智能发票审批流程助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务管理方式宛如一艘老旧的帆船,在数字化的海洋中艰难前行,多系统难整合、报销流程繁琐、预算管控难以落地等问题,如同汹涌的海浪,严重影响着企业的运营效率和成本控制。北京合思信息技术有限公司,恰似一座明亮的灯塔,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业在财务数字化的海洋中指引着方向,提供了有效的解决方案。其中,智能发票审批流程更是其产品的一大亮点,为企业财务管理带来了全新的变革。

智能发票审批流程助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务管理方式宛如一艘老旧的帆船,在数字化的海洋中艰难前行,多系统难整合、报销流程繁琐、预算管控难以落地等问题,如同汹涌的海浪,严重影响着企业的运营效率和成本控制。北京合思信息技术有限公司,恰似一座明亮的灯塔,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业在财务数字化的海洋中指引着方向,提供了有效的解决方案。其中,智能发票审批流程更是其产品的一大亮点,为企业财务管理带来了全新的变革。

行业痛点困局待解

当前企业在财务管理领域宛如陷入了一片荆棘丛林,面临着重重难题。大量自研系统如同分散在丛林中的孤岛,难以整合,传统手工报销模式则像是在荆棘中艰难前行,弊端丛生。操作体验差、合规困难、数据分散、信息滞后等问题,如同荆棘上的尖刺,不断刺痛着企业的管理神经。

集团型公司在这片丛林中更是举步维艰,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量大,如同在黑暗中摸索前行,效率低下。高端制造企业也面临着业务成本管控困难、报销流程漫长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统信息流转依靠人工等问题,仿佛背负着沉重的包袱在丛林中蹒跚前行。医药企业则因学术会议多、费用管控困难,报销场景复杂、数据量大、费用标准落地与额度管控难等问题,如同在迷雾中迷失了方向。智能发票审批流程能够有效解决这些发票相关的管理难题,为企业财务管理拨开迷雾。

合思产品魅力初现

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它如同一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。智能发票审批流程是其产品体系中的关键一环,为企业提供了高效、智能的发票管理解决方案。

使命愿景引领前行

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,宛如一颗明亮的星辰,指引着企业前行的方向。它致力于通过先进的技术和创新的解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。在财务数字化转型的道路上,合思助力企业完成蜕变,提升企业的核心竞争力。智能发票审批流程正是合思践行使命愿景的具体体现,帮助企业在发票管理方面实现高效、合规。

模块功能丰富多元

合思费控系统犹如一座功能强大的宝藏库,拥有丰富的功能模块。其中,发票管理功能模块涵盖了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能,如同一位细心的管家,对发票进行全方位的管理。费用管理功能模块则包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能,为企业的费用管理提供了全面的支持。

此外,合思还具备个人报表、企业报表、高级报表等功能,满足不同用户的需求。合思商城提供丰富的消费场景,如机票、酒店、火车票等预订服务,为企业的商旅出行提供便利。合思BI可进行数据分析和报表展示,为企业决策提供数据支持。开放平台支持与第三方系统的对接,实现数据互通和系统集成。智能发票审批流程在这些功能模块的协同作用下,能够更加高效地运行。

功能亮点创新闪耀

合思的产品具有诸多亮点与创新,宛如夜空中璀璨的繁星。无需报销模式让员工真正感受到数字化的便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式大大提高了员工的工作效率,也减轻了财务人员的工作压力。

系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。支持多系统集成,实现数据互通,如将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。

具备智能稽核功能,可对发票进行自动验真、查重,对费用进行合规性审核,减轻财务人员的工作压力。提供灵活的预算管控功能,可将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。智能发票审批流程在这些亮点功能的加持下,更加智能、高效。

产品优势实力彰显

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术实力和资金支持。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。

合思的产品具有广泛的适用性,可满足不同行业、不同规模企业的需求,已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。产品具有高度的灵活性和可定制性,可根据企业的业务需求和组织架构进行个性化配置,如定制化搭建“专家库与活动”解决方案、斯利安费用报销平台解决方案等。同时,合思注重用户体验,操作界面简洁友好,员工上手快,能够有效提升员工的使用体验和工作效率。智能发票审批流程在这样强大的产品优势支持下,能够更好地服务于企业。

目标用户场景多元

目标用户涵盖了各个行业的企业,包括制造业、医药业、科技业、零售业、服务业等不同规模的企事业单位。应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、费用标准管理、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。智能发票审批流程在这些广泛的目标用户和多样的应用场景中,都能发挥重要作用。

成功案例口碑载道

众多企业在使用合思的产品后取得了显著的成效,宛如在黑暗中找到了光明。北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。

客户对合思的产品给予了高度评价,如动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。泽璟制药CFO黄刚表示“SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快”。智能发票审批流程在这些成功案例中,为企业带来了显著的效益提升。

合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务为企业解决了诸多财务管理难题,带来了显著的效益提升。在数字化浪潮中,企业需要借助先进的技术和解决方案实现财务数字化转型,合思凭借其卓越的产品优势、丰富的功能亮点和众多的成功案例,无疑是企业的理想选择。其中,智能发票审批流程更是为企业的发票管理提供了高效、智能的解决方案。

如果你也想体验智能发票审批流程带来的高效与便捷,不妨免费试用合思的产品,开启财务数字化的新篇章,实现降本增效、合规经营和可持续发展的目标。

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captaincaptain
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