在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,其精细化管理成为挖掘企业净利润的关键。合思携手未来财务人研究院精心打造的《2024中国企业差旅管控分析报告》,犹如一盏明灯,深入剖析企业差旅管控的现状与问题,并为企业提供了切实有效的解决方案。
市场风云:差旅成本的新挑战
当下,企业发展进入新阶段,利润增长的步伐逐渐放缓。2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄,利润率有所下降,每百元营业收入中的费用增加,企业承受着较大的成本压力。与此同时,差旅市场在疫情后呈现出需求与价格齐升的态势,差旅成本已然成为企业重要的可控支出。在不同行业中,差旅成本占总运营成本的比例在10% – 40%之间波动,部分高频差旅行业的差旅费用更是高达运营成本的20%以上。在这样的背景下,差旅习惯分析显得尤为重要,企业需要深入了解员工的差旅习惯,以便更好地进行成本管控。
痛点洞察:差旅管控的重重困境
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硬控之殇:员工体验与成本控制的矛盾
企业为了降低成本,常常采取硬控措施,如降低预算、严格控制出行方式等。然而,这种做法往往是以牺牲员工体验为代价的。员工与雇主之间的矛盾逐渐升级,消费合规的挑战也日益增加。差旅习惯分析可以帮助企业了解员工的真实需求,避免因过度硬控而导致的一系列问题。 -
下沉市场迷雾:传统管控的无力感
企业在拓展下沉市场时,面临着诸多挑战。如何触达分散的客户、适应不同地域的文化和消费习惯、优化供应链和管理成本等,都是企业需要解决的难题。传统的差旅管控方式在下沉市场显得力不从心,难以满足企业的需求。通过差旅习惯分析,企业可以更好地了解下沉市场的特点,制定更适合的差旅管控策略。 -
出海迷局:海外差旅的复杂难题
随着出海业务的增加,企业的国际差旅需求也日益增长。海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等问题,给企业带来了极大的困扰。此外,货币汇率波动还会给企业带来财务压力。差旅习惯分析有助于企业掌握员工在海外差旅中的习惯和需求,为出海业务提供更有效的支持。 -
线下消费黑洞:管控盲区与数电票挑战
线下差旅费用不透明,真实性难以判断,企业对线下场景缺乏有效的管控手段,往往依赖事后审核。在数电票时代,企业的会计凭证管理面临新的挑战,传统的报销和财务作业流程已经难以适应新的要求。差旅习惯分析可以帮助企业更好地管理线下消费,应对数电票时代的挑战。
策略指引:从“硬控”到“智控”的转型之路
企业的差旅管理需要从“硬控”向“智控”转型。通过数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡。同时,企业要积极开拓下沉市场和海外市场,寻找新的业务增长点。差旅习惯分析是实现这一转型的重要基础,通过对员工差旅习惯的深入了解,企业可以制定更科学、更有效的管控策略。
核心利器:合思的全方位解决方案
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精细化管控:无感掌控差旅之旅
合思借助数智化手段,实现差旅活动的无感管控。通过设置精细化规则、采用灵活的差标调整策略、利用BI差旅风控系统等,对差旅行为进行精准管理。差旅习惯分析为精细化管控提供了数据支持,使企业能够根据员工的差旅习惯制定更合理的规则和策略。 -
下沉市场破局:携手OTA开拓新领域
合思与OTA建立合作,覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。通过科学设置差标管控金额,实现精细化的成本控制。差旅习惯分析可以帮助企业了解下沉市场员工的差旅习惯,更好地适应下沉市场的需求。 -
出海护航:一站式多语言服务保障
合思整合全球优质服务商渠道,提供国际机票、酒店、用车等资源,配备多语言客服支持,为企业提供一站式多语言服务解决方案。差旅习惯分析有助于企业了解员工在海外差旅中的习惯和需求,提供更贴心的服务。 -
线下消费与数电票管理:合思易商卡与电子档案系统
合思推出合思易商卡,实现线下消费全场景覆盖和自动获取凭证入账归档。同时,建立或迭代电子会计档案管理系统,适应数电票时代财务档案全链路管理的需求。差旅习惯分析可以帮助企业更好地管理线下消费,提高财务档案管理的效率。
实力见证:合思的竞争优势与成功案例
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强大实力:专精特新企业的雄厚底蕴
合思是一家专精特新企业,累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的实力为企业的差旅管控提供了坚实的保障。 -
创新方案:无需报销的全流程优化
合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与。这一创新方案极大地提高了差旅管理的效率和员工的体验。 -
AI赋能:前瞻探索提升管控效率
合思前瞻探索AI技术,推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,提升员工体验和企业差旅管控效率。差旅习惯分析可以为AI技术的应用提供更多的数据支持,使AI功能更加智能和精准。 -
成功典范:真实案例彰显效果
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况,及时完善差旅制度并加强监控。某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度,2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。合思“合力省”项目帮助企业降低超标订单占比,累计节省差旅费533万元。这些成功案例充分证明了合思差旅管控解决方案的有效性。
服务保障:“线上 + 线下”的贴心呵护
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,配备7 * 24小时中英文客服支持,确保对企业员工出行需求的及时响应。同时,通过整合全球优质服务商渠道,为企业提供高性价比的差旅资源。差旅习惯分析可以帮助合思更好地了解企业员工的需求,提供更个性化的服务。
在当前企业面临盈利挑战的背景下,合思的差旅管控解决方案为企业提供了从“硬控”到“智控”的有效路径。通过精细化管理、开拓新市场、应对数电票时代挑战等多方面举措,合思帮助企业降低差旅成本、提升运营效率、挖掘更多净利润,助力企业在竞争中赢得优势,实现可持续发展。如果你想深入了解合思的差旅管控解决方案,不妨免费试用,开启企业差旅管控的全新篇章。