在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中，企业财务档案管理领域正面临着前所未有的痛点与挑战。传统的纸质档案管理方式，宛如一艘老旧的帆船，在时代的海洋中艰难前行，已难以适应现代企业发展的需求。而合思档案，作为一款领先的数字化会计工具，如同一艘崭新的巨轮，应运而生，为企业提供了全面、高效的电子会计档案管理解决方案。
纸电混合时代档案管理困境
在纸电混合的时代背景下，企业在档案管理方面仿佛陷入了一片迷雾森林，面临着诸多棘手的难题。企业高管们如同背负着沉重的包袱，纸质档案管理成本居高不下，不仅占用大量的办公空间，而且其中的数据犹如深埋地下的宝藏，难以进行有效的分析和利用。财务人员则像是被困在数据牢笼中的苦工，需要处理海量的档案数据，整理工作耗时且枯燥乏味。业务人员的报销流程也如同一条拥堵的道路，繁琐复杂。
同时，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的三重压力。纸质凭证输出的耗材成本如同流水一般不断消耗着企业的资金，巨大的存储空间需求更是让企业头疼不已。手工装册归档的工作量如同一座大山，压得员工喘不过气来，而数据利用的低效则让企业错失了许多发展的机会。电子会计凭证管理手段的不足，就像一扇未上锁的门，让企业面临着合规风险，纸质档案易损坏的特性，更是让企业的重要数据面临着丢失的危险。
合思档案产品全景
合思档案作为一款卓越的数字化会计工具，是合思旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。它提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，宛如一位神通广大的连接器，广泛连接各类业财系统。通过它，企业可以实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。它为企业提供了便捷调阅不打印、混序归集免组装的电子会计档案管理服务，如同一位贴心的管家，帮助企业解决了内外交困的档案管理问题。
合思档案使命愿景
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它如同一位忠诚的伙伴，携手企业在数字化的道路上碰撞出协作的价值。它致力于助力企业沉淀数据资产，就像一位勤劳的矿工，挖掘企业财务档案中的宝贵数据。它保障企业的合规管理，如同一位严谨的法官，确保企业在财务档案管理方面遵守国家政策。它提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效、绿色低碳运营，为企业打响数字化转型的决胜之战。
合思档案功能模块大观
合思档案拥有电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理的强大功能模块。它涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等多个方面。同时，它具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析等电子会计档案全生命周期管理功能，如同一位全能的指挥官，全面掌控企业财务档案管理的各个环节。
合思档案功能亮点创新
-
证据链完整性解决方案
合思档案的证据链完整性解决方案，如同一位技艺精湛的工匠，通过可视化规则引擎，提供多种档案匹配组装能力。它依照不同类型档案的规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，它还提供财务视角下的完整性检测方案，如同一位严格的质检员，保障企业财务合规。 -
共享调阅解决方案
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持多维度查询条件和一站式、穿透式、跨系统式浏览能力，如同一位高效的导航员，便于使用人员快速查找完整的业务链数据。 -
数电票解决方案
数电票解决方案为企业提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，如同一位专业的流程师，实现数电票全流程闭环管理。 -
实物备查
实物备查功能通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位。它服务于实物档案全流程线上化管理，如同一位精准的定位仪，实现实物档案的创新管理和便捷利用。 -
大数据解决方案
大数据解决方案深入档案管理的提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节。它提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，如同一位强大的魔法师，支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据秒级查询。
合思档案显著优势
-
降本增效
合思档案作为一款出色的数字化会计工具，在降本增效方面表现卓越。它能够节约纸张成本70%、整理成本75%，提升检索效率90%，实现管理合规性100%。企业彻底告别了传统的手工归档方式，档案无需打印，如同为企业卸下了沉重的负担，让企业轻装上阵。 -
广泛连接
它就像一位社交达人，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，如同一块稳固的基石，保障企业数字化建设的完整性。 -
自动归档
合思档案拥有强大的规则匹配能力，如同一位智能的机器人，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，让企业的档案管理工作变得轻松高效。 -
合规管理
在合规管理方面，合思档案严格遵循电子会计档案合规性管理要求，符合国家政策规定。它如同一位可靠的守护者，为企业的财务档案管理保驾护航。 -
灵活迭代
合思档案具备接收管理数电票的能力，并且拥有稳定的迭代能力，如同一位不断进化的勇士，能够及时应对市场变化，满足企业不断发展的需求。
合思档案目标用户与应用场景
-
CEO/高管
对于企业的CEO和高管们来说，合思档案是一款不可或缺的数字化会计工具。它能够帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效，如同一位得力的参谋，为企业的发展出谋划策。 -
归档员/财务
归档员和财务人员使用合思档案，能够提高工作效率，告别重复低价值的工作。它实现了档案数据同源，让他们可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，如同一位贴心的助手，减轻他们的工作负担。 -
外部审计
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。他们可以一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少与财务人员的重复沟通，如同一位高效的协调员，让审计工作变得更加顺畅。
合思档案成功案例与客户见证
众多企业通过使用合思档案这款数字化会计工具，成功解决了档案管理难题，并取得了显著的成效。如海亮教育，在使用合思档案后，所服务的单位数量大幅增长，而作业人员仅少量增加，凭证自动化率达到91.6%。徐福记实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更加便捷安全。金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例就像一颗颗闪耀的星星，照亮了企业选择合思档案的道路。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功案例，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，选择合思档案都是企业数字化建设的明智之选。如果您也想解决企业档案管理难题，实现降本增效和数字化转型，不妨免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的新时代。
