在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的核心关键。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化产品与卓越服务，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了前行的道路，助力它们成功解决财务难题，实现降本增效的目标。接下来，我们将以汉威科技集团股份有限公司为例，深度剖析合思如何为企业量身打造财务数字化解决方案，其中精确发票追踪在整个方案中发挥着至关重要的作用。
汉威科技：创新征程中的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司，是一家备受信赖的创新型科技企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的优质提供商，同时还是创业板首批上市公司。在其辉煌的发展历程中，随着业务的不断拓展与壮大，汉威科技在财务数字化方面面临着诸多迫切需求。
一方面，企业急需在成本增效、预算管控以及发票管理等多方面实现突破。然而，现实却充满了挑战。企业的支出散落于多个系统之中，这使得数据整合与管理变得异常困难，难以进行全面有效的成本控制。对公付款与合同管理相互脱节，导致付款进度和合同执行情况无法实时匹配，增加了财务风险。而发票管理更是让人头疼，人工校验和账务处理的工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现错误。
在这样的背景下，精确发票追踪成为了汉威科技解决发票管理难题的关键需求。只有实现精确发票追踪，才能及时发现发票的异常情况，确保发票的真实性和合法性，提高财务核算的准确性。
合思方案：量身定制的财务数字化利器
合思深入了解汉威科技的实际情况后，为其精心打造了一套综合解决方案，其中精确发票追踪贯穿了整个方案的各个环节。该方案涵盖了合思费控、合思档案、合思商城等多个方面。
- 预算管控：跨系统协同的智慧之钥
在预算管控方面，合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过巧妙的单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验，并及时返回结果。这就好比为企业的预算管理加上了一道智能防线，确保每一笔支出都在预算范围内。
同时，精确发票追踪与预算管控紧密结合。在发票处理过程中，系统可以自动关联预算信息，实时监控发票对应的费用是否超出预算。一旦发现异常，系统会立即发出预警，帮助企业及时调整预算，避免超支情况的发生。
- 对公付款：合同管理的无缝衔接
对公付款一直是企业财务管理中的重要环节。合思为汉威科技建立了合同管理台账，通过API将合同信息写入OA系统，实现了合同信息的实时共享。这样一来，财务人员可以实时统计付款和回票进度，确保每一笔付款都与合同条款相符。
精确发票追踪在对公付款环节也发挥着重要作用。系统可以自动追踪发票的状态，包括是否已开具、是否已报销等。在付款时，系统会自动核对发票信息与合同信息，确保付款的准确性和合规性。如果发票出现问题，如重复报销、虚假发票等，系统会及时拦截，避免企业遭受损失。
- 发票管理：高效精准的全方位保障
发票管理是合思方案的重点之一。合思的系统支持发票的完整识别、极速导入和高效验真。通过先进的OCR技术，系统可以快速准确地识别发票上的各项信息，如发票号码、金额、日期等。同时，精确发票追踪功能可以实时监控发票的流向，确保发票的真实性和合法性。
在发票导入环节，系统可以实现极速导入，大大提高了发票处理的效率。在验真方面，系统与权威的发票查验平台对接，实时验证发票的真伪。一旦发现假发票，系统会立即标记并提醒财务人员，避免企业因使用假发票而面临税务风险。
此外，合思还能通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证。这不仅减少了人工操作的工作量，还提高了财务核算的准确性。精确发票追踪在这个过程中也起到了重要的辅助作用，确保每一张发票都能准确无误地对应到相应的财务凭证上。
显著成效：财务转型的辉煌成果
应用合思的解决方案后，汉威科技取得了令人瞩目的显著成果，精确发票追踪的作用也得到了充分体现。
在财务核算效率方面，提升了60%。多端系统统一收口于合思，实现了3到1的转变，极大地简化了财务核算流程。精确发票追踪使得发票处理更加高效准确，减少了人工纠错的时间和成本。财务人员可以更加专注于财务分析和决策支持等核心工作，为企业的发展提供更有价值的建议。
财务付款效率提升了90%。通过精确发票追踪和合同管理的无缝衔接，付款流程更加顺畅，减少了不必要的审批环节和等待时间。企业可以更加及时地支付供应商款项，提高了供应商的满意度，同时也有助于维护良好的合作关系。
在企业业务管控方面，实现了质的飞跃。对公业务付款关联预算，有效防止了超额付款的情况发生。预算检验前置到提交环节，使得预算管控得到了有效落地。精确发票追踪确保了每一笔费用都有真实合法的发票支持，提升了企业的财务管理水平。
同时，通过批量、自动生成凭证，规范了报销业务，减少了费控失控的情况。企业的财务流程更加规范、透明，有效降低了财务风险。精确发票追踪在这个过程中起到了关键的监督作用，确保每一笔费用都符合企业的财务制度和相关法律法规。
携手未来：持续服务与转型新征程
通过与合思的紧密合作，汉威科技在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。合思的解决方案不仅有效解决了汉威科技面临的财务难题，还显著提升了企业的整体运营效率和管理水平。
展望未来，随着企业的不断发展，合思将持续为汉威科技提供更加优质、全面的服务。精确发票追踪功能也将不断升级和完善，为企业的财务数字化转型提供更加强有力的支持。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受精确发票追踪等功能为企业带来的巨大价值。让合思陪伴您的企业一起成长，共同迎接未来的挑战和机遇。
