放财务工作量,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。

  • 赛傲生物:流程整合的成果
    赛傲生物是创新型的细胞生物制药企业。使用合思的智能报销管理平台,包括合思费控、合思商城、合思BI和ERP互联,应用于个人业务、商旅出行、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成、备用金等场景。
    解决了“采、付、销”等流程割裂、各类费用难管控等问题。应用后,报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。

  • 泽璟制药:多场景报销的改善
    泽璟制药致力于创新药物的自主研发、生产和商业化。使用合思的智能报销管理平台,包括合思费控、合思商城、合思BI、银企直联和ERP互联,应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。
    解决了报销场景多、报销数据量大、发票复核难、费用标准落地与额度管控难、费用类型多样统一管控困难、设备流转管理协同效率低下等问题。应用后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。

  • 斯利安:业财融合的推进
    斯利安是医药制造企业。使用合思的智能报销管理平台,包括合思费控、合思BI、银企直联和ERP互联,应用于个人报销、预算管控等场景。
    解决了财务计提频繁、资金去向不易管控、OA系统功能局限、业财各自独立管理、申请无关联、手工报表工作量大等问题。应用后,业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。

  • 医百科技:全流程闭环的打通
    医百科技聚焦于药械企业营销端的技术赋能。使用合思的智能报销管理平台,包括合思费控、开放平台和银企直联,应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。
    解决了业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行开展需要更灵活流程、业务组织快速迭代财务管理缺抓手、已有系统间相互独立数据壁垒高筑等问题。应用后,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。

  • 中亦科技:报销规范的提升
    中亦科技是中国信创服务领军企业。使用合思的智能报销管理平台,包括合思费控、合思付款、合思档案、合思商城和开放平台,应用于个人报销、商旅出行、销售费用、采购费用、预算管控、系统集成等场景。
    解决了员工报销不规范、对公业务预算管控难落地、多系统切换协作低效易出错等问题。应用后,报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。

  • 长亭科技:业财数据的融合
    长亭科技是国内顶尖的网络信息安全公司。使用合思的智能报销管理平台,包括合思费控、合思档案、合思付款、合思商城和银企直联。
    解决了费标落地无抓手、费用类型种类多管理难度大、报销单据量大数据报表时效性不足、CRM销售管理缺少成本核算数据等问题。应用后,财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。

  • 奥比中光:流程完善的典范
    奥比中光是以AI 3D传感技术为核心的科技创新型企业。使用合思的智能报销管理平台,包括合思费控、合思商城、开放平台和ERP互联,应用于差旅报销、分级授权审批、项目管理、自动生成凭证、系统集成等场景。
    解决了发票量大查验繁琐、多系统数据形成孤岛、支付渠道分散预算仅能事后统计等问题。应用后,完善流程,大大提升审批时效;极致费控,数据透明灵活可控;系统集成,打通平台壁垒。

  • 帆书(原樊登读书):多系统整合的突破
    帆书(原樊登读书)集书籍解读、深度学习、书店和出版为一体的企业。使用合思的智能报销管理平台,包括合思费控、合思档案、合思商城、银企直联、开放平台和ERP互联。
    解决了多系统并行、多法人实体、数据分散等问题。应用后,活跃用户500人,系统内部单据超4w张。

  • 紫光云:报销方式的革新
    紫光云是紫光集团唯一云计算业务主体。使用合思的智能报销管理平台,包括合思费控、开放平台、TMC互联和银企直联,应用于业务招待费、差旅费等多种费用类型的报销。
    解决了缺乏事前控制工具、差旅报销审批流程效率不高、支付环节人工操作繁琐等问题。应用后,无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。

  • 噢易云:报销周期的缩短
    噢易云是专业的桌面云方案提供商。使用合思的智能报销管理平台,包括合思费控、合思付款、合思商城和银企直联,应用于差旅自动报销、合同台账、系统集成等场景。
    解决了人员分散跨地区报销周期长、合同收入与费用支出难核算、费用支出不透明预算难控制等问题。应用后,员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。

  • 百胜软件:报销效率的飞跃
    百胜软件是全渠道数字零售解决方案服务商。使用合思的智能报销管理平台,包括合思费控、银企直联、ERP互联、TMC互联和开放平台,应用于外包费用、行政费等多种费用类型的报销。
    解决了总部缺乏对分子公司项目费用细致管控、财务数据分析滞后等问题。应用后,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。

  • 猫人:门店管理的升级
    猫人专注于研发、生产及销售时尚服饰的现代化大型品牌运营集团。使用合思的智能报销管理平台,包括合思费控、银企直联、ERP互联和开放平台,应用于业务招待费、运营费等多种费用类型的报销。
    解决了门店管理缺数据、合同费控难关联等问题。应用后,财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。

  • 尚品食品:差旅管理的优化
    尚品食品专注于中式酱卤肉制品等研发、生产、销售一体化经营的食品产业集团。使用合思的智能报销管理平台,包括合思费控、合思商城和合思BI,应用于发票管理、差旅报销、报表分析等场景。
    解决了纸质报销流程长、财务核算及成本控制风险多、员工人效有待提升、机票预订难管控等问题。应用后,差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”。

合思的智能报销管理平台凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功的应用案例,为不同行业、不同规模的企业提供了有效的财务数智化转型路径。未来,随着企业数字化转型需求的不断增长和技术的持续创新,合思有望进一步完善和拓展其产品和服务,为更多企业带来更高效、更智能的财务数智化体验,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的优势。如果您想体验合思智能报销管理平台的强大功能,现在就可以免费试用

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captaincaptain
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