在当前经济环境下,企业利润增长遭遇挑战,差旅成本作为企业重要的可控成本,其精细化管理成为挖掘企业净利润的关键因素。合思携手未来财务人研究院重磅发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业量身打造差旅策略与执行方案,助力企业实现差旅成本的有效管控。
市场形势:经济浪潮下的差旅挑战
当下企业发展正处于一个复杂的阶段,增长速度有所放缓,营业收入的涨幅逐渐收窄,利润率也呈现出下降的趋势,成本压力如影随形。而差旅市场在经历疫情后需求逐步回升,机票折扣减少、酒店价格上扬,使得企业的差旅成本直线攀升。在这样的背景下,制定科学的差旅策略与执行方案,对企业来说刻不容缓。
痛点分析:净利润黑洞待填补
企业在差旅管理方面存在着诸多问题,惯性思维、业财脱节、预算失控等如同一个个“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的利润。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,管理不善问题凸显。一些企业采取强硬手段控制差旅成本,短期内虽有效果,但却牺牲了员工体验,不利于企业的可持续发展。线下差旅费用管控存在盲区,费用的真实性难以判断。在数电票时代,传统的报销和财务作业流程更是难以为继,企业会计凭证管理面临新的挑战。差旅策略与执行方案的制定,正是为了解决这些痛点。
解决方案整体策略概述:从硬控到智控的转变
企业差旅管理需要从“硬控”迈向“智控”,借助数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够实现差旅活动的无感管控,为企业提供了一套完善的差旅策略与执行方案。
核心模块:差旅策略与执行方案的强大支撑
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线上线下融合的全场景覆盖
合思的解决方案涵盖了差旅、采购、补助等全场景。提供机票、酒店大客户协议价托管服务,让企业在出行住宿方面享受更多优惠。易商卡的使用解决了线下消费的难题,同时实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。这种线上线下融合的模式,为企业的差旅管理提供了全方位的支持,是差旅策略与执行方案的重要组成部分。 -
国内外资源整合覆盖
合思整合了国内外的资源,通过多平台接入比价,接入全球近200万 + 酒店,提供聚合用车服务。多语言版本满足了企业海外业务的需求,让企业在国内外差旅活动中都能享受到优质的服务。差旅策略与执行方案借助这一模块,实现了国内外差旅的高效管理。 -
管控与体验兼顾的智慧模式
采用智能差标,推出优惠券和合力省计划,还提供买贵赔服务,让企业在管控成本的同时,也能提升员工的差旅体验。实时占预算、多账户管理功能,为企业提供了精准的预算控制手段。差旅分析报告和风控类BI看板,帮助企业及时发现问题,调整差旅策略与执行方案。 -
AI规划引领智能差旅
合思拥有AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能。AI技术的应用,让差旅管理更加智能化、便捷化。企业可以通过AI规划,优化差旅策略与执行方案,提高差旅效率。
竞争优势:差旅策略与执行方案的坚实后盾
合思作为专精特新企业,累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其平台连接广泛生态,提供全方位财务数智化服务,能够实现差旅活动全流程管控和全员参与。强大的实力为差旅策略与执行方案的实施提供了坚实的保障。
成功案例:差旅策略与执行方案的实践验证
某企业应用合思系统后,借助BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业以此为契机,完善了差旅制度并加强了监控,有效降低了差旅成本。某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降。首批开启合力省的企业,超标订单大幅下降,差旅预算节省幅度可观。这些成功案例充分证明了差旅策略与执行方案的有效性。
服务体系:差旅策略与执行方案的贴心保障
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系,提供“线上 + 线下”多渠道预订服务。配备7*24小时中英文客服支持,能够及时响应企业员工的出行需求。完善的服务体系确保了差旅策略与执行方案的顺利实施。
合思的差旅策略与执行方案能够帮助企业在节省显性成本的同时,管控隐性浪费,实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡。企业应积极拥抱AI技术,选择合思平台,运用科学的差旅策略与执行方案,在差旅管理中实现降本增效,挖出更多净利润,迎接更可期待的商业未来。如果您想亲身体验差旅策略与执行方案带来的卓越效果,不妨免费试用合思的差旅管控解决方案。