在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化已然成为众多企业必须直面的挑战与机遇。如同在波涛中寻找稳固的航向，企业急需可靠的伙伴与有效的工具来实现财务的高效管理。北京合思信息技术有限公司，凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务，成为了众多专精特新企业的理想之选。它就像一位经验丰富的领航员，助力企业在财务数字化的海洋中破浪前行，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，我们将以赛傲生物为例，深入探寻合思是如何为企业量身定制解决方案，并带来显著成效的，同时也领略其在会议及活动管理方面的出色表现。
赛傲生物：传统管理困境待破局
赛傲生物，作为一家创新型的细胞生物制药企业，于2021年7月荣耀入选上海市专精特新企业。然而，在企业的发展进程中，传统的管理模式逐渐成为了前进的绊脚石。尤其是在会议及活动管理以及采购、支付、报销等环节，问题日益凸显。
以往，赛傲生物的采购、支付、报销等环节各自为政，彼此独立，就像一个个孤立的小岛，缺乏有效的连接与协同。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一且缺乏灵活性。这种流程的割裂使得费用管控变得异常困难，财务风险也随之大幅提高。
具体而言，流程混乱难统一的问题十分突出。不同部门、不同项目的会议及活动管理流程缺乏标准化，导致工作效率低下，沟通成本增加。粗放管理难核算也是一大难题，由于缺乏精细化的管理手段，对于会议及活动的费用核算只能停留在表面，难以准确把握实际成本。财务基础工作量大更是让财务人员苦不堪言，大量的手工操作不仅耗费时间和精力，还容易出现错误。
合思方案：全面赋能会议及活动管理
面对赛傲生物的困境，合思迅速伸出援手，为其提供了一套全面且针对性强的解决方案，在会议及活动管理方面展现出了强大的实力。
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项目信息精准掌控
在项目管理过程中，合思首先关注的是项目信息的完整性。通过先进的技术手段，将会议及活动相关的关键信息进行关联，确保每一个细节都能被准确记录和追踪。就像一张精密的大网，将所有信息紧密地连接在一起，形成一个完整的项目台账。当项目发生变更时，能够及时调整基础信息，保证信息的及时性和准确性。这不仅为会议及活动管理提供了坚实的数据基础，也为企业的决策提供了有力的支持。 -
费用管控智能高效
日常项目费用的管理是会议及活动管理的重要环节。合思采用关联方发起申请的方式，让费用申请更加规范和透明。同时，匹配预算包自动管控，就像一位严格的管家，时刻监督着费用的使用情况，确保每一笔支出都在预算范围内。在执行过程中，详细记录每一个步骤，为后续的审计和分析提供了丰富的数据资源。这种智能高效的费用管控方式，大大降低了企业的财务风险，提高了资金的使用效率。 -
数据报表助力决策
合思的BI报表分支在会议及活动管理中发挥了重要作用。各部门的费用变动能够实时更新，生成动态看板。通过这些报表和看板，企业管理层可以直观地了解会议及活动的费用情况、参与人员情况等关键信息，为业务决策提供了科学依据。无论是调整会议及活动的规模，还是优化资源分配，都能在数据的支持下做出更加明智的选择。
显著成效：会议及活动管理焕新颜
应用合思的解决方案后，赛傲生物在会议及活动管理方面取得了令人瞩目的显著成果。
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报销周期大幅缩减
员工报销周期大幅缩减至1周以内，这一变化让员工们切实感受到了数字化带来的便捷。以往漫长的报销等待时间成为了过去式，员工可以更加专注于工作，提高了工作效率和满意度。在会议及活动管理中，及时的报销能够保证资金的顺畅流转，为活动的顺利开展提供了有力保障。 -
财务核算效率飙升
财务核算效率提升90%，这是一个惊人的数字。通过合思的解决方案，财务人员从繁琐的手工核算中解放出来，能够将更多的精力投入到数据分析和决策支持中。在会议及活动管理中，准确高效的财务核算能够及时反映活动的成本和效益，为企业的资源配置提供了重要参考。 -
管理模式全面升级
赛傲生物实现了移动+PC多端报销，员工可以随时随地提交报销申请，不受时间和空间的限制。细化费用管理颗粒度，对会议及活动的每一项费用进行精准把控，避免了不必要的浪费。重塑采购流程，让采购更加透明、高效。备用金管理灵活可追溯，确保了资金的安全和合理使用。这些全面的升级，让赛傲生物的会议及活动管理模式焕然一新，更加适应数字化时代的发展需求。
赛傲生物的成功案例充分展示了合思财务数字化解决方案在会议及活动管理方面的强大能力和显著效果。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。无论是会议及活动管理，还是其他财务领域，合思都将以专业的态度和卓越的技术，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现财务数字化转型。
如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，尤其是在会议及活动管理方面遇到了难题，不妨选择合思，开启免费试用之旅，体验高效、合规的财务管理带来的全新改变。让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴，共同开创更加美好的未来。
