在当今快速发展的商业世界中,财务数字化发展已成为企业提升竞争力的关键因素。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其专业的解决方案和优质的服务,成功助力企业解决了财务数字化转型难题,实现了降本增效和合规经营。
客户简介:科技巨擘动力源
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,历经多年的发展与沉淀,已成为行业内的佼佼者。它是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,开启了企业发展的新篇章。
如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。在长期的发展过程中,动力源始终秉持着创新和卓越的理念,不断推动行业的进步和发展。然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,动力源也面临着财务数字化转型的迫切需求。
业务背景:转型需求催生挑战
在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的商业环境。动力源作为一家具有前瞻性的企业,深刻认识到财务数字化发展的重要性。企业需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理,从而提高运营效率、降低成本。
然而,传统的财务报销和管理模式已经难以满足动力源全球化业务发展的要求。这种模式效率低下,流程繁琐,不仅耗费了大量的人力和时间,还容易出现数据不准确、合规风险等问题。因此,动力源急需一套先进的解决方案来解决这些难题,推动财务数字化发展。
解决方案:合思打造无需报销新体系
合思作为财务数字化领域的专家,针对动力源的需求,提供了一套全面的解决方案。其中,无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是核心亮点。
合思构建了全链路L4级无需报销费用控制管理平台,该平台犹如一座桥梁,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。通过这个平台,企业可以实现全流程数字化费控管理,让每一笔费用的支出都变得清晰透明。
此外,合思还推出了合思费控、合思商城等产品。合思商城聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。这意味着企业员工在进行因公消费时,可以更加便捷、高效地完成采购和报销流程,大大提高了工作效率。
实施过程:深度合作稳步推进
合思团队深知,要实现财务数字化发展,必须深入了解企业的业务流程和需求。因此,在项目实施初期,合思团队与动力源进行了深入的沟通和交流,详细了解了动力源的业务特点和痛点。
基于对动力源的了解,合思团队将管理方案精心嵌入其财务信息系统。在系统上线和使用过程中,合思团队与动力源密切合作,逐步推进各个环节。从系统的安装、调试到员工的培训,每一个步骤都严谨细致,确保系统能够顺利运行。
在这个过程中,合思团队展现出了专业的素养和敬业的精神。他们不断优化系统功能,根据动力源的反馈及时调整方案,确保系统能够满足企业的实际需求。
取得成果:效率成本双提升
经过一段时间的实施和应用,合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。在效率提升方面,动力源实现了300%的效率提升,员工报销周期缩短了3周。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,提高了企业的整体运营效率。
在成本节约方面,合思的解决方案帮助动力源节约了50%的人员成本。通过数字化的费控管理,企业减少了不必要的人力投入,降低了运营成本。
在合规经营方面,合思的系统确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。系统能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,避免了企业的财务风险。
客户评价:敏捷响应满足需求
面对复杂多变的业务需求,合思总能第一时间做出响应。动力源对合思的服务给予了高度评价,认为合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合了企业全球化业务的发展。
合思的解决方案不仅解决了动力源当前的财务数字化转型难题,还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。在合思的助力下,动力源能够更加从容地应对市场挑战,实现可持续发展。
结语:选择合思开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着财务数字化发展的挑战,不妨选择合思。合思将以专业的解决方案和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
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