在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对于挖掘净利润起着至关重要的作用。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供差旅管控的有效策略与方法，全力助推企业实现降本增效。
市场形势：机遇与挑战并存
当前企业发展步入全新阶段，增长速度有所放缓，利润增长面临压力。营业收入的涨幅逐渐收窄，利润率呈现下降趋势，企业盈利能力受到一定影响。
与此同时，企业差旅市场在经历特殊时期后需求逐步回升。然而，机票折扣减少、酒店价格攀升等因素，使得企业在拓展业务与成本管控之间陷入两难境地。如何在满足业务拓展需求的同时，有效控制差旅成本，成为企业亟待解决的问题。
痛点分析：净利润黑洞待填补
企业在差旅管控方面存在三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。差旅成本作为重要的可控支出，在企业总运营成本中占比达10% – 40%。
不少企业在差旅管控上采用“硬控”手段。这种方式短期内或许能控制成本，但会降低员工的差旅体验，从长远来看，不利于企业的可持续发展。此外，企业还面临着下沉市场管控困难、出海业务差旅管理难题、线下消费管控存在盲区以及数电票时代的管理挑战等诸多问题。
解决方案整体策略概述：从硬控迈向智控
企业需要转变差旅管控思路，从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学合理地降低差旅成本，提高运营效率，优化差旅制度和员工行为。
同时，企业要兼顾“省”与“赚”，在差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多方面寻求平衡。只有这样，才能在控制成本的同时，保障企业业务的顺利开展。
核心模块：全方位打造差旅管控体系
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差旅精细化管理
合思推出让员工主动省钱的“合力省”计划，激发员工的节约意识。同时，提供灵活的差标管控，根据不同情况进行合理调整。基于BI的差旅风控系统，能够实时监控差旅费用，有效防范风险。 -
下沉市场管控
合思积极与OTA合作，构建起覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源网络。并科学设置差标管控金额，确保在下沉市场的差旅成本得到有效控制。 -
出海业务支持
对于企业的出海业务，合思整合全球优质服务商渠道，提供国际机酒、用车等丰富资源。同时，配备多语言客服支持，为企业的跨境差旅管理提供全方位保障。 -
线下消费管控
合思推出易商卡，实现线下消费全场景覆盖。消费后能自动入账归档，解决了线下消费管控的难题，提高了财务管理的效率。 -
数电票管理
为适应数电票时代的需求，合思不断建设和迭代电子会计档案管理系统，实现数电票全链路管理，确保企业在财务管理上的合规性和高效性。
竞争优势：合思无需报销平台的独特魅力
合思作为无需报销平台，具有显著的优势。它能够实现全场景覆盖，无论是线上还是线下，国内还是国外，都能满足企业的差旅管理需求。
在管控方面，具备多维度管控能力，涵盖差标、预算、合规等多个方面。同时，智能化服务也是其一大亮点，AI智能审批、推荐等功能，帮助企业有效控制成本，提升运营效率。
成功案例：实践验证实力
某企业引入合思系统后，通过BI差旅风控功能，发现了大量员工的违规情况。基于此，企业及时完善了差旅制度，加强了管控力度。
某连锁零售企业与合思合作，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额却实现了下降，有效控制了成本。
服务体系：贴心服务助力出行
合思拥有“线上 + 线下”多渠道预订服务，为企业员工提供便捷的预订体验。同时，配备7 * 24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。
此外，合思还积极前瞻探索AI技术，紧跟企业未来差旅管理的发展趋势，不断优化服务，为企业提供更优质的解决方案。
跨境差旅管理是企业在当前经济环境下需要重视的重要环节。合思的差旅管控解决方案，能够帮助企业有效控制差旅成本，提升运营效率，实现“省”与“赚”的完美平衡。
